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阿里大政委講述疫情下如何做到“上下同欲”?


2020-07-31 20:35:04   來源:   點擊:
歐德張,既能統(tǒng)一思想,又能帶銷售隊伍持續(xù)打勝戰(zhàn),文武雙全的阿里大政委。2006年加入阿里巴巴,曾任阿里廣東大區(qū)副總經(jīng)理和大政委,阿里巴巴啟程學(xué)院培訓(xùn)項目創(chuàng)辦人,參與打造了一支迄今為止都引以為傲的阿里鐵
歐德張,既能統(tǒng)一思想,又能帶銷售隊伍持續(xù)打勝戰(zhàn),文武雙全的阿里大政委。
2006年加入阿里巴巴,曾任阿里廣東大區(qū)副總經(jīng)理和大政委,阿里巴巴“啟程學(xué)院”培訓(xùn)項目創(chuàng)辦人,參與打造了一支迄今為止都引以為傲的阿里鐵軍。
2011年創(chuàng)辦布道,先后為阿里巴巴、淘寶、美團、京東、去哪兒、大眾點評、瓜子、人人車等互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)提供服務(wù)。
 如何打造“上下同欲”的企業(yè)文化?
最近大部分企業(yè)已經(jīng)復(fù)工。很多創(chuàng)業(yè)者是不復(fù)工很愁,復(fù)了工更愁。不復(fù)工的時候愁的是經(jīng)營和現(xiàn)金流的問題,是團隊穩(wěn)定的問題;而復(fù)工了之后,愁的是疫情期間所爆發(fā)出來的種種團隊問題要如何去解決。疫情像是一面照妖鏡,把很多企業(yè)里之前被掩蓋的問題統(tǒng)統(tǒng)暴露了出來。
作為一名企業(yè)文化課老師。我在這段時間里收到了特別多的關(guān)于企業(yè)文化問題的咨詢和交流。很多創(chuàng)業(yè)者都意識到了應(yīng)對危機時文化的重要性,非常羨慕那些在隔離期間員工自主性很高。團隊戰(zhàn)斗力十足、凝聚力很強的企業(yè)。那么,要如何見賢思齊,進行組織建設(shè),打造上下同欲的企業(yè)文化呢?
 
何為“上下同欲”?
什么叫“上下同欲”?這個“欲”指的是欲望嗎?顯然不是。上級和下級想要得到的物質(zhì)或精神的收獲是不同的。是目標嗎?也不盡然。盡管上級的目標往往包含下屬的目標。但下屬要通過什么方式去理解上級的目標呢?或者哪怕理解了,但如果兩者目標的方向有偏差,也很難形成上下同欲。所以上下同欲,是語言和行為方向的一致,是目標方向的一致,也是思想的一致。
很多領(lǐng)導(dǎo)者會抱怨下屬只盯著自己的KPI。而不愿意承擔團隊或是公司的其它要求。其實,無論是采用KPI還是OKR考核,其本質(zhì)都是想用20%的管理抓手去得到80%的績效結(jié)果,因為目標和考核指標的設(shè)定無法涵蓋所有的工作內(nèi)容和員工行為。那些沒有納入考核的行為,管理者要如何去管呢?
 
 
 
 如何打造“上下同欲”的企業(yè)文化?
 
 

所以每當有不可控的事情發(fā)生。比如黑天鵝事件出現(xiàn),就會發(fā)現(xiàn),普通員工想的和管理者不太一樣,管理者想的和老板也不太一樣。如果把員工不積極的表現(xiàn),比如沒有站在公司角度進行創(chuàng)新,沒有主動提降薪,簡單地歸于員工個人價值觀不行,或是企業(yè)文化有問題,這是不對的。畢竟,夫妻大難臨頭還各自飛,更何況老板和員工只是利益共同體呢?
 
為什么阿里“高層不談文化”?
阿里有一句管理土話,叫做“高層不談文化。基層不談戰(zhàn)略”。基層不談戰(zhàn)略比較容易理解。因為戰(zhàn)略應(yīng)該是高層思考的問題,由高層去考慮公司的方向和未來以及戰(zhàn)略的上取舍。但高層不談文化就比較難理解了,那應(yīng)該由誰來談文化呢?
其實這里的不談,只是指出高層在文化領(lǐng)域不做什么,并沒有說清楚要做什么?那高層要做什么呢?基于我對文化和對阿里的理解,我認為高層在文化上要做三件事情:兩個“不說”和一個“說”。
兩個“不說”
第一個“不說”指的是要以身作則,作為高層,文化不是高談闊論,而是要言行一致,行勝于言,體現(xiàn)在自律上。
第二個“不說”是體現(xiàn)在制度的設(shè)計上,制度設(shè)計是高層非常非常重要的事情。在設(shè)計上要做到三個“一致”。
首先是上級和下屬的績效考核維度方向一致,這樣才會力出一孔。如果上級考核的是客戶體驗,下屬考核的是營業(yè)額,這樣在制度上就已經(jīng)導(dǎo)致上下不同欲了,管理抓手更是無從談起。
其次是組織管理和組織架構(gòu)上保持一致性。如果我們要求一個地區(qū)分公司的管理者承擔當?shù)厥袌霾繄F隊的管理,但是市場部的工作卻是向總部匯報的,也就意味著市場部人員的招、留、育、用、汰都是總部說了算,這種情況下,地區(qū)分公司的管理者就無法有效地實施管理和監(jiān)督職責,團隊就會一片混亂。
第三就是公司重要的戰(zhàn)略控制點和績效考核的占比權(quán)重要保持一致,以保證利出一孔。比如,對于一家以客戶服務(wù)為重要競爭力和核心戰(zhàn)略控制點的公司,對一線管理者的考核就也要在客戶服務(wù)上有所偏重,權(quán)重要超過其他考核內(nèi)容,這樣才能保證組織能力的打造方向和公司戰(zhàn)略方向的一致性。
 
 
 如何打造“上下同欲”的企業(yè)文化?
 
 

從這三條一致性你可以發(fā)現(xiàn),上下同欲是需要被精心設(shè)計出來的,而上下不同欲也可能是被設(shè)計出來的。好的制度設(shè)計的原則是懂人心,通人性,把壞人變好;而壞的制度設(shè)計就是挑戰(zhàn)和考驗人性,鼓吹自律取代他律,盲目放任,從而把好人變壞。
一個“說”
之所以阿里土話說“高層不談文化”,是想提醒高層們,文化不能停留在說上面,而要進行自我約束和制度設(shè)計。
但是表達也很重要,而且文化在很多時候也需要通過表達來創(chuàng)造。在表達時,同樣要做到三個維度的一致性: 分別是數(shù)據(jù)語言的一致性,管理語言的一致性和文化語言的一致性。下面我來一一解釋:
首先,數(shù)據(jù)語言的一致性:在數(shù)字化時代,管理的效率有一部分體現(xiàn)為業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化的能力,我們通過數(shù)據(jù)來呈現(xiàn)業(yè)務(wù)的價值鏈和邏輯。以電商舉例:進店人數(shù)少,可能與流量獲取有關(guān);頁面留存時間短,可能與頁面設(shè)計和客戶體驗有關(guān);單筆訂單購買件數(shù)少,可能與客服銷售能力和產(chǎn)品串聯(lián)組合有關(guān);復(fù)購率低,可能與客戶運營有關(guān)。
當然,這是我的理解,不是每一家電商企業(yè)對數(shù)據(jù)化的解讀。但是在一家企業(yè)中,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取、呈現(xiàn)、表達、解讀、沉淀和管理,都要體現(xiàn)出上下認知和執(zhí)行的一致性,這就叫數(shù)據(jù)語言的一致性。
其次,管理語言的一致性:管理不是自然科學(xué),而是人文科學(xué),這也就意味著很多問題并沒有標準答案,只有屬于時代的最佳實踐。所以不同學(xué)歷、背景和職業(yè)經(jīng)驗的人對于管理的認知差異極大。如果你用管理體力工作者的管理方式,去管一群腦力勞動者;或是用互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的管理方式,去管理一個生產(chǎn)型企業(yè),那么在管理上就一定會產(chǎn)生很大的沖突,根本不可能形成上下同欲。
但是很多企業(yè)都是既有腦力工作者,又有體力工作者,怎么辦呢?京東就是基于這種情況,在企業(yè)內(nèi)部形成了二元文化,對于腦力工作者,要讓他們覺得有價值,對于體力工作者,要讓他們活得有尊嚴。這就是企業(yè)文化和價值觀倡導(dǎo)的方向要與管理決策保持一致,即管理語言的一致性。
如果企業(yè)文化是以奮斗者為本,那么在管理語言上就要有所體現(xiàn),最簡單的是先形成口號,然后形成機制和流程來保障奮斗者,最后才會真正地形成文化。
管理語言有很多表現(xiàn)方式,比如阿里土話就是一種非常具有阿里特色的管理語言:
昨天的最高表現(xiàn)就是今天的最低要求。這是一個績效管理有關(guān)的表達;
向上管理要有膽量,平行管理要有肺腑,向下管理要有心肝。這是一個溝通管理有關(guān)的表達。
而著名的阿里體驗式學(xué)習項目——三板斧本質(zhì)上就是對管理一致性的訓(xùn)練。我的《阿里鐵軍領(lǐng)導(dǎo)力24講》中也有一些如何打造管理語言一致性的內(nèi)容,你也可以去學(xué)習。
第三,文化語言的一致性。文化是一家企業(yè)在解決外部適應(yīng)和內(nèi)部整合過程中一系列的共享假設(shè),這些假設(shè)很多時候是公司管理層上下做決策的依據(jù),沒有這些依據(jù),也就很難實現(xiàn)上下同欲。
一般來說,公司的經(jīng)營時間越長,形成文化語言可依據(jù)的標準就越多,可能性也越高,當然前提是要表達和顯化出來。比如,客戶、員工和股東,這三者的利益是如何排序的?人力資源價值和企業(yè)經(jīng)營價值哪個排序靠前?使命和愿景是否清晰確定?因為企業(yè)的戰(zhàn)略取舍是基于明確的使命和愿景的,如果使命和愿景不確定,那么戰(zhàn)略的討論只能落到市場機會的捕捉上,就可能受到短期利益的驅(qū)使,而忽視了長遠的目標和方向。
所以,綜合來說,要實現(xiàn)“上下同欲”,需要做到六個“一致”:企業(yè)上下的數(shù)據(jù)語言一致,管理語言一致和文化語言一致,上級和下級的績效考核維度方向一致;組織管理和組織架構(gòu)保持一致;公司重要的戰(zhàn)略控制點和績效考核的占比權(quán)重保持一致。這些其實都屬于文化制度層面的打造。制度層起的作用是讓信念轉(zhuǎn)化為行為習慣。
在廣義的文化范疇里,一共包含四個圈,其中內(nèi)核圈是關(guān)于創(chuàng)始團隊的心智和認知,然后從內(nèi)向外,另外三個圈分別是基本假設(shè)層、制度層和人工飾物層,這三個圈也是我們需要去打造的,企業(yè)文化的土壤。
我們需要給文化創(chuàng)造土壤,土壤的肥力決定了文化是否茁壯和健康。很多企業(yè)并不是文化打造本身出了問題,而是沒有形成力量出于一孔和利益出于一孔的機制,也就是土壤不行。
 
如何讓文化“長”出來?
除了上面提到的六個一致性,此外,還有一個“一致”是需要做到的,即激勵方向和文化導(dǎo)向保持一致。這里我指的是非制度層面的,是關(guān)于CEO和管理者的表達。
“文化不是創(chuàng)造出來的,是自己長出來的。”這也是一句阿里土話,說出了文化的源頭,但也容易讓人誤解,以為文化是自然而然形成的。
其實這句話只指出了文化打造的第一步,即先要有員工自己做出來的好行為,我稱之為“發(fā)現(xiàn)員工行為之美”。下一步是對這種行為之美進行顯化、提取、凝煉,從而升華為更加普世的價值觀,最后再進行落地打造。
 
 
 
 
 如何打造“上下同欲”的企業(yè)文化?
 
 
 
 

用一句大白話來說就是,文化從員工中來,又回到員工中去。而領(lǐng)導(dǎo)者在這個過程中,特別需要注意就是要及時對員工的好行為進行表彰和嘉獎。
這件事情說起來不難,但疫情期間,我在和很多CEO交流的時候發(fā)現(xiàn),他們關(guān)注更多的是員工的不足。當然我不否認這次疫情考試,對于很多員工而言,得分是非常低的,具體的應(yīng)對方法我也在音頻中有詳細提及。但站在文化的角度,一定要做的事情是找到員工行為之美并進行表彰,進行顯化,這就是激勵方向和文化價值觀導(dǎo)向的一致性。
 

一張圖,一條心,一場仗

當然,文化最終是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的。所以我來講講如何業(yè)務(wù)先行,實現(xiàn)一張圖,一條心,一場仗。
我們先來看兩個故事:
第一個故事:
“馬云曾經(jīng)在湖畔大學(xué)問過學(xué)員一個問題:當你有七只缸,只有四個蓋的時候,怎么辦?大家眾說紛紜,有說換著蓋的,有說不蓋的。而馬云的答案是先砸掉兩只缸,留下五只缸。”
這是一個非常有趣的問題。
缸指的是業(yè)務(wù),蓋指的組織和組織能力,當你的企業(yè)組織能力不足以支持業(yè)務(wù)的時候,要能夠經(jīng)受住誘惑,關(guān)停閉轉(zhuǎn),先對業(yè)務(wù)動刀。所以中小企業(yè)對于業(yè)務(wù)創(chuàng)新這件事情千萬要謹慎。企業(yè)能夠做新業(yè)務(wù),本質(zhì)是組織能力的溢出,而組織能力不足正是很多中小企業(yè)的癥結(jié)之所在。所以,創(chuàng)新對于中小企業(yè)是一個很難解的題,那這個問題要怎么解決呢?我先講另外一個故事。
 
 
 
 如何打造“上下同欲”的企業(yè)文化?
 
 
 
 
 

第二個故事:
“前幾天一位曾經(jīng)參加過我線下課的同學(xué),寫了一份公司2020年各個文化管理動作的項目計劃,她把在課堂上學(xué)習到的祼心會,提煉核心價值觀的共創(chuàng)會,和文化打造的八大工具,運用于不同層面的設(shè)計。但是她的項目計劃有一個最致命的問題就是:所有的設(shè)計都只是基于文化層面的考慮。”
在文化項目設(shè)計的過程中,最關(guān)鍵的點是一定要考慮到文化和業(yè)務(wù)、組織之間的協(xié)同和邏輯關(guān)系。如果沒有,文化、組織、業(yè)務(wù)就成為了三套獨立運作的體系。這種脫節(jié)就會帶來員工對公司組織的培訓(xùn)、學(xué)習、文化類活動等沒有興趣,很多員工會覺得:搞這么多花里胡哨的東西干嗎?好好地做點業(yè)務(wù)不行嗎?
 
 
 
 如何打造“上下同欲”的企業(yè)文化?
 
 
 
 
 

我舉一個特別簡單的案例,讓大家知道文化、組織、業(yè)務(wù)這三者之間的邏輯關(guān)系。比如,公司要在九月份沖刺一個業(yè)績高峰,那么往往在這個月不會設(shè)計任何文化和培訓(xùn)活動,前線和中后臺都必須全力以赴奔著一個目標去。設(shè)想一下,如果前線的員工九月在打大仗,中后臺的員工出去旅游或是參加學(xué)習培訓(xùn),那對前線員工的心態(tài)和斗志一定會有影響。這就是文化需要給業(yè)務(wù)提供支持。
另外九月要全員打大仗,那么八月份就要做這么幾個關(guān)鍵動作:啟動會、裸心會、生活的團建,去凝聚團隊。七月份呢?就要做人才盤點,調(diào)兵遣將,管理層復(fù)盤等活動。只有當組織和文化為業(yè)務(wù)所服務(wù),這三者才會成為一張圖。
 
 
 
 
 如何打造“上下同欲”的企業(yè)文化?
 
 
 
 
前段時間網(wǎng)上有一封郵件廣為流傳,內(nèi)容是一家云南企業(yè)的CEO大罵HRD。很多專家都給出了非常專業(yè)和務(wù)實的觀點,我在這里就不展開了。在我看來,這位HRD在信中所提的建議,明顯就只是從人力資源的角度出發(fā),而不是從業(yè)務(wù)經(jīng)營的角度。所以CEO回應(yīng),盡管HR團隊很努力,表格做的很炫,聯(lián)合用工也提的很是應(yīng)景流行,但和企業(yè)想要的“活”下來之間沒有任何關(guān)系。
那么這張圖是一張怎樣的圖呢?
這張圖應(yīng)該是一張按時間月份形成的環(huán)形圖,首先要讓業(yè)務(wù)方把一年中重要業(yè)務(wù)戰(zhàn)役和時間節(jié)點標注進去,然后填入與之匹配的所有組織能力建設(shè)的重要項目,再接著填入文化方面的重要項目,最后再做一遍邏輯調(diào)整和順序調(diào)換。
這張圖需要業(yè)務(wù)方、人資方、前線中后臺,在現(xiàn)場達成高度一致和認可,共同形成一張多條戰(zhàn)線并行,但是在同一個戰(zhàn)場戰(zhàn)斗的項目執(zhí)行圖。大家可以按照上面的步驟,依次填入業(yè)務(wù)、組織和文化三個領(lǐng)域的相應(yīng)的管理動作,最終實現(xiàn)一張圖,一條心,一場仗。
 
 
 如何打造“上下同欲”的企業(yè)文化?
 
 

最后我來總結(jié)一下:
要形成上下同欲的企業(yè)文化,從大的板塊來講,要做到三件事情:
第一,高層如何不談文化,基層不談戰(zhàn)略。
第二,讓激勵方向和文化導(dǎo)向保持一致,這里的激勵方向更多指的精神和務(wù)虛層面的,虛的事情要實著做。
第三,一張圖,一條心,一場仗。
疫情過后,就是開始大干的時候,祝大家取得更多的勝利!
 

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