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騰訊學(xué)院組織標(biāo)桿學(xué)習(xí)的六大訣竅


2014-12-03 14:06:53   來源:   點(diǎn)擊:
作為學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、拓展學(xué)員視野的重要學(xué)習(xí)方式,標(biāo)桿企業(yè)交流(以下簡稱標(biāo)桿學(xué)習(xí))已被越來越多的企業(yè)采用。而在開展標(biāo)桿學(xué)習(xí)的過程中,大家是否會(huì)遇到如下困惑:1、在確定實(shí)施標(biāo)桿學(xué)習(xí)時(shí),如何尋找合適的標(biāo)桿企
作為學(xué)習(xí)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、拓展學(xué)員視野的重要學(xué)習(xí)方式,標(biāo)桿企業(yè)交流(以下簡稱“標(biāo)桿學(xué)習(xí)”)已被越來越多的企業(yè)采用。而在開展標(biāo)桿學(xué)習(xí)的過程中,大家是否會(huì)遇到如下困惑:

1、在確定實(shí)施標(biāo)桿學(xué)習(xí)時(shí),如何尋找合適的標(biāo)桿企業(yè)并建立聯(lián)系?

2、如何設(shè)計(jì)標(biāo)桿學(xué)習(xí)的內(nèi)容和形式,讓學(xué)員更有收獲?

3、如何進(jìn)一步擴(kuò)大標(biāo)桿學(xué)習(xí)對(duì)企業(yè)的價(jià)值?

 

騰訊公司曾組織過多場(chǎng)標(biāo)桿學(xué)習(xí),在成功與失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)中公司總結(jié)出組織標(biāo)桿學(xué)習(xí)的六大訣竅:選擇合適的主題、甄選代表性企業(yè)、邀請(qǐng)對(duì)的人分享、合理設(shè)計(jì)交流環(huán)節(jié)、提煉學(xué)習(xí)成果、精細(xì)化運(yùn)營實(shí)施。

 

選擇合適的主題

 

主題的選擇,必須與企業(yè)、學(xué)員緊密相關(guān),以激發(fā)其參與的積極性。企業(yè)開展標(biāo)桿學(xué)習(xí)通常有兩大目的:解決實(shí)際問題、拓展學(xué)員視野。解決實(shí)際問題的標(biāo)桿學(xué)習(xí),就是要學(xué)員帶著問題去交流,最終對(duì)解決自身的難題帶來啟發(fā);拓展學(xué)員視野的標(biāo)桿學(xué)習(xí),可結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化,或結(jié)合學(xué)員的工作需求、技能提升等方面確定參訪主題。因此,在選擇主題時(shí),騰訊通常會(huì)從以下維度進(jìn)行思考。

 

 

 

甄選代表性企業(yè)

 

參訪企業(yè)的選擇同樣重要,在選擇參訪學(xué)習(xí)的標(biāo)桿企業(yè)時(shí),騰訊遵循以下標(biāo)準(zhǔn):

1.需是業(yè)內(nèi)龍頭標(biāo)桿企業(yè);

2.口碑良好;

3.對(duì)公司有借鑒價(jià)值,此時(shí)需結(jié)合公司特色來做選擇;

4.標(biāo)桿企業(yè)有成功案例;

5.標(biāo)桿企業(yè)也希望把標(biāo)桿學(xué)習(xí)做好。

 

例如,在以“創(chuàng)新”為標(biāo)桿學(xué)習(xí)主題時(shí),騰訊選擇3M作為參訪對(duì)象,這要源于3M公司百年的創(chuàng)新歷史及其創(chuàng)新機(jī)制。而選好標(biāo)桿企業(yè)只是邁出了第一步,難度更大的是如何讓標(biāo)桿企業(yè)有配合的意愿。騰訊的經(jīng)驗(yàn)是,標(biāo)桿企業(yè)的選擇至少要滿足以下條件之一:

1、標(biāo)桿企業(yè)是公司的合作伙伴,尤其是戰(zhàn)略合作伙伴

2、雙方都是標(biāo)桿企業(yè),能開展相互交流

3、從對(duì)方角度來看,本次交流可能帶來商業(yè)合作或其他商業(yè)價(jià)值

4、雙方企業(yè)的中、高層彼此認(rèn)識(shí),更易促進(jìn)標(biāo)桿交流的成功

5、有少數(shù)企業(yè)可能會(huì)有交流分享的盈利模式

 

如果上述條件貴公司都無法滿足,企業(yè)可選擇一家具備豐富資源和經(jīng)驗(yàn)的外部合作機(jī)構(gòu)幫助標(biāo)桿學(xué)習(xí)的開展。

 

邀請(qǐng)對(duì)的人分享

 

不合適的分享嘉賓會(huì)極大影響標(biāo)桿學(xué)習(xí)的效果。在嘉賓選擇方面,騰訊也有自己的經(jīng)驗(yàn)。

 

1、企業(yè)需針對(duì)標(biāo)桿學(xué)習(xí)的主題和需求確定分享者的級(jí)別,通常分享者級(jí)別越高,分享效果越好。高層分享者通常會(huì)結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境、行業(yè)格局、公司戰(zhàn)略等方面解析問題。例如,同樣是分享業(yè)務(wù)話題,基層管理者的分享可能會(huì)更多涉及到業(yè)務(wù)發(fā)展方向,企業(yè)目前最關(guān)鍵的任務(wù)等內(nèi)容,而企業(yè)高管則會(huì)更多涉及到市場(chǎng)形勢(shì)、競(jìng)爭勢(shì)態(tài)、企業(yè)策略等內(nèi)容;

2、交流專業(yè)類話題時(shí)(例如產(chǎn)品創(chuàng)新、設(shè)計(jì)等),核心專家則能帶來更多有價(jià)值的分享,對(duì)企業(yè)實(shí)際操作的借鑒價(jià)值也越大。例如在產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計(jì)方面,產(chǎn)品設(shè)計(jì)師更能分享出產(chǎn)品背后的故事,讓交流學(xué)習(xí)真正深入人心;

3、交流企業(yè)文化類主題時(shí),資深的員工或管理者都可以是分享者,他們可以通過分享自身真實(shí)的故事和感受給參訪者帶來深刻的體會(huì)。

 

合理設(shè)計(jì)交流環(huán)節(jié)

 

設(shè)計(jì)合理的交流環(huán)節(jié)能極大提升交流效果。對(duì)于常見主題的交流,企業(yè)可參考如下做法。

 

1、戰(zhàn)略、市場(chǎng)、管理等話題的學(xué)習(xí),以嘉賓分享為主,分享者如果能詳細(xì)分享實(shí)際案例,才有可能幫助參訪者真正了解到標(biāo)桿企業(yè)的具體做法。

2、產(chǎn)品和方法創(chuàng)新類主題,最好能通過實(shí)際的參觀或模擬,幫助參訪者形成直觀的感受。例如,騰訊公司在參訪以創(chuàng)新設(shè)計(jì)聞名的IDEO公司時(shí),對(duì)方資深顧問帶領(lǐng)參觀者體驗(yàn)了一次從頭腦風(fēng)暴、創(chuàng)意分類,到方案形成的創(chuàng)新方案產(chǎn)生全流程。

3、服務(wù)創(chuàng)新、客戶體驗(yàn)等主題的交流,則要讓參訪者充當(dāng)客戶角色,自己去感受。例如,在對(duì)星巴克的標(biāo)桿學(xué)習(xí)中,為了讓學(xué)員更好地感受星巴克的咖啡文化,騰訊邀請(qǐng)星巴克的咖啡大師給學(xué)員講解咖啡知識(shí),并讓學(xué)員親自體驗(yàn)星巴克手沖咖啡。

 

 

 

4、企業(yè)文化類主題,僅僅依靠嘉賓分享遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在一次參訪中,對(duì)方企業(yè)嘉賓分享之后,還組織了一場(chǎng)輕松的研討沙龍,分別邀請(qǐng)從普通員工成長起來的管理者、資深員工、剛?cè)牍疽荒曜笥业男聠T工講述自己的真實(shí)案例和故事。

 

提煉學(xué)習(xí)成果

 

對(duì)拓展視野類標(biāo)桿學(xué)習(xí)來說,對(duì)學(xué)習(xí)成果的提煉是幫助標(biāo)桿學(xué)習(xí)落地的重要一環(huán)。完成企業(yè)參訪后,企業(yè)需組織一次回顧和提煉總結(jié)活動(dòng),讓大家重新梳理幾天的學(xué)習(xí)心得,思考如何將學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用到公司的實(shí)際工作和日常管理中。因此,此環(huán)節(jié)需要安排專門的引導(dǎo)師(Facilitator),引導(dǎo)學(xué)員去做總結(jié)、歸納,進(jìn)行思考落地。

 

騰訊公司的標(biāo)桿學(xué)習(xí)主要以拓展視野為目的,在標(biāo)桿學(xué)習(xí)整體活動(dòng)結(jié)束前,會(huì)開展兩小時(shí)左右的研討沙龍,通過“三步法”幫助學(xué)員提煉學(xué)習(xí)成果。

 

第一步,個(gè)體反思。即每位學(xué)員都需用便簽紙寫下幾天來標(biāo)桿學(xué)習(xí)的感受和啟發(fā),為了方便后續(xù)歸檔,一張紙只寫一個(gè)簡短的內(nèi)容。以學(xué)員撰寫的感受為例:創(chuàng)新可以有一套完整的激勵(lì)機(jī)制;產(chǎn)品創(chuàng)新的基礎(chǔ),是能真正洞察到用戶在使用該類產(chǎn)品時(shí)的痛點(diǎn);企業(yè)的責(zé)任感和價(jià)值觀能影響員工的工作狀態(tài)等。

第二步,歸納與共識(shí)。首先,以組為單位,匯總組員的反思總結(jié)并歸納出幾個(gè)共性的緯度,比如文化、創(chuàng)新機(jī)制、方法、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等,并將這些緯度寫在白板上;其次,各組派代表上臺(tái)做展示,輪流與其他小組成員分享自己的總結(jié)和發(fā)現(xiàn),此時(shí),引導(dǎo)師需把各組的發(fā)現(xiàn)記錄下來,等各組發(fā)言完畢,帶領(lǐng)大家把最具共性、最重要的發(fā)現(xiàn)提煉出來;最后,各組需將寫好的便利貼貼在白板對(duì)應(yīng)的緯度下,給大家更直觀的感受。

第三步,落地思考。需重新分組,將來自同一個(gè)事業(yè)群/分公司,或同一部門的學(xué)員分在一起,根據(jù)上一步總結(jié)的共識(shí)和發(fā)現(xiàn),一起討論如何將所學(xué)內(nèi)容用于對(duì)現(xiàn)有工作或流程的優(yōu)化。同樣,討論結(jié)束后,各組需輪流做分享,說明之后將如何優(yōu)化工作,要爭取達(dá)成怎樣的結(jié)果。

 

 

 

精細(xì)化運(yùn)營實(shí)施

 

標(biāo)桿學(xué)習(xí)雖然只有短短幾天時(shí)間,但涉及諸多環(huán)節(jié),因此,有必要將其當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化運(yùn)營。

 

1、做好時(shí)間規(guī)劃與提醒服務(wù)

騰訊的標(biāo)桿學(xué)習(xí),基本都是去總部(深圳)以外的地區(qū),時(shí)間均為一天以上。出發(fā)之前,除了要讓學(xué)員對(duì)參訪的標(biāo)桿企業(yè)、參訪主題等內(nèi)容做全面了解外,組織者還需做好參訪期間的時(shí)間規(guī)劃。同時(shí),根據(jù)交流的時(shí)間和地點(diǎn),告知學(xué)員推薦的酒店、航班和機(jī)場(chǎng)、當(dāng)?shù)氐臍夂颉⑦m合的著裝等細(xì)節(jié)。多地參觀時(shí),還需對(duì)車程和路況作精確預(yù)估。

 

2、關(guān)注利益相關(guān)者

在整個(gè)標(biāo)桿學(xué)習(xí)活動(dòng)中,還需關(guān)注學(xué)員的上級(jí)及其所在事業(yè)群人力資源負(fù)責(zé)人(HRD)的需求,并得到他們的支持。騰訊會(huì)請(qǐng)HRD推薦最合適的學(xué)員參加標(biāo)桿學(xué)習(xí),學(xué)員需將參訪交流時(shí)的發(fā)現(xiàn)、參訪后的總結(jié)同步提交給HRD,并在其事業(yè)群內(nèi)做分享。學(xué)員的上級(jí)則更關(guān)心學(xué)員在整個(gè)過程中的表現(xiàn),以及是否輸出了對(duì)工作有價(jià)值的優(yōu)化建議或創(chuàng)新。

 

3、慎重考慮參觀順序

如果要同時(shí)參觀幾家企業(yè),參觀的先后順序也需作考慮。組織者要思考如下幾個(gè)問題:是否能將同類主題的企業(yè)放在一起;組織者是否清楚每家企業(yè)能帶給學(xué)員的震撼強(qiáng)度;第一家公司能否給大家?guī)磔^深的學(xué)習(xí)觸動(dòng),讓學(xué)員對(duì)后續(xù)環(huán)節(jié)充滿期待;最后一家企業(yè),是否還能給學(xué)員足夠的刺激,從而讓他們能在總結(jié)反思時(shí)更有激情。

 

4、讓價(jià)值最大化

交流的結(jié)束并不代表標(biāo)桿學(xué)習(xí)的完結(jié),企業(yè)還需在此基礎(chǔ)上開展擴(kuò)大標(biāo)桿學(xué)習(xí)價(jià)值的工作,我們的具體做法有:

  • 請(qǐng)參加的學(xué)員撰寫學(xué)習(xí)心得,并發(fā)表在公司級(jí)內(nèi)刊或BBS平臺(tái)上,方便所有人都能了解。
  • 總結(jié)提煉標(biāo)桿學(xué)習(xí)的核心內(nèi)容,安排出去交流學(xué)習(xí)的同事,在所在事業(yè)群/分公司/部門內(nèi),做學(xué)習(xí)分享。
  • 推動(dòng)實(shí)施提煉學(xué)習(xí)成果環(huán)節(jié)輸出的各項(xiàng)改進(jìn)建議,并進(jìn)行效果跟蹤。

 

因此,企業(yè)不能將標(biāo)桿學(xué)習(xí)當(dāng)作一種簡單的學(xué)習(xí)形式,更要關(guān)注學(xué)習(xí)的效果,以及對(duì)企業(yè)的實(shí)際價(jià)值。

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