騰訊學(xué)院組織標(biāo)桿學(xué)習(xí)的六大訣竅
2014-12-03 14:06:53 來源: 點擊:
1、在確定實施標(biāo)桿學(xué)習(xí)時,如何尋找合適的標(biāo)桿企業(yè)并建立聯(lián)系?
2、如何設(shè)計標(biāo)桿學(xué)習(xí)的內(nèi)容和形式,讓學(xué)員更有收獲?
3、如何進一步擴大標(biāo)桿學(xué)習(xí)對企業(yè)的價值?
騰訊公司曾組織過多場標(biāo)桿學(xué)習(xí),在成功與失敗的經(jīng)驗教訓(xùn)中公司總結(jié)出組織標(biāo)桿學(xué)習(xí)的六大訣竅:選擇合適的主題、甄選代表性企業(yè)、邀請對的人分享、合理設(shè)計交流環(huán)節(jié)、提煉學(xué)習(xí)成果、精細(xì)化運營實施。
選擇合適的主題
主題的選擇,必須與企業(yè)、學(xué)員緊密相關(guān),以激發(fā)其參與的積極性。企業(yè)開展標(biāo)桿學(xué)習(xí)通常有兩大目的:解決實際問題、拓展學(xué)員視野。解決實際問題的標(biāo)桿學(xué)習(xí),就是要學(xué)員帶著問題去交流,最終對解決自身的難題帶來啟發(fā);拓展學(xué)員視野的標(biāo)桿學(xué)習(xí),可結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化,或結(jié)合學(xué)員的工作需求、技能提升等方面確定參訪主題。因此,在選擇主題時,騰訊通常會從以下維度進行思考。
甄選代表性企業(yè)
參訪企業(yè)的選擇同樣重要,在選擇參訪學(xué)習(xí)的標(biāo)桿企業(yè)時,騰訊遵循以下標(biāo)準(zhǔn):
1.需是業(yè)內(nèi)龍頭標(biāo)桿企業(yè);
2.口碑良好;
3.對公司有借鑒價值,此時需結(jié)合公司特色來做選擇;
4.標(biāo)桿企業(yè)有成功案例;
5.標(biāo)桿企業(yè)也希望把標(biāo)桿學(xué)習(xí)做好。
例如,在以“創(chuàng)新”為標(biāo)桿學(xué)習(xí)主題時,騰訊選擇3M作為參訪對象,這要源于3M公司百年的創(chuàng)新歷史及其創(chuàng)新機制。而選好標(biāo)桿企業(yè)只是邁出了第一步,難度更大的是如何讓標(biāo)桿企業(yè)有配合的意愿。騰訊的經(jīng)驗是,標(biāo)桿企業(yè)的選擇至少要滿足以下條件之一:
1、標(biāo)桿企業(yè)是公司的合作伙伴,尤其是戰(zhàn)略合作伙伴
2、雙方都是標(biāo)桿企業(yè),能開展相互交流
3、從對方角度來看,本次交流可能帶來商業(yè)合作或其他商業(yè)價值
4、雙方企業(yè)的中、高層彼此認(rèn)識,更易促進標(biāo)桿交流的成功
5、有少數(shù)企業(yè)可能會有交流分享的盈利模式
如果上述條件貴公司都無法滿足,企業(yè)可選擇一家具備豐富資源和經(jīng)驗的外部合作機構(gòu)幫助標(biāo)桿學(xué)習(xí)的開展。
邀請對的人分享
不合適的分享嘉賓會極大影響標(biāo)桿學(xué)習(xí)的效果。在嘉賓選擇方面,騰訊也有自己的經(jīng)驗。
1、企業(yè)需針對標(biāo)桿學(xué)習(xí)的主題和需求確定分享者的級別,通常分享者級別越高,分享效果越好。高層分享者通常會結(jié)合市場環(huán)境、行業(yè)格局、公司戰(zhàn)略等方面解析問題。例如,同樣是分享業(yè)務(wù)話題,基層管理者的分享可能會更多涉及到業(yè)務(wù)發(fā)展方向,企業(yè)目前最關(guān)鍵的任務(wù)等內(nèi)容,而企業(yè)高管則會更多涉及到市場形勢、競爭勢態(tài)、企業(yè)策略等內(nèi)容;
2、交流專業(yè)類話題時(例如產(chǎn)品創(chuàng)新、設(shè)計等),核心專家則能帶來更多有價值的分享,對企業(yè)實際操作的借鑒價值也越大。例如在產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計方面,產(chǎn)品設(shè)計師更能分享出產(chǎn)品背后的故事,讓交流學(xué)習(xí)真正深入人心;
3、交流企業(yè)文化類主題時,資深的員工或管理者都可以是分享者,他們可以通過分享自身真實的故事和感受給參訪者帶來深刻的體會。
合理設(shè)計交流環(huán)節(jié)
設(shè)計合理的交流環(huán)節(jié)能極大提升交流效果。對于常見主題的交流,企業(yè)可參考如下做法。
1、戰(zhàn)略、市場、管理等話題的學(xué)習(xí),以嘉賓分享為主,分享者如果能詳細(xì)分享實際案例,才有可能幫助參訪者真正了解到標(biāo)桿企業(yè)的具體做法。
2、產(chǎn)品和方法創(chuàng)新類主題,最好能通過實際的參觀或模擬,幫助參訪者形成直觀的感受。例如,騰訊公司在參訪以創(chuàng)新設(shè)計聞名的IDEO公司時,對方資深顧問帶領(lǐng)參觀者體驗了一次從頭腦風(fēng)暴、創(chuàng)意分類,到方案形成的創(chuàng)新方案產(chǎn)生全流程。
3、服務(wù)創(chuàng)新、客戶體驗等主題的交流,則要讓參訪者充當(dāng)客戶角色,自己去感受。例如,在對星巴克的標(biāo)桿學(xué)習(xí)中,為了讓學(xué)員更好地感受星巴克的咖啡文化,騰訊邀請星巴克的咖啡大師給學(xué)員講解咖啡知識,并讓學(xué)員親自體驗星巴克手沖咖啡。
4、企業(yè)文化類主題,僅僅依靠嘉賓分享遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在一次參訪中,對方企業(yè)嘉賓分享之后,還組織了一場輕松的研討沙龍,分別邀請從普通員工成長起來的管理者、資深員工、剛?cè)牍疽荒曜笥业男聠T工講述自己的真實案例和故事。
提煉學(xué)習(xí)成果
對拓展視野類標(biāo)桿學(xué)習(xí)來說,對學(xué)習(xí)成果的提煉是幫助標(biāo)桿學(xué)習(xí)落地的重要一環(huán)。完成企業(yè)參訪后,企業(yè)需組織一次回顧和提煉總結(jié)活動,讓大家重新梳理幾天的學(xué)習(xí)心得,思考如何將學(xué)到的經(jīng)驗應(yīng)用到公司的實際工作和日常管理中。因此,此環(huán)節(jié)需要安排專門的引導(dǎo)師(Facilitator),引導(dǎo)學(xué)員去做總結(jié)、歸納,進行思考落地。
騰訊公司的標(biāo)桿學(xué)習(xí)主要以拓展視野為目的,在標(biāo)桿學(xué)習(xí)整體活動結(jié)束前,會開展兩小時左右的研討沙龍,通過“三步法”幫助學(xué)員提煉學(xué)習(xí)成果。
第一步,個體反思。即每位學(xué)員都需用便簽紙寫下幾天來標(biāo)桿學(xué)習(xí)的感受和啟發(fā),為了方便后續(xù)歸檔,一張紙只寫一個簡短的內(nèi)容。以學(xué)員撰寫的感受為例:創(chuàng)新可以有一套完整的激勵機制;產(chǎn)品創(chuàng)新的基礎(chǔ),是能真正洞察到用戶在使用該類產(chǎn)品時的痛點;企業(yè)的責(zé)任感和價值觀能影響員工的工作狀態(tài)等。
第二步,歸納與共識。首先,以組為單位,匯總組員的反思總結(jié)并歸納出幾個共性的緯度,比如文化、創(chuàng)新機制、方法、評價標(biāo)準(zhǔn)等,并將這些緯度寫在白板上;其次,各組派代表上臺做展示,輪流與其他小組成員分享自己的總結(jié)和發(fā)現(xiàn),此時,引導(dǎo)師需把各組的發(fā)現(xiàn)記錄下來,等各組發(fā)言完畢,帶領(lǐng)大家把最具共性、最重要的發(fā)現(xiàn)提煉出來;最后,各組需將寫好的便利貼貼在白板對應(yīng)的緯度下,給大家更直觀的感受。
第三步,落地思考。需重新分組,將來自同一個事業(yè)群/分公司,或同一部門的學(xué)員分在一起,根據(jù)上一步總結(jié)的共識和發(fā)現(xiàn),一起討論如何將所學(xué)內(nèi)容用于對現(xiàn)有工作或流程的優(yōu)化。同樣,討論結(jié)束后,各組需輪流做分享,說明之后將如何優(yōu)化工作,要爭取達(dá)成怎樣的結(jié)果。
精細(xì)化運營實施
標(biāo)桿學(xué)習(xí)雖然只有短短幾天時間,但涉及諸多環(huán)節(jié),因此,有必要將其當(dāng)作項目進行精細(xì)化運營。
1、做好時間規(guī)劃與提醒服務(wù)
騰訊的標(biāo)桿學(xué)習(xí),基本都是去總部(深圳)以外的地區(qū),時間均為一天以上。出發(fā)之前,除了要讓學(xué)員對參訪的標(biāo)桿企業(yè)、參訪主題等內(nèi)容做全面了解外,組織者還需做好參訪期間的時間規(guī)劃。同時,根據(jù)交流的時間和地點,告知學(xué)員推薦的酒店、航班和機場、當(dāng)?shù)氐臍夂、適合的著裝等細(xì)節(jié)。多地參觀時,還需對車程和路況作精確預(yù)估。
2、關(guān)注利益相關(guān)者
在整個標(biāo)桿學(xué)習(xí)活動中,還需關(guān)注學(xué)員的上級及其所在事業(yè)群人力資源負(fù)責(zé)人(HRD)的需求,并得到他們的支持。騰訊會請HRD推薦最合適的學(xué)員參加標(biāo)桿學(xué)習(xí),學(xué)員需將參訪交流時的發(fā)現(xiàn)、參訪后的總結(jié)同步提交給HRD,并在其事業(yè)群內(nèi)做分享。學(xué)員的上級則更關(guān)心學(xué)員在整個過程中的表現(xiàn),以及是否輸出了對工作有價值的優(yōu)化建議或創(chuàng)新。
3、慎重考慮參觀順序
如果要同時參觀幾家企業(yè),參觀的先后順序也需作考慮。組織者要思考如下幾個問題:是否能將同類主題的企業(yè)放在一起;組織者是否清楚每家企業(yè)能帶給學(xué)員的震撼強度;第一家公司能否給大家?guī)磔^深的學(xué)習(xí)觸動,讓學(xué)員對后續(xù)環(huán)節(jié)充滿期待;最后一家企業(yè),是否還能給學(xué)員足夠的刺激,從而讓他們能在總結(jié)反思時更有激情。
4、讓價值最大化
交流的結(jié)束并不代表標(biāo)桿學(xué)習(xí)的完結(jié),企業(yè)還需在此基礎(chǔ)上開展擴大標(biāo)桿學(xué)習(xí)價值的工作,我們的具體做法有:
- 請參加的學(xué)員撰寫學(xué)習(xí)心得,并發(fā)表在公司級內(nèi)刊或BBS平臺上,方便所有人都能了解。
- 總結(jié)提煉標(biāo)桿學(xué)習(xí)的核心內(nèi)容,安排出去交流學(xué)習(xí)的同事,在所在事業(yè)群/分公司/部門內(nèi),做學(xué)習(xí)分享。
- 推動實施提煉學(xué)習(xí)成果環(huán)節(jié)輸出的各項改進建議,并進行效果跟蹤。
因此,企業(yè)不能將標(biāo)桿學(xué)習(xí)當(dāng)作一種簡單的學(xué)習(xí)形式,更要關(guān)注學(xué)習(xí)的效果,以及對企業(yè)的實際價值。
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