騰訊HR SDC
2019-12-02 17:16:16 來源: 點擊:
15年11月21日-22日,由中國人民大學(xué)商學(xué)院和中國人力資源理論與實踐聯(lián)盟聯(lián)合舉辦的2015(第八屆)中國人力資源管理年會暨第五屆中國人力資源管理學(xué)院獎頒獎典禮在中國人民大學(xué)舉行,本屆主題為《創(chuàng)世代的組織與人——重新想象一切》,行業(yè)管理領(lǐng)袖和著名企業(yè)人力資源負責(zé)人匯
很榮幸有這個機會在這里和大家分享騰訊在人力資源方面的實踐。我們是在時代變化的節(jié)點上,做了一些大膽的嘗試的。今天的分享更多是希望和在座的各位探討,以及向各位求解。分享之前首先我跟大家回顧一下騰訊SDC的實踐歷程。
今年5月15日,我們和很多行業(yè)合作伙伴在深圳一起做了一場“走進騰訊SDC”的分享大會,為什么會發(fā)起這場大會,這與我加入騰訊以及今天將要分享的內(nèi)容有一定關(guān)聯(lián)。
我2010年年底加入騰訊,當(dāng)時騰訊的三支柱模型SDC剛剛發(fā)起,剛剛成立人力資源平臺部。發(fā)起這個部門我們走了將近5年多的時間,很困難,也是后來為什么我們希望能召開一個大會,能把我們這么多年很困難摸索出來的建立第三條腿的過程分享出來,也更多的是想把我們中間的一些困惑,摸索的一些嘗試和探索的方向能夠分享出來,騰訊SDC在這個階段,我們把遇到的問題拋出來,借助社會上更多的力量來幫忙突破。在這樣的狀態(tài)背景下發(fā)起的活動。
在SDC的探索之初,現(xiàn)在做的以及未來的挑戰(zhàn),都有哪些?我將一一講述,也請大家給我們一些好的建議。
i時代的變化與挑戰(zhàn)
首先,騰訊對于大家來講都不陌生,尤其對于騰訊的很多產(chǎn)品,對于這個行業(yè)我相信隨著互聯(lián)網(wǎng)+的大浪潮,越來越多的人用更多的方式去做連接。我對這個產(chǎn)業(yè)的理解,和華夏基石董事長彭劍鋒教授在“走進騰訊SDC”大會上與我們分享的一樣,它適應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)時代的變化。我們認為這更多的是時代變化的產(chǎn)物。
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這是一個新的社會環(huán)境呼喚新的管理的時代
對于時代的變化,最早從傳統(tǒng)工業(yè)時代,到信息時代,到我們現(xiàn)在所謂的I時代不斷在變化。這也是知識型經(jīng)濟發(fā)展到現(xiàn)在,面臨的各種新挑戰(zhàn)。尤其是在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,無論是企業(yè)外部環(huán)境,還是內(nèi)部管理環(huán)境都在發(fā)生巨變,特別處在互聯(lián)網(wǎng)+風(fēng)起云涌的時期,我們的管理挑戰(zhàn)空前。應(yīng)該說,傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟時代早已過去,影響當(dāng)代人的知識經(jīng)濟時代正面臨挑戰(zhàn),與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟時代量級相同卻理念相悖的時代就在腳前。因此,這是一個新的社會環(huán)境呼喚新的管理的時代。
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互聯(lián)網(wǎng)+的社會環(huán)境
所謂I時代,是三個英文單詞的縮寫,一方面是International,互聯(lián)網(wǎng)+的特性,很多產(chǎn)業(yè)已經(jīng)開始把互聯(lián)網(wǎng)變成一種工具,來去做緊密的結(jié)合;第二方面,就是過度社交化的個體主義特性,大家越來越關(guān)注個體,尤其像我們現(xiàn)在諸多企業(yè),面臨80后90后出現(xiàn)的時候,對個體的關(guān)注,以及過度社交化的影響;最后一個I,就是顛覆式創(chuàng)新的時代,是跨界的顛覆式的創(chuàng)新特性,無論傳統(tǒng)行業(yè),包括互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),大家都在發(fā)起顛覆式的創(chuàng)新。
剛才濰柴分享了他們變革的實踐,非常受啟發(fā)。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)以不同的方式,探索互聯(lián)網(wǎng)+,以不同的創(chuàng)新方式,做顛覆式的變化。探索這樣一個時代的變化特點帶來的組織和人的整個思考和變化。
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I時代,人與組織的管理新趨勢
I時代,我們更多聚焦在“人”上,體現(xiàn)更高的需求,個人主義與自我管理。而組織體現(xiàn)的是人的個人化的集中變化以及對人的更多的個性化需求的關(guān)注。在組織上,已經(jīng)慢慢實現(xiàn)去中心化,無邊界組織以及自組織的系統(tǒng)的呈現(xiàn),從被動管理到主動管理。所謂自組織,我們認為它在組織過程中,組織自體發(fā)生的演變,和組織的衍生和管理模式。那我們?nèi)绾嗡伎糎R管理?
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騰訊HR價值的重新定義
騰訊的HR是怎么定位的呢,我們認為它是確保成為公司戰(zhàn)略推進落地可被信賴的合作伙伴。是關(guān)注戰(zhàn)略落地以及合作伙伴兩個方向上,這就是我們說的SDC三支柱模式。在這個部分,我們上次在大會上與其他企業(yè)交流的時候,很多企業(yè)也想做SDC的這種模式,也更想去做后臺的大的信息系統(tǒng),以及運營中心這樣的事。但是對于不同的企業(yè),不同的發(fā)展?fàn)顟B(tài)以及不同的行業(yè)變化,是不是這種模式都適合所有的企業(yè),是不是能夠成功的衍生下來,也是很大的問號,所以我們會在這個過程中不斷去嘗試和演變。
騰訊HRSDC升級之路
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撬動騰訊SSC向SDC升級的核心要素
騰訊SSC,就是shared services center,就是共享服務(wù)中心。我們在5年多的探索和變化下,已經(jīng)開始慢慢把他遞進到SDC,shared delivery center,就是人力資源共享交互中心。這樣的變化主要是剛才說的時代的變化及行業(yè)的背景,最主要的是我們發(fā)現(xiàn)我們的業(yè)務(wù)對我們的需求,對HR的需求,開始產(chǎn)生變化。用戶對HR的需求是提升SSC升級的主要推力。
首先,業(yè)務(wù)需求已經(jīng)從早期的穩(wěn)定性的需求已經(jīng)變成多變性的需求,對HR的管理更多強調(diào)的是彈性化。
其次,是員工的個性化與自我管理的新需求,需要研究人性、管理人心。更多去回歸人性,以及去管理人心上去轉(zhuǎn)化,這是問題的根本。
第三,就是信息和智能時代的變化。我們對工具的使用,也開始出現(xiàn)PC到多端的使用和變化。
最后,是在騰訊生態(tài)的HR是一個騰訊的落地。因為騰訊主要是做平臺,我們更多的是提倡一個騰訊的落地。一方面我們的前端戰(zhàn)略能夠跟公司的戰(zhàn)略匹配,是COE的角色;另一方面,我們能支持多端的生命發(fā)展周期和業(yè)務(wù)發(fā)展周期。
比方說對騰訊有廣泛的業(yè)務(wù)線。北京的員工多是做網(wǎng)絡(luò)媒體的以及視頻的,深圳做的可能是游戲,很多設(shè)計師,非常多的制作人,產(chǎn)品面對的是不同的群體。所以對于在多的業(yè)務(wù)狀態(tài)和業(yè)務(wù)模式下,我們怎么樣去適應(yīng)業(yè)務(wù)的需求,如何快速一站式提供方案解決。就是如何能支持騰訊戰(zhàn)略,又能支持多端的生命發(fā)展周期和業(yè)務(wù)發(fā)展周期。這是騰訊SDC模式誕生的主要原因。所以看到SDC的模式,是希望能夠站在連接好COE以及整個運營的大的沉淀的標(biāo)準(zhǔn)化的中心去做支撐。
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騰訊SDC與傳統(tǒng)SSC的區(qū)別
當(dāng)前很多企業(yè),也遇到不少的問題。如專業(yè)人士缺乏,我們都缺少能夠系統(tǒng)解決問題、標(biāo)準(zhǔn)化工作流程、信息化的處理需求的專業(yè)人才。再就是如何能夠把SDC的工作抽離出來,能夠把很多東西透明化、流程化、規(guī)范化,沉淀下來,這個集約化也是我們面臨的關(guān)于工作上以及角色上分工的重要問題。
如果說我們的SSC是1.0,那么在經(jīng)歷了5年的時間之后的SDC,我們又把他探索到了2.0的時代。我們希望從被動的等待,承接事物的狀態(tài),能夠主動發(fā)起交付式需求,更主動的去遞交服務(wù)。會以交付標(biāo)準(zhǔn)和交付的訴求去實現(xiàn)。因此,部門的建設(shè)更多的是去連接好COE,連接好BP的需求,來做這樣的服務(wù)。
我在和一些企業(yè)交流時,最大的問題是,很多COE很難往上浮,BP很難往下沉。那SDC,不管是SSC也好,SCC也好,這部分交付的工作被上下游混淆在一起。如果不能把這部分很好的集約化,模塊化,COE很難發(fā)揮公司大腦的作用,無法去判斷公司在今后戰(zhàn)略發(fā)展方向上,人力應(yīng)該有什么樣的戰(zhàn)略布局。同時,如果不能很好的集約到后臺,在各個業(yè)務(wù)線上的BP也是很難快速的積極影響不同的業(yè)務(wù)群體的變化,因為他們沒有足夠的力量看到業(yè)務(wù)更深層的地方。所以,SDC需要能夠在這幾個方面能夠去把整個公司級的平臺,將HR的解決方案的中心建立起來。這是騰訊目前在做的事情。
新HR?!
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HR SDC新組織
我們目前做的事情,就是把整個SDC后臺中心抽離成5個產(chǎn)品中心。5個產(chǎn)品分別是什么?第一個就是人才輸送,就是我們希望把最緊急、最能夠體現(xiàn)公司價值方向,最容易沉淀下來,最能夠影響當(dāng)前業(yè)務(wù)需要的產(chǎn)品中心抽離出來,所以,以人力資源輸送的產(chǎn)品中心為第一個;第二個,助能的產(chǎn)品中心,主要是助力產(chǎn)品業(yè)務(wù)能力去做交付;第三個產(chǎn)品中心是以提高員工滿意度去做交付。一是取決于當(dāng)前業(yè)務(wù)需要,二是取決于當(dāng)下能力的診斷,三是取決于員工的需求;第四個是兩個大的平臺,HR的信息服務(wù)平臺和人力的外包服務(wù)平臺,一個聚焦解決系統(tǒng)問題,一個聚焦解決人的運作的工作流的問題。5個產(chǎn)品中心是我們目前摸索的方向。
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HR SDC新屬性
分為用戶屬性、產(chǎn)品屬性和好玩屬性。HR SDC為什么體現(xiàn)這樣的屬性,與剛才我提到的員工的需求、業(yè)務(wù)的需求直接相關(guān)。首先說用戶屬性,騰訊主要以用戶為導(dǎo)向,無論員工,管理層及公司的戰(zhàn)略層,更多的是看用戶的屬性,來提供針對性的服務(wù);其次是產(chǎn)品屬性,我們希望HR有很高的產(chǎn)品意識;第三是好玩,互聯(lián)網(wǎng)公司的同事,大家都很清楚,在這個信息爆炸的時代,能否激發(fā)員工對業(yè)務(wù)的關(guān)注,好玩屬性也是我們在產(chǎn)品交付時需要關(guān)注的。
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HR SDC新模式
就是端到端的HR解決方案供應(yīng)鏈。在未來我們的SDC交付模式上,我們希望打造新的模式,能夠從端對端的提供HR解決方案供應(yīng)鏈,從5大產(chǎn)品線將其組塊化、模塊化,以及集約化體現(xiàn)不同需求。
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HR SDC新工具
如果我們未來以互聯(lián)網(wǎng)方式交付的模式出現(xiàn),我們需要選擇更多新的工具,創(chuàng)新式應(yīng)用。通過EI和大數(shù)據(jù)做決策分析,去做有效的應(yīng)用,去實現(xiàn)客戶端化,我們通過數(shù)據(jù)捕捉不同類型人的關(guān)注,提供在線的服務(wù),或APP服務(wù)。
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HR SDC新能力
最后一個是我們能力上的體現(xiàn),這方面在工作儲備期我們花了大力量去做團隊的培養(yǎng)。我們希望HR的同事能夠從早期的方向性的預(yù)測轉(zhuǎn)為更具有系統(tǒng)性的思考方式,也就是數(shù)據(jù)組合的方式能結(jié)合起來,同時又能夠驅(qū)動下屬的運營型的團隊快速解決問題,HR的SDC模塊中,希望打造一群特別的人,能系統(tǒng)性解決。就像彭劍鋒教授所說的,希望能夠站在后天解決明天的問題。
“人才早市”與“移動伯樂”產(chǎn)品
我再和大家展示一下我們一些產(chǎn)品案例。在騰訊內(nèi)部,我們項目滿天飛,還有很多的產(chǎn)品是和我們的用戶方做對接的。“人才早市”就是人才輸送產(chǎn)品中心提供的產(chǎn)品之一。在騰訊的人才庫里,有80萬份的人才數(shù)據(jù),但是當(dāng)下我們最需要的最緊缺的人才在哪兒,我們希望通過我們內(nèi)部的EHR的了解到。先是機器梳理,標(biāo)簽化的方式迅速歸集10萬份,并篩查出1萬份,再通過人工的招聘經(jīng)理篩選,確定合格的300份,最后我們通過人才早市,向當(dāng)下各個最緊急的業(yè)務(wù)需求口發(fā)送,主動供給。主動提供,而不是等到我們的簡歷庫里去搜。互聯(lián)網(wǎng)的時代,快速迭代,快速解決需求是非常重要的事。
另外一個是我們的“移動伯樂”產(chǎn)品。在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,包括現(xiàn)在很多企業(yè)里面,最有效的人才招聘的渠道還是伯樂渠道,這個渠道在騰訊是占了46%的比率。因此,我們除了建立好人才庫外,“移動伯樂”通道也是重點在做的。它是一種場景化的深入運營。比方說我們在交談的時候,我發(fā)現(xiàn)一個人很不錯,或者我知道這個人是哪一類,有哪些需求適合他,我就請他通過APP端直接登陸到我們的伯樂系統(tǒng),進入到我們的后臺運作中。還有不少產(chǎn)品案例,就不一一列舉。
SDC未來的發(fā)展方向與挑戰(zhàn)
為員工提供穩(wěn)定、可靠、被依賴的HR服務(wù),成為體系化、可持續(xù)的HR一體化交付平臺這是我們希望達成的愿景。
我們面臨著挑戰(zhàn),一是SDCer在哪里?真正能夠從事SDC的人在哪里,二是SDC對于公司的組織效能如何顯性化衡量,三是我們純粹是摸著石頭過河,到底怎么樣做才能事半功倍。
今年,騰訊的人力資源部也在嘗試FT的模式,就是大平臺小組織,就是在大的平臺下的小的企業(yè)團隊創(chuàng)業(yè)。我們碰到的最大困難是平臺上的產(chǎn)品如何定價,怎么在內(nèi)部實現(xiàn)虛擬定價,然后怎樣把大的平臺下小的項目組織激活起來。我們希望能夠重新想象一切,站在源頭去思考HR應(yīng)該怎么做,如果我們成功的話,也希望能夠有機會持續(xù)給大家進行分享。
今天的分享就到這里,謝謝大家!
本文根據(jù)騰訊集團人力資源平臺部助理總經(jīng)理韓旭婷在2015(第八屆)中國人力資源管理年會所做分享整理,未經(jīng)本人審核,文章僅代表作者觀點
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騰訊的人力資源平臺部(SDC)從無到有,旨在讓騰訊的管理藝術(shù)完整傳承,一是把共性的HR 事物傳承下來,讓總部的各類HR 管理舉措在不同區(qū)域無縫承接;一是讓處于不同發(fā)展階段的各個事業(yè)群的管理經(jīng)驗,在公司層面、其他事業(yè)群借鑒運用。
為此,人力資源平臺部還建立了三個具有HR平臺特性的服務(wù)和咨詢機構(gòu):按區(qū)域集成的共性HR 解決方案服務(wù)和咨詢機構(gòu)、HR信息化建設(shè)服務(wù)和實施機構(gòu)、基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)。
1、通過對集團各區(qū)域共性HR解決方案的集成、E-HR 信息化的集成、人事運營服務(wù)的集成,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)端HR 共性需求的標(biāo)準(zhǔn)交付、員工端HR 基礎(chǔ)事務(wù)的及時受理、HR內(nèi)部COE及BP端HR 運營工作的有效剝離與整合支撐。
2、SDC強調(diào)在共享和服務(wù)的基礎(chǔ)上,推進共性業(yè)務(wù)的支撐、標(biāo)準(zhǔn)化流程的管控、專業(yè)化整體解決方案的落地、服務(wù)效率和滿意度的提升,無論是對公司、業(yè)務(wù)單位,
3、對HR內(nèi)部的COE和BP而言,SDC都是“可依賴、可減負、有長效運營機制和支撐能力”的資源共享、能力共享、團隊共享交付平臺,是專業(yè)的伙伴式服務(wù)和咨詢中心。
【SDC如何與三支柱整合?】
關(guān)于騰訊人力資源部的轉(zhuǎn)型以及SDC的三大服務(wù)機構(gòu)的整合串聯(lián),騰訊舉了這樣的一個例子:
“例如在一個招聘活動過程中,HRBP的關(guān)注點在于需求是否合理,人員是否合適;COE的關(guān)注點在于通過什么樣的方式和工具更好的識別需要的人才。而如何高效的納入人才,快速的滿足需求就需要人力資源平臺部統(tǒng)一處理與實現(xiàn)。例如前期的cold-call活動由基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)承擔(dān);在與HRBP實時溝通,明確需求特征,并進行候選人篩選時,區(qū)域集成的共性HR解決方案服務(wù)和咨詢機構(gòu)承擔(dān);在整個招聘過程中,如何讓流程更順暢高效,需要HR 信息化建設(shè)服務(wù)和實施機構(gòu)負責(zé)。”
1.按區(qū)域集成的共性HR 解決方案服務(wù)和咨詢機構(gòu)。
SDC區(qū)域HR共性解決方案服務(wù)團隊的職責(zé),很清晰的被界定為從HR 角度,為各BG的發(fā)展提供高效、周到、細致的業(yè)務(wù)支持和服務(wù)管控,提供更讓公司和BG信任的HR 共享資源管理平臺。具體表現(xiàn)為:
(1)負責(zé)區(qū)域的人才招聘、人才培訓(xùn)、綜合HR 事務(wù)服務(wù)平臺的建設(shè)和運營,確保公司各項HR 戰(zhàn)略、政策、措施在區(qū)域的傳承和落地有充分的資源平臺支持;
(2)滿足區(qū)域業(yè)務(wù)長期發(fā)展和持續(xù)成功對HR專業(yè)服務(wù)支撐的需求;
(3)滿足區(qū)域員工對組織氛圍、各種HR 服務(wù)的需求。
2.HR信息化建設(shè)服務(wù)和實施機構(gòu)。
HR全面信息化建設(shè)即為人力資源體系經(jīng)絡(luò)的構(gòu)建,既需以人為本,并且將增值的流程保留,也需將人力資源體系的信息化脈絡(luò)搭建。其機構(gòu)的職責(zé)具體表現(xiàn)為:
(1)輸出與HR 信息系統(tǒng)建設(shè)機制和流程,并推動優(yōu)化和落地執(zhí)行,確保企業(yè)內(nèi)部HR 系統(tǒng)的有序性、高效性、安全性;
(2)深入挖掘和快速響應(yīng)HR業(yè)務(wù)部門和HR 系統(tǒng)用戶的需求,通過專業(yè)化需求分析,總結(jié)和提煉出與HR 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃相匹配的方案,并推動開發(fā)實現(xiàn);
(3)承擔(dān)HR系統(tǒng)的運維工作,跟蹤HR 系統(tǒng)的運行健康度,通過各類數(shù)據(jù)的分析,找尋HR系統(tǒng)待改進提升的“優(yōu)化點”,轉(zhuǎn)化為新的需求規(guī)劃,推動HR 系統(tǒng)循環(huán)改進。
3.基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)。
基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)是以提高效率、降低成本、提升服務(wù)滿意度為目標(biāo),以共享、標(biāo)準(zhǔn)、高效為特點,處理各種HR 重復(fù)性、操作性事務(wù)的集成化服務(wù)平臺。基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)分為“經(jīng)濟”基礎(chǔ)、運營管理、服務(wù)質(zhì)檢體系三個層面:
(1)“經(jīng)濟”基礎(chǔ):即底層的運維有效性管理,包括成本--價值理念、資源規(guī)劃與投放、關(guān)鍵指標(biāo)體系;
(2)運營管理:包括運營平臺建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)兩個部分,涵蓋交付管理(業(yè)務(wù)接入、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、交付控制)、數(shù)據(jù)管理(服務(wù)數(shù)量、人力布局)、作業(yè)平臺系統(tǒng)建設(shè)、呼叫系統(tǒng)建設(shè)、知識庫系統(tǒng)建設(shè)等多方面的內(nèi)容;
(3)服務(wù)質(zhì)檢體系:關(guān)注多維客戶,確保各種能力的循環(huán)改進。
1.關(guān)于職責(zé)覆蓋
騰訊SDC 實行職責(zé)與流程逐一覆蓋的原則。雖然平臺的建立需求是自上而下的,但是整個建立的過程則是以階段性的成果為導(dǎo)向逐步實現(xiàn)的。
例如2010年HR運營共享平臺的職責(zé)模塊搭建初期,由于當(dāng)時業(yè)務(wù)部門用人的嚴(yán)重缺口,并招聘經(jīng)理真正將精力運用在招聘增值活動上的比例不足60%。因此,騰訊以招聘為切入點,試著將剩余的40% 精力通過運營服務(wù)的建設(shè)進行有效釋放,最終幫助企業(yè)高效解決問題。
騰訊在建立任何與人力資源有關(guān)的體系或架構(gòu)時,都是以解決當(dāng)前問題為切入點,在解決問題的過程中建立長效的運營機制。騰訊一直秉承著在不影響業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下,驗證平臺價值并逐步覆蓋職責(zé)的理念。但是,通過解決問題體現(xiàn)價值只達到了第一個目標(biāo),怎樣將這種解決問題的能力保留下來,并且體系化、可持續(xù)化下去,才是建立平臺的真正目標(biāo)。
2.關(guān)于用戶體驗
騰訊SDC 中的很多業(yè)務(wù)可以通過微信實現(xiàn)并且產(chǎn)生互動。例如員工需要公司開具收入證明,騰訊微信會針對所有內(nèi)部員工開啟一個叫作“HR 助手”客戶端。用戶在HR 助手頁面上只需用手指簡單進行幾項操作,這樣的需求就能直接被后臺受理。后臺的受理過程會對員工的身份進行驗證和鑒別,并將該員工的個人內(nèi)容放入模板輸入任命后進行打印蓋章,隨后遞交到該員工最近的HR服務(wù)窗口并通過微信通知員工前來領(lǐng)取。
作為一家互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),騰訊將用戶的的體驗與感受放在首位,并試圖把HR的工作通過公司的產(chǎn)品思維進行結(jié)合與實現(xiàn)。
3.關(guān)于員工激勵
騰訊SDC屬于多地域管理。跨地域管理的優(yōu)勢在于可以將平臺打通,資源整合。例如在北京的HR 會非常清楚上海的運營業(yè)務(wù)狀況,上海HR 團隊的成功經(jīng)驗,可以通過這樣的信息流通在北京進行成功復(fù)制。各地HR 團隊的全局性和整合性是平臺員工最大的價值,在實現(xiàn)價值的同時,平臺員工充斥著自豪感和對未來的期許,這是對員工非常獨特的激勵方式。
騰訊的三大人力資源平臺在搭建上已出具模型,未來的發(fā)展主要有以下幾個關(guān)鍵字:
1.體系化:人力資源COE需要項目化,主要關(guān)注鉆研與引領(lǐng)前瞻;HRBP 需要進行前沿診斷,關(guān)注個性輸出。但是,整個人力資源仍需要有體系的運轉(zhuǎn)。因此,騰訊SDC 需要在體系化方面不斷發(fā)揮其專業(yè)性。
2.可持續(xù):人力資源需要保證公司的基業(yè)長青,因此,SDC怎樣需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的生命周期變化進行總結(jié)和最佳實踐的沉淀,并且將HR 的工作不斷地可持續(xù)的傳承下去。
3.可被信賴:企業(yè)的任何一個業(yè)務(wù)需求,都不是通過某一位HR 或某一個角色解決的,而是一種通力合作的形式。怎樣讓合作伙伴予以信任,不僅是SDC 的發(fā)展方向,也是騰訊整個人力資源部門未來的發(fā)展方向。
今年5月15日,我們和很多行業(yè)合作伙伴在深圳一起做了一場“走進騰訊SDC”的分享大會,為什么會發(fā)起這場大會,這與我加入騰訊以及今天將要分享的內(nèi)容有一定關(guān)聯(lián)。
我2010年年底加入騰訊,當(dāng)時騰訊的三支柱模型SDC剛剛發(fā)起,剛剛成立人力資源平臺部。發(fā)起這個部門我們走了將近5年多的時間,很困難,也是后來為什么我們希望能召開一個大會,能把我們這么多年很困難摸索出來的建立第三條腿的過程分享出來,也更多的是想把我們中間的一些困惑,摸索的一些嘗試和探索的方向能夠分享出來,騰訊SDC在這個階段,我們把遇到的問題拋出來,借助社會上更多的力量來幫忙突破。在這樣的狀態(tài)背景下發(fā)起的活動。
在SDC的探索之初,現(xiàn)在做的以及未來的挑戰(zhàn),都有哪些?我將一一講述,也請大家給我們一些好的建議。
剛才濰柴分享了他們變革的實踐,非常受啟發(fā)。現(xiàn)在越來越多的企業(yè)以不同的方式,探索互聯(lián)網(wǎng)+,以不同的創(chuàng)新方式,做顛覆式的變化。探索這樣一個時代的變化特點帶來的組織和人的整個思考和變化。
首先,業(yè)務(wù)需求已經(jīng)從早期的穩(wěn)定性的需求已經(jīng)變成多變性的需求,對HR的管理更多強調(diào)的是彈性化。
其次,是員工的個性化與自我管理的新需求,需要研究人性、管理人心。更多去回歸人性,以及去管理人心上去轉(zhuǎn)化,這是問題的根本。
第三,就是信息和智能時代的變化。我們對工具的使用,也開始出現(xiàn)PC到多端的使用和變化。
最后,是在騰訊生態(tài)的HR是一個騰訊的落地。因為騰訊主要是做平臺,我們更多的是提倡一個騰訊的落地。一方面我們的前端戰(zhàn)略能夠跟公司的戰(zhàn)略匹配,是COE的角色;另一方面,我們能支持多端的生命發(fā)展周期和業(yè)務(wù)發(fā)展周期。
比方說對騰訊有廣泛的業(yè)務(wù)線。北京的員工多是做網(wǎng)絡(luò)媒體的以及視頻的,深圳做的可能是游戲,很多設(shè)計師,非常多的制作人,產(chǎn)品面對的是不同的群體。所以對于在多的業(yè)務(wù)狀態(tài)和業(yè)務(wù)模式下,我們怎么樣去適應(yīng)業(yè)務(wù)的需求,如何快速一站式提供方案解決。就是如何能支持騰訊戰(zhàn)略,又能支持多端的生命發(fā)展周期和業(yè)務(wù)發(fā)展周期。這是騰訊SDC模式誕生的主要原因。所以看到SDC的模式,是希望能夠站在連接好COE以及整個運營的大的沉淀的標(biāo)準(zhǔn)化的中心去做支撐。
如果說我們的SSC是1.0,那么在經(jīng)歷了5年的時間之后的SDC,我們又把他探索到了2.0的時代。我們希望從被動的等待,承接事物的狀態(tài),能夠主動發(fā)起交付式需求,更主動的去遞交服務(wù)。會以交付標(biāo)準(zhǔn)和交付的訴求去實現(xiàn)。因此,部門的建設(shè)更多的是去連接好COE,連接好BP的需求,來做這樣的服務(wù)。
我在和一些企業(yè)交流時,最大的問題是,很多COE很難往上浮,BP很難往下沉。那SDC,不管是SSC也好,SCC也好,這部分交付的工作被上下游混淆在一起。如果不能把這部分很好的集約化,模塊化,COE很難發(fā)揮公司大腦的作用,無法去判斷公司在今后戰(zhàn)略發(fā)展方向上,人力應(yīng)該有什么樣的戰(zhàn)略布局。同時,如果不能很好的集約到后臺,在各個業(yè)務(wù)線上的BP也是很難快速的積極影響不同的業(yè)務(wù)群體的變化,因為他們沒有足夠的力量看到業(yè)務(wù)更深層的地方。所以,SDC需要能夠在這幾個方面能夠去把整個公司級的平臺,將HR的解決方案的中心建立起來。這是騰訊目前在做的事情。
另外一個是我們的“移動伯樂”產(chǎn)品。在互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,包括現(xiàn)在很多企業(yè)里面,最有效的人才招聘的渠道還是伯樂渠道,這個渠道在騰訊是占了46%的比率。因此,我們除了建立好人才庫外,“移動伯樂”通道也是重點在做的。它是一種場景化的深入運營。比方說我們在交談的時候,我發(fā)現(xiàn)一個人很不錯,或者我知道這個人是哪一類,有哪些需求適合他,我就請他通過APP端直接登陸到我們的伯樂系統(tǒng),進入到我們的后臺運作中。還有不少產(chǎn)品案例,就不一一列舉。
我們面臨著挑戰(zhàn),一是SDCer在哪里?真正能夠從事SDC的人在哪里,二是SDC對于公司的組織效能如何顯性化衡量,三是我們純粹是摸著石頭過河,到底怎么樣做才能事半功倍。
今年,騰訊的人力資源部也在嘗試FT的模式,就是大平臺小組織,就是在大的平臺下的小的企業(yè)團隊創(chuàng)業(yè)。我們碰到的最大困難是平臺上的產(chǎn)品如何定價,怎么在內(nèi)部實現(xiàn)虛擬定價,然后怎樣把大的平臺下小的項目組織激活起來。我們希望能夠重新想象一切,站在源頭去思考HR應(yīng)該怎么做,如果我們成功的話,也希望能夠有機會持續(xù)給大家進行分享。
今天的分享就到這里,謝謝大家!
本文根據(jù)騰訊集團人力資源平臺部助理總經(jīng)理韓旭婷在2015(第八屆)中國人力資源管理年會所做分享整理,未經(jīng)本人審核,文章僅代表作者觀點
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騰訊的人力資源平臺部(SDC)從無到有,旨在讓騰訊的管理藝術(shù)完整傳承,一是把共性的HR 事物傳承下來,讓總部的各類HR 管理舉措在不同區(qū)域無縫承接;一是讓處于不同發(fā)展階段的各個事業(yè)群的管理經(jīng)驗,在公司層面、其他事業(yè)群借鑒運用。為此,人力資源平臺部還建立了三個具有HR平臺特性的服務(wù)和咨詢機構(gòu):按區(qū)域集成的共性HR 解決方案服務(wù)和咨詢機構(gòu)、HR信息化建設(shè)服務(wù)和實施機構(gòu)、基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)。
1、通過對集團各區(qū)域共性HR解決方案的集成、E-HR 信息化的集成、人事運營服務(wù)的集成,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)端HR 共性需求的標(biāo)準(zhǔn)交付、員工端HR 基礎(chǔ)事務(wù)的及時受理、HR內(nèi)部COE及BP端HR 運營工作的有效剝離與整合支撐。
2、SDC強調(diào)在共享和服務(wù)的基礎(chǔ)上,推進共性業(yè)務(wù)的支撐、標(biāo)準(zhǔn)化流程的管控、專業(yè)化整體解決方案的落地、服務(wù)效率和滿意度的提升,無論是對公司、業(yè)務(wù)單位,
3、對HR內(nèi)部的COE和BP而言,SDC都是“可依賴、可減負、有長效運營機制和支撐能力”的資源共享、能力共享、團隊共享交付平臺,是專業(yè)的伙伴式服務(wù)和咨詢中心。
【SDC如何與三支柱整合?】
關(guān)于騰訊人力資源部的轉(zhuǎn)型以及SDC的三大服務(wù)機構(gòu)的整合串聯(lián),騰訊舉了這樣的一個例子:
“例如在一個招聘活動過程中,HRBP的關(guān)注點在于需求是否合理,人員是否合適;COE的關(guān)注點在于通過什么樣的方式和工具更好的識別需要的人才。而如何高效的納入人才,快速的滿足需求就需要人力資源平臺部統(tǒng)一處理與實現(xiàn)。例如前期的cold-call活動由基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)承擔(dān);在與HRBP實時溝通,明確需求特征,并進行候選人篩選時,區(qū)域集成的共性HR解決方案服務(wù)和咨詢機構(gòu)承擔(dān);在整個招聘過程中,如何讓流程更順暢高效,需要HR 信息化建設(shè)服務(wù)和實施機構(gòu)負責(zé)。”
4騰訊SDC的定位是什么?
1.按區(qū)域集成的共性HR 解決方案服務(wù)和咨詢機構(gòu)。
SDC區(qū)域HR共性解決方案服務(wù)團隊的職責(zé),很清晰的被界定為從HR 角度,為各BG的發(fā)展提供高效、周到、細致的業(yè)務(wù)支持和服務(wù)管控,提供更讓公司和BG信任的HR 共享資源管理平臺。具體表現(xiàn)為:
(1)負責(zé)區(qū)域的人才招聘、人才培訓(xùn)、綜合HR 事務(wù)服務(wù)平臺的建設(shè)和運營,確保公司各項HR 戰(zhàn)略、政策、措施在區(qū)域的傳承和落地有充分的資源平臺支持;
(2)滿足區(qū)域業(yè)務(wù)長期發(fā)展和持續(xù)成功對HR專業(yè)服務(wù)支撐的需求;
(3)滿足區(qū)域員工對組織氛圍、各種HR 服務(wù)的需求。
2.HR信息化建設(shè)服務(wù)和實施機構(gòu)。
HR全面信息化建設(shè)即為人力資源體系經(jīng)絡(luò)的構(gòu)建,既需以人為本,并且將增值的流程保留,也需將人力資源體系的信息化脈絡(luò)搭建。其機構(gòu)的職責(zé)具體表現(xiàn)為:
(1)輸出與HR 信息系統(tǒng)建設(shè)機制和流程,并推動優(yōu)化和落地執(zhí)行,確保企業(yè)內(nèi)部HR 系統(tǒng)的有序性、高效性、安全性;
(2)深入挖掘和快速響應(yīng)HR業(yè)務(wù)部門和HR 系統(tǒng)用戶的需求,通過專業(yè)化需求分析,總結(jié)和提煉出與HR 系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃相匹配的方案,并推動開發(fā)實現(xiàn);
(3)承擔(dān)HR系統(tǒng)的運維工作,跟蹤HR 系統(tǒng)的運行健康度,通過各類數(shù)據(jù)的分析,找尋HR系統(tǒng)待改進提升的“優(yōu)化點”,轉(zhuǎn)化為新的需求規(guī)劃,推動HR 系統(tǒng)循環(huán)改進。
3.基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)。
基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)是以提高效率、降低成本、提升服務(wù)滿意度為目標(biāo),以共享、標(biāo)準(zhǔn)、高效為特點,處理各種HR 重復(fù)性、操作性事務(wù)的集成化服務(wù)平臺。基礎(chǔ)人事運營服務(wù)和咨詢機構(gòu)分為“經(jīng)濟”基礎(chǔ)、運營管理、服務(wù)質(zhì)檢體系三個層面:
(1)“經(jīng)濟”基礎(chǔ):即底層的運維有效性管理,包括成本--價值理念、資源規(guī)劃與投放、關(guān)鍵指標(biāo)體系;
(2)運營管理:包括運營平臺建設(shè)和信息系統(tǒng)建設(shè)兩個部分,涵蓋交付管理(業(yè)務(wù)接入、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、交付控制)、數(shù)據(jù)管理(服務(wù)數(shù)量、人力布局)、作業(yè)平臺系統(tǒng)建設(shè)、呼叫系統(tǒng)建設(shè)、知識庫系統(tǒng)建設(shè)等多方面的內(nèi)容;
(3)服務(wù)質(zhì)檢體系:關(guān)注多維客戶,確保各種能力的循環(huán)改進。
5騰訊SDC主要職責(zé)是什么?
1.關(guān)于職責(zé)覆蓋
騰訊SDC 實行職責(zé)與流程逐一覆蓋的原則。雖然平臺的建立需求是自上而下的,但是整個建立的過程則是以階段性的成果為導(dǎo)向逐步實現(xiàn)的。
例如2010年HR運營共享平臺的職責(zé)模塊搭建初期,由于當(dāng)時業(yè)務(wù)部門用人的嚴(yán)重缺口,并招聘經(jīng)理真正將精力運用在招聘增值活動上的比例不足60%。因此,騰訊以招聘為切入點,試著將剩余的40% 精力通過運營服務(wù)的建設(shè)進行有效釋放,最終幫助企業(yè)高效解決問題。
騰訊在建立任何與人力資源有關(guān)的體系或架構(gòu)時,都是以解決當(dāng)前問題為切入點,在解決問題的過程中建立長效的運營機制。騰訊一直秉承著在不影響業(yè)務(wù)發(fā)展的情況下,驗證平臺價值并逐步覆蓋職責(zé)的理念。但是,通過解決問題體現(xiàn)價值只達到了第一個目標(biāo),怎樣將這種解決問題的能力保留下來,并且體系化、可持續(xù)化下去,才是建立平臺的真正目標(biāo)。
2.關(guān)于用戶體驗
騰訊SDC 中的很多業(yè)務(wù)可以通過微信實現(xiàn)并且產(chǎn)生互動。例如員工需要公司開具收入證明,騰訊微信會針對所有內(nèi)部員工開啟一個叫作“HR 助手”客戶端。用戶在HR 助手頁面上只需用手指簡單進行幾項操作,這樣的需求就能直接被后臺受理。后臺的受理過程會對員工的身份進行驗證和鑒別,并將該員工的個人內(nèi)容放入模板輸入任命后進行打印蓋章,隨后遞交到該員工最近的HR服務(wù)窗口并通過微信通知員工前來領(lǐng)取。
作為一家互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè),騰訊將用戶的的體驗與感受放在首位,并試圖把HR的工作通過公司的產(chǎn)品思維進行結(jié)合與實現(xiàn)。
3.關(guān)于員工激勵
騰訊SDC屬于多地域管理。跨地域管理的優(yōu)勢在于可以將平臺打通,資源整合。例如在北京的HR 會非常清楚上海的運營業(yè)務(wù)狀況,上海HR 團隊的成功經(jīng)驗,可以通過這樣的信息流通在北京進行成功復(fù)制。各地HR 團隊的全局性和整合性是平臺員工最大的價值,在實現(xiàn)價值的同時,平臺員工充斥著自豪感和對未來的期許,這是對員工非常獨特的激勵方式。
6騰訊SDC未來的發(fā)展
騰訊的三大人力資源平臺在搭建上已出具模型,未來的發(fā)展主要有以下幾個關(guān)鍵字:
1.體系化:人力資源COE需要項目化,主要關(guān)注鉆研與引領(lǐng)前瞻;HRBP 需要進行前沿診斷,關(guān)注個性輸出。但是,整個人力資源仍需要有體系的運轉(zhuǎn)。因此,騰訊SDC 需要在體系化方面不斷發(fā)揮其專業(yè)性。
2.可持續(xù):人力資源需要保證公司的基業(yè)長青,因此,SDC怎樣需要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的生命周期變化進行總結(jié)和最佳實踐的沉淀,并且將HR 的工作不斷地可持續(xù)的傳承下去。
3.可被信賴:企業(yè)的任何一個業(yè)務(wù)需求,都不是通過某一位HR 或某一個角色解決的,而是一種通力合作的形式。怎樣讓合作伙伴予以信任,不僅是SDC 的發(fā)展方向,也是騰訊整個人力資源部門未來的發(fā)展方向。
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