俞朝翎的正宗阿里味兒的review
2020-05-08 11:37:59 來源:阿里鐵軍 點擊:
在阿里管理案例中,有一條至今無人超越的記錄:一場review,從上午一直進行到晚上。這條記錄的保持者就是創業酵母創始人、酵母商學院院長俞朝翎,江湖人稱俞頭。Review之于俞頭,就像李誕遇上脫口秀,郭德綱遇上
這條記錄的保持者就是創業酵母創始人、酵母商學院院長俞朝翎,江湖人稱“俞頭”。

作為統領過6000鐵軍的主帥,閱人無數的俞頭在review中淋漓盡致地運用了“識人心、懂人性”的管理本質,通過層層追問穿透問題本質,用剝洋蔥式的討論、溝通,追溯過程、發現問題,為員工輔導和賦能。
Review的初心是賦能員工,讓員工感知自己的不足,進而給到一個修煉場給予進步的力量。
Review的過程不是讓員工遍體鱗傷,而是要在一個地方捅出血,這樣員工才更深刻的反思。
Review是阿里的老鴨煲,原本只是一個績效溝通工具,但阿里把這個工具用到了極致。
任何不能賦予員工力量的Review都是耍流氓。
俞頭的review被稱為“靈魂拷問”,每周被review的俞子將似乎都找回了談戀愛時第一次見家長時的感覺。
在俞頭管理工坊一期的學習中,見識過俞頭review的俞子將們反應都是這樣的:

為什么有的review只是說說計劃、談談業績、表表決心的單口相聲?俞頭的review大法有什么獨門秘籍?如何避免review淪為走形式?阿里是如何做review的?
以下,俞頭為大家總結了review6個關鍵要素和步驟。
01)review的6個關鍵要素
第一,管理者時間的投入。
管理者的投入在哪,員工就認為那個重要。如果你們的時間投入在追過程,大家就會去關注過程,想著怎樣把過程做得更好,所以你們的時間安排非常重要。
要有充分的準備,尤其是平時的積累。平時的積累,就是平時業務交流中發現的問題,沒有業務過程的把握,就沒有結果,所以要舍得把時間花在這些事情上面。
第二,深入挖掘、坦率溝通,不放過細節,包括人和事。
Review時要“坦率”,以事論事,只要不是對被review的人進行人身攻擊,以事論事的話,大家都是能接受的。包括人和事,細節都要追蹤。不要放過任何一個細節,對過程的追蹤就是對細節的追蹤。
第三,不僅關注事更要關注事情背后人的價值觀和做事理念,做到人事合一、借事修人。
什么叫借事修人?review的是業務,但真正修煉的是人,人成長了,公司的資產就成長了,業務就會發展。做事理念達成共識了,團隊才有凝聚力,綁成一股繩,碰到困難的時候也不會有人掉隊。關注人的價值觀,借事修人,人跟事能夠合一的時候,很多事情會水到渠成。
第四,要因人而異。
在review中,輔導的方式有鼓勵型、方向引導型和具體指示型。鼓勵型就是以鼓勵為主,方向引導型,就是引導,具體指示型構造給命令。不同性格的員工用適用不同的方式,做管理者一定要懂得識人心。
第五,持之以恒。
大家覺得阿里的價值觀很好、文化很好、管理也好、績效很好、人才發展很好,這些背后都離不開時間的投入、持之以恒地做、堅持地做。任何一件事情,堅持了就不一樣了。
像阿里慢慢往正規軍走的時候,很多人是不適應的。因為多了很多事情要做,本來只要專心做自己的事,結果發現一會兒要填一個表,一會兒要做一個事,頭上也多了很多約束的東西。
這個過渡會有點難受,但不跨越這一步,始終松散管理的話到后面會越來越累,所以這是一個必然要走的過程,方向是對的,就要堅持走下去。
做review也是,要堅定不移地把它變成一種傳統。
第六,形成書面記錄。
有個三五條記錄的東西,或者讓HR幫忙寫也可以,這樣有個總結的東西,不要談完了就沒了。這樣考評的時候,也有個參考。
02)阿里Review步驟
第一步,創造一個良好環境。因為review會有緊張,環境鋪墊好了,大家可以像拉個家常一樣坐下來聊聊。
第二步,事先管理者要明確面談目的和意義。讓被review的人得到提升,同時對下一階段的工作達成共識,這是阿里review的核心目的。
第三步,聽員工說一說結果再談過程,主管可以適當回應和探討。很重要的一點是,review中要避免“驚喜”,忌秋后算帳。
這句話的意思是說管理者在日常管理中有什么問題要平時就指出來,關于業務的交流、團隊的交流這些平常都可以做,不要有問題不說,等到review的時候才一并說,這就變成秋后算帳了。
避免驚喜是指應該“丑話當先”,不要平時總是你好我好,到review的時候說了一堆的不好。
第四步,挖掘內心想法,在這個過程中的困難、激情所在和自我成長。挖掘內心想法,有碰撞和互動,挖掘事背后的價值觀和做事的理念。
第五步,給出打分結果,對業績和價值觀打分原因逐條溝通(分數、原因、事例),避免情緒波動。
第六步,給出鼓勵,與員工達成共識,制定下一步達成和改進計劃,并提出期待。


(俞子將們分享的親歷俞頭review后的心得)
道理總是聽起來容易做起來難,這些看似簡單的步驟每一個細節都蘊含著管理者的智慧,只有真正親歷了一場正宗阿里味兒的review,才能感知其中的精髓。
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