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阿里巴巴薛暉:招聘賦能,讓主管成為未來業務領導者


2015-12-21 11:42:18   來源:   點擊:
12月19日,中國人民大學逸夫會議中心,2016中國人力資源管理新年報告會暨中國人才高峰論壇顛覆與創新——互聯時代的HR突破之道隆重舉行。在上午舉行的《互聯時代人力資源管理的顛覆與創新——BAT的視角》互動專題

12月19日,中國人民大學逸夫會議中心,2016中國人力資源管理新年報告會暨中國人才高峰論壇“顛覆與創新——互聯時代的HR突破之道”隆重舉行。在上午舉行的《互聯時代人力資源管理的顛覆與創新——BAT的視角》互動專題中,騰訊、百度、阿里巴巴三家企業人力資源負責人分別做了微演講。本文根據阿里巴巴集團螞蟻金服招聘總監薛暉微演講《后撤一步:招聘的生態化運營》整理。

螞蟻金融服務追溯

我先簡單介紹一下自己在阿里巴巴服務的經歷。我于2009年加入到阿里巴巴集團,當時,云計算有限公司公司剛剛成立,這是一家基于電子商務領域積累和經驗的云計算平臺,我在這個團隊全面負責招聘工作,有幸加參與了這家公司成立最初兩年的整個骨干團隊的搭建工作。大約在我進入阿里巴巴的三、四年以后,云計算公司獨立自主研發了Yun OS智能手機操作系統(AliCloud)。后來集團把我從OS調動到電商線,負責大家耳熟能詳的淘寶、天貓、巨劃算、等等整個電商系統的招聘,同時負責海外的人才拓展和人才回流工作。從2014年七月份,我被調到螞蟻金服集團。

螞蟻金服集團全稱是螞蟻金融服務集團(Ant Rinancial Services Group .),成立于2014年十月,和阿里巴巴是兩家相對獨立的集團往前追溯,我們非常熟悉的一個產品,或者說服務的品牌叫支付寶,成立于2004年。螞蟻金服的前身就是支付寶。螞蟻金融服務集團是基于互聯網思想和技術,致力于打造一個開放的生態系統,與金融機構一起,共同為未來社會的金融提供支撐,實現“讓信用等于財富”的愿景。它的服務對象是小微企業和普通的消費者,希望能給消費者帶來“小確幸”的服務,就是微小而確定的幸福。

螞蟻金服是由云計算和大數據這兩個最先進的技術來支持的,并且構建了全面的信用體系和風控體系。螞蟻家族整體服務的范疇,首先是支付平臺,就是大家每天都會用的支付寶,是我們的支付業務;還有我們的投融資品牌,我們的理財品牌叫作螞蟻聚寶,大家可以到蘋果的App Store里下載;還有我們的網商平臺,服務于普通消費者;以及我們的小微企業信貸服務和現在正在打造的保險平臺等等。所以應該說,螞蟻金服的服務還是非常復雜的,雖然我們推出僅有一年的時間,但是所有的服務都呈現出欣欣向榮、蒸蒸日上的狀態。

不可能完成的招聘任務

那么螞蟻金服的招聘量有多大呢?首先,在中國,螞蟻金服以北京、杭州、上海、成都、深圳為主要的業務據點,擁有7000人的業務團隊,擁有非常快的成長速度。同時在北美、東南亞、歐洲也有新成立的業務機構,更需要全球化的人才引進?梢韵胂螅裉煳覀兲岢“后撤一步”,但是大家都是HR系統從業者,都覺得招聘一定是HR業務里重要的一個模塊,一定是要沖在最前面的,尤其是當一家公司的業務處于高速成長期的時候,招聘一定是重中之重。而在我們這樣以高科技、創新性為主導的互聯網企業,對知識分子的需求特別大,那么招聘一定是投入成本和資源最多的一項工作。這么大的一個業務版圖,這么大的團隊數量,這么快的成長速度,對我們HR的招聘團隊來講,壓力是非常巨大的。

那么在這樣一種背景下,我們的招聘團隊應該有多少人呢?我們現在招聘團隊在整個HR系統里僅有七個人。大家想象一下,僅僅七個人,需要Hold住這樣一個高速成長的大體量的公司,1:1000的招聘服務規模,就算是一天48小時工作,我們也不可能完成這么龐大的招聘任務。那么我們怎么做?我們得用新的方式。

后退一步,服務于業務戰車

我們秉承的人才招聘原則是非凡人、平常心、非凡事。我們阿里巴巴集團的CEO對“非凡人”進行了詮釋和定義,只有簡單的八個字:聰明、皮實、樂觀、自信。這也就意味著我們在招聘的時候,是要按照這樣的標準去獲取人才的。八個字很短,但是意味深長,實際上包含了公司十幾年來的風雨路程中的思考和沉淀。

同時還有一點,就是前面幾乎所有老師都提到的,互聯網的一個顯著特點是快和變化。在這樣一個快速發展、變化劇烈的環境下,我們每天面對的招聘需求的變化也是劇烈的。我們每天都要不斷地面對踩油門、踩剎車、再踩油門、再踩剎車這樣的過程。在這樣一個快速發展的業務下面,一個小的招聘團隊,還要面對不斷調整的招聘需求,我們的挑戰和壓力難以想象。

那么我們七個人的團隊,是怎樣 Hold住一個七千人的盤子的呢?其實,越是在組織快速成長的時候,我們越是要往后退一步。這個后退一步,就是要倒逼出一種新的合作模式的產生。

首先,我們最成功的招聘渠道來自于內部推薦,我們有50%的員工錄用是來自于我們內部推薦渠道,這是一個客觀的事實。我們員工對員工,主管對員工推薦的成功率是非常高,而如果把我們的招聘團隊配置得非常的大,有可能降低我們在這方面的努力和嘗試。另一方面,如果招聘團隊大了,業務主管會不會等?靠?要?我相信在座在HR同仁都遇到過這樣的困擾,當你們遇到業務開放量非常大的時候,招聘部門忙得團團轉,卻還是交不了活,還覺得對不起公司。所以我們思考,我們要把招聘的業務賦能出去,而不是握在自己手上。

很多公司現在還在用傳統的招聘,用內部獵頭的方式,可能是一個很大的團隊, 也許有二、三十人,如果七千人體量的公司,可能會需要50人的團隊,才能夠滿足基本的招聘需求。傳統的招聘模式,是業務主管把需求拋給招聘團隊,招聘團隊全面接盤,最終把人才輸送給HRBP,這是一個線性的、串行的合作關系?墒,當我們既要保證降低成本,又要保持人才的高速供給的時候,我們還有什么辦法?

那么我們螞蟻金服今天的合作模式是三位一體的,就是把線性的合作關系變成一種網狀的關系,讓業務主管方、招聘團隊、HRBP三者之間兩兩發生連接,兩兩之間發生合作。這個時候,招聘在這樣一個大的盤子里面所起到的作用是什么呢?如果我們把人才招聘當作一駕戰車,那么在HR招聘的賽道上,業務主管是駕駛員,HRBP是最貼近業務端的,是人才戰車的副駕駛,而我們的招聘團隊是賽道的維護、是賽車的維護、是加油的、是換輪胎的。所以戰車跑得快不快,除了我們的基礎設施要好,我們的服務要跟上,最重要的是看我們的業務主管能不能開好這輛戰車,這是我們的業務理念。我們希望能夠把我們的業務Leader推到人才、市場的最前端,能夠讓他們與人才市場的供給直接發生接觸,盡可能地減少中間環節。所以招聘HR在整個業務體系上的角色是Hold場子,起到導演、監制、制片的作用,只有這樣,我們七個人才能Hold住七千多人的一個業務的成長。

招聘賦能,打造生態化運營

招聘分為好幾類人,有高端招聘,有批量招聘,其中,批量招聘包括社會招聘和校園招聘。那么面對這幾種招聘,我們要實現三位一體的打法,怎么做呢?

批量招聘,我們輸出品牌、服務、工具和方法。比如我們根據業務流程,設計了幾個相匹配的招聘系統,象淘寶一樣,業務主管可以直接在系統上進行人才搜索。搜索到的人才,自行在系統上安排面試以及所有與面試有關的環節,進行自助式服務。還有,在現在這種發展迅速的社會環境下,HR也必須成為新工具的發現者和倡導者,所以我們也會充分發動朋友圈、微信的力量,我們也需要引進這樣的平臺、工具和外部一些新的方法,結合到我們的業務場景。比如各大公司普遍都會發人才推薦獎金,獎勵結果。但是我們可不可以獎勵過程?員工把他們各自部門的招聘需求發布到他各自的朋友圈,發布到他所能影響到的人群范圍內,我們就獎勵這個轉發的過程。從獎勵結果到獎勵過程,結合到我們的平臺服務里面,開放給部門的主管方,讓他們自行采納。就是說,我們在后臺,把品牌、服務、系統打造好,由業務主管沖在批量招聘的前沿。

而高端招聘就需要我們的專業招聘團隊沖在前面了,尤其是在業務的高速成長期、骨干網絡的搭建期。我們需要了解市場上的人才分布,需要做人才地圖,需要根據外部競爭對手的情況選擇方案,要能夠尋找到最好的候選人,首當其沖地把他們請進來。我們HR在螞蟻金服的一個很重要的作用就是搭場子、Hlod住臺子,然后由業務主管去做后面的吸引、說服工作。

我們除了搭建招聘平臺,推廣招聘工具和招聘方法,還有通過一些分享活動,把整個人才市場的狀況,對人才流動的趨勢等等,賦能給我們一線的業務主管。應該說這是一個“場”,我們到底應該怎樣做招聘工作,把這個能力教會業務方。同時,還要把業務主管推出去,比如今天這樣的全國性人力資源大會,還有各種行業的峰會,我們的業務主管要站出去,要作為一面旗幟,去吸引他要的候選人。我們還經常請一些行業里的友商公司,或者非本行業的一些公司的Leader到我們公司來,跟我們進行相關經驗的分享,幫助我們的業務主管提升對市場、對競爭、對創新的一些感知和認識。

總體來講,我們的招聘的生態化運營離不開公司的自主品牌,但我們更想強調的是文化品牌、人才地圖,還有公司所涉及到的場、域、能之間的結合,還有我們的服務品牌、IT系統是能跟得上我們這種高速有效的自運轉的模式的。同時,尤為重要的是,回到我們的初心:我們的招聘團隊這么小,是為了讓我們的業務主管直接接觸到人才市場,就是因為我們要搭班子、帶團隊、做業務、拿結果。首先是搭班子,業務主管如果不能身體力行地沖在前面,他后面的結果就會大打折扣。我們認為,招聘是主管自己的事,這是他將來能夠成為企業家,成為創客,成為一個能夠在創新型企業里起到擔當作用的一個業務Leader之前,最為重要的一種本能。這個本能不能被我們HR包攬,而應該還給他們、賦予他們,讓他們真正成為業務Leader。

最后我想用一個有情懷的畫面結束我今天的演講。

阿里巴巴薛暉:招聘賦能,讓主管成為未來業務領導者

他花光所有的勇氣,貸款買了輛二手車,因為更甜的槐花只在北方盛開。

這是我們螞蟻金服發布的時候的一個大片,我特別喜歡這幅畫。大家可以看到,畫面中的這個人雖然只是一個背景,但他其實代表了我們服務的普通百姓,普通的消費者。每一個鼓足勇氣生活的人都值得被認真對待,他印證了我們做所有的事情,包括螞蟻金服的品牌,包括我們招聘退到后面做平臺的一個初心——就是賦能給品牌。

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