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阿里巴巴的績效管理與績效面談


2017-04-17 08:41:20   來源:   點(diǎn)擊:
你知道阿里巴巴是如何開展績效管理的嗎?給大家分享一篇文章。重點(diǎn)推薦,阿里業(yè)務(wù)leader是如何做績效反饋的,阿里績效老話土話是什么。Q、績效管理要解決什么問題?績效管理中的績效和很多人通常所理解的績效不太
你知道阿里巴巴是如何開展績效管理的嗎?給大家分享一篇文章。
重點(diǎn)推薦,阿里業(yè)務(wù)leader是如何做績效反饋的,阿里績效老話土話是什么。  


Q、績效管理要解決什么問題?
績效管理中的績效和很多人通常所理解的“績效”不太一樣。
績效管理所涵蓋的內(nèi)容很多,它所要解決的問題,主要包括:
如何確定有效的目標(biāo)?如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識?如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展?如何對實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程進(jìn)行監(jiān)控?如何對實(shí)現(xiàn)的業(yè)績進(jìn)行評價和對目標(biāo)業(yè)績進(jìn)行改進(jìn)?
Q、什么是績效管理?
績效管理(Performance management)是確保企業(yè)的目標(biāo)得以貫徹實(shí)施,確保企業(yè)資源和全體員工的工作全部貢獻(xiàn)給企業(yè)目標(biāo)的過程。
 
某度百科:績效管理指各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程。 
換句話說,績效管理不只是HR的事,績效管理最重要的角色是leader和員工。


Q、績效考核就是績效管理嗎?
在績效管理中,我們認(rèn)為績效首先是一種結(jié)果,即做了什么;其次是過程,即是用什么樣的行為做的;第三是績效本身的素質(zhì)。因此績效考核只是績效管理的一個環(huán)節(jié)。績效管理首先要解決幾個問題:
1、目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識。
2、績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強(qiáng)調(diào)溝通、輔導(dǎo)和員工能力的提高。
3、績效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過程。


Q、為什么要進(jìn)行績效管理?
1、管理需要:企業(yè)的目標(biāo)不是管理者自己的努力就能實(shí)現(xiàn)的,管理者需要將目標(biāo)分解到每個員工的頭上。
 
2、員工需要:員工希望自己的工作成績得到他人的認(rèn)可與尊重。員工也希望了解自己工作中有待于提高的地方,并希望能制定出改善計(jì)劃。 
Q、阿里績效管理中的271是什么意思?
所謂271或者361,就是說,最好的員工占30%,中間的是60%,最末位的是10%,往往10%的員工是去淘換的。



阿里把員工類比四種動物:“狗”、“野狗”、“兔子”、“牛”。
1、狗:業(yè)績不好,業(yè)績低價值觀又低的是“狗”,也就是10%的末位員工。首先公司會幫他改進(jìn),或者是輪崗換崗,如果都不成的話,那就淘換。
 
2、野狗:是業(yè)績特別好,但是價值觀不好的員工。“野狗”在阿里巴巴里也是要拿掉的,因?yàn)樗麄儗ζ髽I(yè)的危害最大。
 
3、兔子:也叫“老白兔”,價值觀特別好,特別認(rèn)同企業(yè),兢兢業(yè)業(yè),但是就是不出活。
 
4、牛:大部分的員工屬于牛,價值觀和業(yè)績都能滿足企業(yè)需要,是企業(yè)未來管理人才梯隊(duì)里重要來源。
 
5、明日之星:價值觀又好,業(yè)績又好,會投入大量資源在這些人身上去培養(yǎng)他們,讓他們成為下一代的接班人。 


Q、阿里leader績效管理的四個理念
作為阿里leader帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),必須要做的幾件事情是:
第一個,定目標(biāo)。明確戰(zhàn)斗的方向,通過有意義的目標(biāo)凝聚人心、聚起人氣。這些就是員工他愿不愿意跟你長期跟隨的一個點(diǎn),愿意跟你長期跟隨的點(diǎn)。


第二個,要結(jié)果。為結(jié)果買單,不養(yǎng)庸、不養(yǎng)老、不養(yǎng)小白兔。很多時候leader很難下手,說這個員工跟我一起打江山過來的,于情不忍,人家家里有老小怎么辦?但事實(shí)上,你讓其他員工,都看著他做參照物,你對這個員工下不去手,其他員工就會挑戰(zhàn)你。


第三個,管過程。能夠靈動的調(diào)整目標(biāo),確保執(zhí)行力。特別是在制定目標(biāo)時候,是要有階段性的,讓大家在攻山頭的整個過程充滿喜悅,這是團(tuán)隊(duì)聚人心的一個很重要的動作。


第四個,有味道。士氣高昂,獎優(yōu)罰劣,通過獎優(yōu)罰劣在你的團(tuán)隊(duì)中強(qiáng)調(diào),你要什么不要什么,打造你的團(tuán)隊(duì)所特有的士氣和味道。


Q、阿里leader績效考核考什么?
阿里leader的績效考核,通常有三點(diǎn):
1、定策略:團(tuán)隊(duì)的大方向是什么。


2、建團(tuán)隊(duì):有能力把團(tuán)隊(duì)搭建起來,并有組織能力承接戰(zhàn)略的落地。


3、推文化:在阿里巴巴做事情很多是靠文化和價值觀推進(jìn)的,所以說文化的傳承很重要,靠文化把大家凝聚在一起的,這是管理者的考核目標(biāo)。 
Q、阿里員工的績效考核怎么做?
阿里員工的績效體系采取的雙軌式:
1、業(yè)績考核:目標(biāo)-KPI-衡量結(jié)果,對業(yè)務(wù)目標(biāo)的階段評估
2、價值觀考核:日常行為是否符合阿里巴巴所倡導(dǎo)的價值觀要求


Q、阿里價值觀考核標(biāo)準(zhǔn)是什么?
價值觀的考核方式:自評和他評。 采用三檔標(biāo)準(zhǔn):
A檔:超越自我,對團(tuán)隊(duì)有影響,和組織融為一體,杰出榜樣,有豐富案例和廣泛好評。屬于標(biāo)桿
B檔:言行表現(xiàn)符合阿里巴巴價值觀要求,是一個合格的阿里人
C檔:缺乏基本的素質(zhì)和要求,突破價值觀底線,根據(jù)程度不同,需要改進(jìn)深知離開 


Q、阿里人怎么理解價值觀?
阿里巴巴價值觀是六脈神劍,不贅述。
阿里人認(rèn)為價值觀:
1、價值觀是阿里人群體的價值取向,是阿里人的合伙共識,是整個組織的DNA,是阿里人一直堅(jiān)守的內(nèi)核。
2、價值觀是阿里人人內(nèi)心真正認(rèn)可和beliveve。
3、價值觀影響我們做人做事的態(tài)度,表現(xiàn)為日常的行為。 


Q、阿里巴巴價值觀怎么打分?
價值觀評分6步法
1、平常觀察到員工某一種行為時,一定要問自己,這是怎樣的水平,就某個案例很困惑時請找你的上一級主管或HR討論;
2、評估時,針對每一小條給員工打分;
3、每一條總分出來后,團(tuán)隊(duì)成員之間做一個比較,看打分是否合理;
4、六條總分出來后,團(tuán)隊(duì)成員之間做一個比較,看打分是否合理;
5、準(zhǔn)備和員工溝通會遇到的問題,若感到很困難,請找你的上一級主管或HR討論;
6、和員工對話時,立場堅(jiān)定,信息明確
 
價值觀打分其他事項(xiàng)
•    功夫在平常:平時關(guān)注細(xì)節(jié),細(xì)小的行為,表明自己的態(tài)度;
•    員工會感覺自己受到關(guān)注,主管的關(guān)注對于員工的肯定是很實(shí)在的;
•    有時間、有地點(diǎn)、有事件、有評論 


Q、阿里員工業(yè)績考核怎么做?
阿里業(yè)績考核是季度考核,隨時設(shè)定并修改KPI,考評方式自評+他評


評分標(biāo)準(zhǔn):分六檔,361比重:3,-3.25分占10%,3.5分占60%,3.75-5分占30%。
3分:不合格
3.25分:需要提高
3.5分:符合預(yù)期
3.75分:部分超過預(yù)期
4分:持續(xù)一貫超出預(yù)期
5分:杰出


阿里的業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)體現(xiàn)了目標(biāo)的高難度取向。大概只有10%的員工能在績效考核中拿到4分,拿4分也是很難的,它不僅意味著12分的努力,還要發(fā)揮創(chuàng)造性。需要突破常規(guī)進(jìn)行創(chuàng)新。 在阿里巴巴,基本上沒有人能夠拿到5分。


Q、阿里業(yè)績考核目標(biāo)怎么設(shè)定?
有三個關(guān)鍵字:
1、連接——與組織和團(tuán)隊(duì)連接的個人目標(biāo)。
怎么理解?我們很多的績效目標(biāo)都是老板拍板的,比如今年要做了1個億,明年要做1.5個億,這個目標(biāo)是老板的判斷和思考,但是這個目標(biāo)能否讓下屬認(rèn)同,這是要打問號的。在這個過程,我們要用組織和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)去連接個人目標(biāo)。


2、共識——目標(biāo)是員工與主管達(dá)成共識的結(jié)果
怎么理解?假如今年1.5億的目標(biāo)制定出來,我們?nèi)绾巫屵@個1.5個億成為大家認(rèn)可的共同目標(biāo)?比如說A員工背6000萬,B員工背5000萬,C員工背4000萬。這個時候,可能C員工心里的預(yù)期,我今年只愿意做2000萬,你為什么讓我做4000萬?這個目標(biāo)的背后,我們要跟員工達(dá)成一個共識。


3、正確——所有目標(biāo)都要回答客戶是誰,解決什么問題?
怎么理解?就是目標(biāo)、過程與結(jié)果保持一致性,體現(xiàn)在做正確的事情和正確的做事。


Q、阿里巴巴績效管理有什么原則?
1、具體的(Specific):具體列明需要達(dá)到的關(guān)鍵結(jié)果
2、可衡量 (Measurable):關(guān)鍵指標(biāo)必須是可衡量的。如果確實(shí)不適用量化衡量的方法,則應(yīng)可以通過觀察對相關(guān)行為進(jìn)行判斷
3、可實(shí)現(xiàn) (Achievable):具有一定的挑戰(zhàn)性,同時員工也能有機(jī)會控制目標(biāo)的達(dá)成
4、具相關(guān)性 (Relevant):與公司戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo),部門職責(zé)等相關(guān)聯(lián)
5、有時限 (Timely):必須明確指出要求目標(biāo)完成的時限,
6、可執(zhí)行的(Executive):可以通過完成某些任務(wù)反應(yīng)出來
7、有結(jié)果的(Result):能夠通過某種方法考核出最后的結(jié)果 


注意,這是smarter原則,不只是smart:
Q、阿里績效考核怎么閉環(huán)管理?
阿里有一個績效循環(huán)圈,leader在三個階段擔(dān)當(dāng)不同的管理職責(zé)
1、計(jì)劃階段:主要是通目標(biāo)、設(shè)目標(biāo)、談目標(biāo)


2、執(zhí)行階段:主要是持續(xù)追蹤績效、有效反饋、輔導(dǎo)
3、評估階段:主要績效面談、績效打分與排序,績效改進(jìn)


績效循環(huán)中,重點(diǎn)追求兩個結(jié)果,業(yè)務(wù)拿到結(jié)果,員工得到成長。


下面重點(diǎn)分享阿里leader在績效面談的應(yīng)用指南。
Q、阿里績效面談的原則是什么?
•    立場要堅(jiān)定, 今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求;
•    你是績效管理的owner;
•    公正、真誠、善意
•    丑話當(dāng)先;
•    不要輕易被不重要的事情所左右;
•    永遠(yuǎn) No Surprise !!! 


Q、阿里績效面談清單是什么?
你如何解釋這次討論的目的?
這次討論要達(dá)到的目標(biāo)是什么?
你如何鼓勵員工參與這次討論?
這次討論,員工可能提出的問題是什么?
那些是員工的突出優(yōu)點(diǎn),你如何表揚(yáng)?
那些是員工存在的問題,你怎樣提出?
對于員工存在的問題,你的具體建議是什么?
下一步的行動方案是什么?


Q、阿里績效面談建設(shè)性反饋是什么?
1、建設(shè)性反饋的關(guān)鍵點(diǎn)
建設(shè)性反饋應(yīng)集中于潛力點(diǎn)
建設(shè)性反饋是提請人們注意問題或潛在問題的信息
建設(shè)性反饋本身并不解決問題,但它為解決問題或進(jìn)行其他進(jìn)一步行動開啟了大門
給予或接受建設(shè)性反饋的關(guān)鍵是保持相互尊重和相互學(xué)習(xí)的態(tài)度
 
 2、建設(shè)性反饋的關(guān)鍵行動
表達(dá)你積極的意圖
具體描述你所觀察到的情況
說明那種行為或行動的影響
征求對方的答復(fù)
集中討論解決方法
總結(jié)及表示支持 


Q、阿里績效面談負(fù)面反饋是什么?
負(fù)面反饋的步驟:
1、具體地描述下屬的行為:耐心,具體,描述相關(guān)的行為(所說,所做),對事不對人,描述而不是判斷


2、描述這種行為所帶來的后果:客觀,準(zhǔn)確,不指責(zé)


3、探討下一步的做法:提出建議及這種建議的好處 


Q、阿里績效反饋的注意要點(diǎn)是什么?
有的員工會感覺你的反饋像秋后算帳,怎么辦?
1、重點(diǎn)突出:必須有所側(cè)重,本次談話的重點(diǎn)內(nèi)容是什么?這個重點(diǎn)內(nèi)容是一個偶然的case 還是員工generally 給你留下這個印象,發(fā)生不止一次?如果全面鋪開,沒有重點(diǎn),全是負(fù)面反饋,員工會容易覺得你秋后算帳;


2、一致性:平常你給員工的反饋和本次談話的反饋是否一致,不一致會讓員工覺得混亂和驚訝,你再試圖尋找案例說服員工,員工也會覺得你似乎在秋后算帳;


3、指出改進(jìn)方向:和員工談話時集中于建設(shè)性反饋,可以使用時光倒流的方法讓員工自己分析如果回到當(dāng)初,他會怎樣做;


4、探討如何改進(jìn):最重要的是探討如何改進(jìn),增加員工的自我認(rèn)知,使他感受到你的真誠,充滿信心去改正。 


Q、阿里leader績效面談的Q&A
如何讓批評和表揚(yáng)令人難以忘懷?
三個關(guān)鍵詞:
1、建設(shè)性:令人難以忘懷的批評和表揚(yáng)關(guān)鍵在于是否“深刻”,當(dāng)員工有多次失誤時,要有嚴(yán)厲的批評,同時帶一個很好的建議,即批評和表揚(yáng)要有建設(shè)性。
2、針對性:對比過去和現(xiàn)在,幫助員工找到問題所在,不同性格的人需要不同的環(huán)境。
3、獨(dú)特性:經(jīng)理們也應(yīng)該了解自己的“風(fēng)格”,讓員工感受到你今天的批評和表揚(yáng)是很大的,還是小小的;
 
如何面對不思進(jìn)取的員工?
要充分認(rèn)識到,不思進(jìn)取對員工本人和團(tuán)隊(duì)是有傷害的,因此必須采取措施:
讓員工感到有危機(jī)感,一個人的職業(yè)生涯如同逆水行舟,不進(jìn)則退,沒有一個人不思進(jìn)取還永遠(yuǎn)可以停留在3.5分的水平;
幫助員工描述一個理想中的他以激勵員工的進(jìn)取心,提高對該員工的要求;
 
如何面對沾沾自喜的員工?
對于經(jīng)常沾沾自喜地員工,應(yīng)幫助他找到差距,比如適當(dāng)?shù)睾推渌麅?yōu)秀員工的比較;甚至可以舉一些由于“夜郎自大”而導(dǎo)致失敗的例子。為小的成就感到高興是無可厚非的,但過于沉浸在里面,對進(jìn)步?jīng)]有好處,
有一句話:人生就像畫圓,你畫的越大,接觸外面世界越多,你越會感受到自己的無知;
 
如何面對鉆牛角尖的員工?
尤其遇到鉆牛角尖的員工,不斷地和你追究細(xì)節(jié)而沒有辦法close 談話時。
常用語言:“也許你認(rèn)為你有很多原因支持你當(dāng)初這樣做,但不管怎樣,作為主管的我產(chǎn)生了這樣的看法,這是一個事實(shí),我們需要進(jìn)行建設(shè)性的探討,就此達(dá)成大致的一致,過分追究細(xì)節(jié)對此沒有幫助的”。
如果員工還是不能自拔,可以換個時間再談;
 
如何面對逆來順受的員工?
逆來順受多數(shù)是消極抵抗,少數(shù)是員工比較膽小;重要的是找到根本原因,必要時借助HR的幫助;讓員工充分了解良性的溝通對工作和人生都是很有價值;
 
如何面對沉默的員工?
利用集體活動的時間多觀察員工,看他的性格;
可以給他一些特殊的任務(wù),看他的完成情況;
可以試圖找到這個員工的一個業(yè)余愛好和生活背景,和他一起進(jìn)行這個活動,那時他也許會喜歡說一兩句,了解一個人,話語不在多;
 
如何面對表里不一的員工?
對于表里不一的員工,經(jīng)理也要用心了解原因,和這樣的員工談話時要點(diǎn)中他的穴位,直接hitpoint; 同時經(jīng)理也要警惕,如果表里不一到違反價值觀的程度,是比較危險的,一旦發(fā)現(xiàn),必須警示該員工, 同時視情節(jié)嚴(yán)重處理。
 
如何面對夸夸其談的員工?
切記今天績效談話的“owner”是經(jīng)理, 經(jīng)理應(yīng)精確表達(dá)問題和希望員工給出的答案;
  
如何進(jìn)行解雇員工的面談?
無論考評多么有效,總會有一些人因?yàn)槟芰Σ蛔慊騽訖C(jī)不符合組織要求,不能留在原來的團(tuán)隊(duì)。
對其他員工而言,如果績效差留在組織中沒事,績效好的員工會因此而士氣低落。
解雇是組織生活中不斷發(fā)生的現(xiàn)象,最重要的是讓員工產(chǎn)生公平感。
處理離職員工的原則
1、準(zhǔn)備充分, 反饋及時
2、情緒平和, 同理心理
3、立場堅(jiān)定, 態(tài)度友善
4、堅(jiān)持原則, 提供幫助


Q、阿里績效管理的老話土話
對于績效考核,一線leader要知道和做到,二線leadr要自己知道做到還要讓一線知道做到
績效管理是一個繩子,把管理中的每個動作都穿起來,把人和事穿在一起
過程做得越好,結(jié)果就會水到渠成,績效做好了,工作就順了
團(tuán)隊(duì)是自己的,要用心去經(jīng)營
今天是最好表現(xiàn),是明天的最低要求
打分是功夫在平時(平時的管理動作做到位,平時的觀察要做到位……)平時做到位,打分就輕松
績效考評是治病救人的手術(shù)刀,不是殺人的刀
對得起好的人,對不起不好的人
打分的初心是什么,客觀評價小二的績效表現(xiàn),幫助他成長
理性的思考,感性的表達(dá)
打分時內(nèi)心要堅(jiān)定,談話前準(zhǔn)備要充分,談話立場要明確,溝通要視人為人
打1不是災(zāi)難,破除打1的心理障礙,小惡乃大善
談3.25分的初衷很重要,是以成長去談,還是為了讓對方認(rèn)3.25分去談  

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