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韓都衣舍:培訓(xùn)為“快樂”而生


2017-05-09 17:22:16   來源:   點(diǎn)擊:
連續(xù)五年在阿里巴巴、京東、唯品會(huì)等各大平臺(tái)上綜合人氣排名第一的韓都衣舍,用不到10年的時(shí)間完成了自我蛻變——從單品牌到建立互聯(lián)網(wǎng)品牌生態(tài)系統(tǒng)。為支撐業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,他們以陽光快樂、積極成長為核心,培
連續(xù)五年在阿里巴巴京東、唯品會(huì)等各大平臺(tái)上綜合人氣排名第一的韓都衣舍,用不到10年的時(shí)間完成了自我蛻變——從單品牌到建立互聯(lián)網(wǎng)品牌生態(tài)系統(tǒng)。為支撐業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,他們以“陽光快樂、積極成長”為核心,培養(yǎng)出一支龐大、優(yōu)質(zhì)的人才隊(duì)伍。

 

 

無論戰(zhàn)略和運(yùn)營模式如何調(diào)整,韓都大學(xué)始終堅(jiān)守本草文化“陽光快樂、積極成長”的基調(diào),以“快樂”的培訓(xùn)設(shè)計(jì)與實(shí)施,為韓都衣舍培養(yǎng)出大批菁英,助力企業(yè)穩(wěn)健前進(jìn)。

 

 
 

本草文化,根植于“陽光”

 
 

 

韓都衣舍做的是互聯(lián)網(wǎng)快時(shí)尚,必須緊跟時(shí)代的步伐。保證速度的同時(shí),員工也容易因?yàn)榭於兊酶≡辏枰晕倚逕挘怕膽B(tài)重新審視自己。所以,韓都衣舍選擇用“內(nèi)向型”的本草文化,實(shí)現(xiàn)快節(jié)奏的調(diào)和。

 

本草文化源自于中國傳統(tǒng)的本草學(xué),即中藥學(xué)。在本草學(xué)中,一味草藥不能構(gòu)成良方、治病救人,很多味草藥組合在一起,才能真正發(fā)揮藥效、解決問題。

 

 

 

辦公環(huán)境,體現(xiàn)“本草”特色

 

韓都衣舍相信,通過踐行本草文化,可以讓員工產(chǎn)生這樣的認(rèn)知:單打獨(dú)斗不可取,集合所有伙伴的力量,發(fā)揮各自所長,才能更好地解決工作中遇到的問題。

 

為了讓文化更簡約、聚焦,更接地氣,韓都衣舍以“陽光快樂、積極成長”作為核心中的核心。因?yàn)樾袠I(yè)特性,韓都衣舍員工已經(jīng)具備了卓越服務(wù)、勤勉敬業(yè)等特質(zhì),要想留住人才,就看公司能否為員工提供陽光、快樂成長的環(huán)境。

 

 
 
 

回歸本真——硬設(shè)施軟文化

 

韓都大學(xué)常務(wù)副校長劉曉琛認(rèn)為,站在高處談文化,只會(huì)讓文化變成口號(hào),將文化落地才是留住員工的根本。

 

  • 活力滿滿的辦公環(huán)境

 

既然要給員工帶來陽光,那么明亮、活力的辦公環(huán)境便是最基本的配置。

 

為此,在辦公環(huán)境布置上,韓都衣舍處處體現(xiàn)“本草”的自然特色:用五臺(tái)山、九華山、泰山、嵩山、驪山等山脈名,為會(huì)議室命名,給員工傳達(dá)這樣的理念——進(jìn)入會(huì)議室,就像草藥回歸深山,用最真、最直接的方式表達(dá)自己的想法,在這里進(jìn)行思維的碰撞,實(shí)現(xiàn)自我成長。

 

明亮、活力的辦公環(huán)境

 

辦公區(qū)域用大膽著色的壁畫和綠色的植物點(diǎn)綴,讓員工在最輕松、美好的環(huán)境中享受成長。

 

  • 獨(dú)具一格的“花名”

 

在韓都衣舍,還有一個(gè)有意思的現(xiàn)象,員工之間的稱呼并不是用自己的本名,每個(gè)人都有一個(gè)花名,如別仙蹤、石竹蘭、海風(fēng)藤、壁錢、洋蘑菇、血竭等。一方面,因?yàn)槊课粏T工都是在本草文化中成長的,有自己的特質(zhì),用一味獨(dú)特的藥材代表自己,更突顯個(gè)性和風(fēng)格;另一方面,互相以花名相稱,也給辦公氛圍增添一縷自然氣息。

 

  • 接地氣的企業(yè)文化手冊(cè)

 

文化沉淀方面,韓都衣舍設(shè)計(jì)了一本企業(yè)文化手冊(cè),它的作用并不是單純的文化宣貫,而是通過一批“身邊人、身邊事”,讓員工在真實(shí)發(fā)生的文化故事中,感知“我和一群什么樣的小伙伴在一起工作”。

 

 
 
 

多渠道助員工成長——“協(xié)會(huì)”與“政委”

 

在韓都衣舍,員工要面臨嚴(yán)格的淘汰制和考核制。如何在強(qiáng)壓的工作之余,為員工提供更多選擇快樂的機(jī)會(huì)?

 

  • 設(shè)計(jì)活動(dòng)協(xié)會(huì),豐富員工生活

 

韓都大學(xué)設(shè)計(jì)了豐富多彩的活動(dòng),如粉絲協(xié)會(huì)、棋牌、足球、籃球、瑜伽、模特協(xié)會(huì)等26個(gè)活動(dòng)協(xié)會(huì),每周定期舉辦活動(dòng),由集團(tuán)提供活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。用協(xié)會(huì)的平臺(tái)讓員工找到與自己志同道合的朋友,拓寬交際,豐富工作之余的生活。

 

粉絲團(tuán)

 

羽毛球協(xié)會(huì)

 

  • 設(shè)置政委體系,用心關(guān)愛員工成長

 

高強(qiáng)度的工作往往會(huì)很員工帶來很大的壓力,這些壓力如果得不到及時(shí)排解,最終會(huì)導(dǎo)致工作效率低下、員工保留率低。為此,韓都衣舍還有一個(gè)創(chuàng)舉——政委體系,通過“政委”這一特殊的角色,關(guān)注員工成長,疏解員工的個(gè)人情緒和壓力,用引導(dǎo)、關(guān)愛和陪伴,幫助員工改善心智模式,提升抗壓能力。

 

政委是基于部門一線業(yè)務(wù)崗位成長起來的副經(jīng)理級(jí)員工,對(duì)韓都衣舍和韓都人有著深厚的情感連接。各部門無論大小,都會(huì)有一位政委,對(duì)于營銷和生產(chǎn)等架構(gòu)龐大的部門,韓都衣舍還會(huì)安排政委助理、政委聯(lián)絡(luò)人和文員,輔助政委的工作。

 

 

那些政委做過的事

 

洋蘑菇失戀了,政委會(huì)陪她哭、陪她看電影、聽她訴苦。

 

蓮芯做錯(cuò)事挨批了,政委會(huì)以朋友的角色來關(guān)心、詢問,幫她做一些思緒上的調(diào)整,同時(shí)提供一些建議。

 

蒲花懷孕了,老公常年外派。某天,突然特別想吃糖醋大蝦。下班后不久,政委便將一盒親手做的、熱乎乎的大蝦送到了她家里。

 

這樣的故事,還有很多、很多……

 

 
 
 

花樣的文化衍生和考核  

 

隨著韓都衣舍逐步進(jìn)入多品牌時(shí)代,為了匹配不同定位的品牌特性和品牌文化,也為了避免員工激增時(shí)出現(xiàn)價(jià)值端文化稀釋的現(xiàn)象,韓都大學(xué)基于本草文化,著手引導(dǎo)各部門發(fā)展子文化,衍生出如“小黃人文化”“羊文化”等豐富多彩的特色子文化。

 

 

豐富多彩的子文化

 

韓都大學(xué)-小黃人文化

 

“我們是小黃人,是讓自己發(fā)光的同時(shí)也照亮了他人的神奇、創(chuàng)新物種;

沒肩膀照樣穿背帶褲,沒耳朵照樣戴眼鏡,沒有抱怨,積極成長,努力贏得不同的喝彩;

黃色,象征著陽光,是一個(gè)‘快樂+正能量’的顏色;

韓都大學(xué)的每個(gè)人,都是一名勇敢的小黃人,不斷創(chuàng)新和成長,擁有自己的一技之長,笑對(duì)一切困難!抱團(tuán)前行,為集團(tuán)傳遞快樂和陽光!”

 

小黃人文化

 

營銷中心-羊文化

 

 

客服中心-螞蟻文化

 

 

產(chǎn)品中心-狼文化

 

 

只有與企業(yè)彼此認(rèn)同的員工,才能與企業(yè)攜手并進(jìn)、共同前行。因此,韓大將文化考核納入績效考核范疇中。為了避免主觀性,文化考核并非由部門主管或政委對(duì)員工進(jìn)行直接評(píng)分,而是采用匿名的在線考核,從陽光、快樂、積極、成長四個(gè)維度,由員工進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和在線互評(píng),提交打分后經(jīng)政委匯總并排名。

 

在具體操作中,韓都大學(xué)對(duì)每個(gè)考核維度都提供了具體行為描述的詞條,比如什么樣的行為可以達(dá)到5分,什么樣的行為可以打3~4分。這樣,在評(píng)分的同時(shí)觸發(fā)員工思考,并將這些描述代入日常工作中,規(guī)范自己的行為習(xí)慣。

 

 
 

 

做讓員工快樂的培訓(xùn)
 
 

 

陽光、快樂是韓都衣舍本草文化中的關(guān)鍵詞,也是韓都大學(xué)本身的定位,韓都大學(xué)就是要為員工打造一個(gè)傳遞陽光和快樂的平臺(tái)。在培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)和實(shí)施上,韓都大學(xué)也延續(xù)了這一風(fēng)格,盡可能產(chǎn)出輕松、有用的培訓(xùn)項(xiàng)目。

 

 
 
 

新秀計(jì)劃——全流程秀出精彩

 

新員工在剛進(jìn)入公司時(shí),就如一張白紙,尚未對(duì)公司產(chǎn)生很深的認(rèn)知。培養(yǎng)是否做到位,直接影響到新員工的去留。韓都大學(xué)針對(duì)每一位入職的新員工,都會(huì)安排持續(xù)跟蹤和全流程培養(yǎng),即“新秀計(jì)劃”,時(shí)間跨度為3個(gè)月。

 

新秀計(jì)劃

 

  • 基礎(chǔ)培訓(xùn)和“5+7”培養(yǎng)模式

 

第一周是全員參與的基礎(chǔ)培訓(xùn),為期5天,培養(yǎng)內(nèi)容涉及服裝行業(yè)的基本知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)最新資訊及電商運(yùn)營基本常識(shí)、本草文化的宣講等。

 

值得一提的是新員工培訓(xùn)的開班方式,為了讓新員工體驗(yàn)韓都衣舍輕松、快樂的氛圍,開班時(shí)會(huì)完全甩開桌椅板凳,讓員工靠在充氣球上,躺在瑜伽墊或是地上,一起“做夢(mèng)”,暢想自己在韓都衣舍的未來。

 

基礎(chǔ)培訓(xùn)

 

產(chǎn)品崗位員工接受的是“5+7”的培養(yǎng)模式:在5天基礎(chǔ)培訓(xùn)結(jié)束后,還有7天的專業(yè)培訓(xùn),避免新員工因不了解規(guī)則而給店鋪造成損失,內(nèi)容主要涉及:韓都智能系統(tǒng)的相關(guān)操作,包括后臺(tái)上傳、圖片處理等;電商的基本規(guī)則,包括后臺(tái)的扣分、處罰規(guī)則等。

 

對(duì)于這部分內(nèi)容的培訓(xùn),韓都大學(xué)并沒有采取傳統(tǒng)課堂講授的方式,而是精心設(shè)計(jì)了體驗(yàn)式學(xué)習(xí)。即先通過部門負(fù)責(zé)人的介紹,讓新員工對(duì)于每個(gè)部門的工作有大致的了解。然后,便是“女神的新衣”活動(dòng)環(huán)節(jié),讓新員工模擬商品從設(shè)計(jì)出來一直到被顧客購買的全流程。

 

 

女神的新衣

 

“女神的新衣”是對(duì)業(yè)務(wù)過程實(shí)現(xiàn)模擬體驗(yàn)的活動(dòng)環(huán)節(jié),目的在于讓新員工對(duì)公司業(yè)務(wù)流程和部門相關(guān)職能及架構(gòu),有更加直觀的認(rèn)識(shí)和切實(shí)的體驗(yàn)。

 

活動(dòng)道具:

 

打散的故事卡、主要業(yè)務(wù)部門名簽、業(yè)務(wù)模擬表單、海報(bào)紙、直尺、彩筆、卡紙、選款圖集、參考資料圖集等。

 

“女神的新衣”道具包

 

活動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)置:

 

  • 分組進(jìn)行,無領(lǐng)導(dǎo)小組模式,總時(shí)長為2小時(shí)

  • 設(shè)置三個(gè)搶答題,回憶課上內(nèi)容,為接下來的環(huán)節(jié)做知識(shí)鋪墊

  • 讓學(xué)員按順序排好業(yè)務(wù)流程中的部門標(biāo)簽,復(fù)習(xí)業(yè)務(wù)流程

  • 學(xué)員排列已被打亂的故事卡,故事的內(nèi)在邏輯實(shí)則是業(yè)務(wù)的流程

  • 學(xué)員按要求提交業(yè)務(wù)表單(6份)、呈現(xiàn)詳情頁設(shè)計(jì)

  • 本組學(xué)員發(fā)表所操作的本款服裝的相關(guān)設(shè)計(jì)、表單詳情頁

  • 講師點(diǎn)評(píng)總結(jié)(突出強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)流程的精準(zhǔn)化),激勵(lì)表揚(yáng)優(yōu)勝團(tuán)隊(duì)

 

  • 師帶徒的培養(yǎng)模式

 

所有新員工,在基礎(chǔ)培訓(xùn)和“5+7”培訓(xùn)結(jié)束后,將進(jìn)入師帶徒的培養(yǎng)模式。師傅由入職滿一年,在部門績效考核中處于A或B級(jí)為止的員工或主管擔(dān)任,由部門經(jīng)理或政委推選出來后,參加韓都大學(xué)統(tǒng)一組織的“師徒交流會(huì)”,經(jīng)過韓都大學(xué)的統(tǒng)一認(rèn)證后納入師傅體系。

 

師傅在任職期間,享受專有津貼。為了保證教學(xué)質(zhì)量,原則上每位師傅每次只教授一名新員工,若根據(jù)部門需求確實(shí)需要增加,則最多可同時(shí)教授2人,其津貼亦可享受兩份。

 

  • 畢業(yè)典禮

 

3個(gè)月的培訓(xùn)結(jié)束后,韓都大學(xué)會(huì)安排“回爐”,即畢業(yè)典禮。回爐結(jié)束,新秀計(jì)劃就全部結(jié)束。整個(gè)過程,從以韓都大學(xué)為主導(dǎo),慢慢變?yōu)橐圆块T為主導(dǎo),讓新人逐漸適應(yīng)部門節(jié)奏。

 

 
 
 

韓鼎計(jì)劃——體驗(yàn)匠人精神

 

管理層是企業(yè)發(fā)展的中堅(jiān)力量。韓都衣舍的管理層分為青銅、黃金、鉑金三個(gè)層級(jí),分別覆蓋預(yù)備管理人才、基層管理人才和中高層管理人才。

 

“韓鼎計(jì)劃”是專為管理層設(shè)計(jì)的培訓(xùn)項(xiàng)目,每個(gè)層級(jí)都會(huì)參與一次體驗(yàn)課,主題偏重于匠人精神,引入造車、制劍等活動(dòng),讓管理者們靜下心制作菁品,磨煉匠人的專注力。

 

另外,韓都大學(xué)還會(huì)給管理層開放一些大型公開課。所有管理課程采用“必選+可選”的方式執(zhí)行,涉及基礎(chǔ)管理、管理意識(shí)轉(zhuǎn)型、管人理事等主題,面向剛進(jìn)入管理崗位的新任管理者或即將進(jìn)入管理崗的預(yù)備管理者,助推他們做好角色轉(zhuǎn)型。 

 

 
 
 

沒有目的的玩樂都是耍流氓

 

為了鍛煉員工的協(xié)作能力、創(chuàng)新意識(shí),韓都大學(xué)會(huì)不定期安排“挑戰(zhàn)雷區(qū)”等充滿樂趣的拓展訓(xùn)練。通過啟發(fā)式游戲讓員工在進(jìn)行技藝和策略鍛煉的同時(shí),突破思維定式、勇于嘗試。

 

 

挑戰(zhàn)雷區(qū)

 

游戲目的:

 

  • 克服思維定勢(shì) ,突破常規(guī)的思維方式;尋求解決問題的多種途徑

  • 增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,培養(yǎng)善于傾聽、適度把握“游戲 規(guī)則”(政策)的能力

  • 加深對(duì)團(tuán)隊(duì)決策、團(tuán)隊(duì)分工、團(tuán)隊(duì)合作的重要性的認(rèn)識(shí)

  • 培養(yǎng)學(xué)習(xí)型組織和善于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、少走彎路的能力

 

挑戰(zhàn)雷區(qū),突破思維定式

 

游戲規(guī)則:

 

  • 每次只能由一名學(xué)員進(jìn)入雷區(qū),若安全,繼續(xù)前進(jìn),但只有相鄰格子可以根據(jù)培訓(xùn)師的前進(jìn)口令移動(dòng)一格

  • 若無前進(jìn)口令或是踏入地雷格時(shí),培訓(xùn)師會(huì)給出退回口令,踏雷者應(yīng)按照原路退出雷陣,并換下另一名學(xué)員繼續(xù)前進(jìn)

  • 每一名進(jìn)入者必須從起點(diǎn)開始行進(jìn),不能直接到達(dá)上一名學(xué)員觸雷的地方

  • 禁止在道具上做任何臨時(shí)性標(biāo)記

  • 所有人必須排成一字縱列長隊(duì)按順序逐個(gè)穿越雷區(qū),團(tuán)隊(duì)所有成員全部通過即為成功

 

在每年9月韓都大學(xué)的校慶上,還會(huì)有各種各樣有趣的“主題趴”,有正式的知識(shí)分享,也有好玩的情緒發(fā)泄室。比如在情緒發(fā)泄室中,員工可以用事先準(zhǔn)備好的變聲設(shè)備,盡情吐槽。韓都大學(xué)從語音中挑選一些好玩兒的段子,把它們剪輯并展示出來。通過各種方式,讓員工在笑聲中與韓都大學(xué)更近、與韓都衣舍更近。


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