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冉濤:疫情是外因,管理是內因,能力是根本


2020-03-06 09:14:45   來源:   點擊:
2020年2月24日,在博石教育集團主辦的博石·標桿微課第21場直播中,前華為全球招聘團隊負責人、華為第一批COE專家、華為HRT變革流程項目組長冉濤老師進行了以《“共享員工”模式興起,團隊、組織與人才隊伍建設如何做》為主題的精彩分享。
疫情期間,各行各業呈現出一種“冰火兩重天”的經營狀態:有的行業異常火爆,有的行業跌入冰點。


因此,疫情之下,一方面寒冬刺骨,一方面又有眾多機會涌現。
一、熱點行業:
機會多還不夠,還要快速抓住機會


新零售、在線教育、醫療器械、快遞和物流等行業,全都迅速火爆。但問題是,熱點行業如何才能快速抓住發展機會?
 
火爆的同時,熱點行業也面臨著兩大挑戰:招工難和防護難。
 
第一,招工難。業務的火爆導致這些行業的工作人員數量嚴重不足,但是短時間內,又難以招到合適的人。
 
第二,防護難。如物流行業、公共交通行業,這些行業受疫情影響,均已變成高危行業,特別是疫區的工作區。因此,如何有效降低員工感染風險,是個重大問題。
 
1.靈活,更能反脆弱
 
關于招工難的問題,我最近觀察到:盒馬鮮生、步步高、京東等企業,都在招聘歇業的餐飲企業的員工,到自己公司上班。用標準用語表達,這叫做“靈活用工”。
 
華為在2009年就開始研究全球的各種用工方式,其中就包括靈活用工。我認為,未來十年,靈活用工會成為中國人才供給方式、用工模式上的一個最大變化。
 
它存在的基礎,就是企業在經營中存在淡季和旺季。比如春節是傳統餐飲業的旺季,黃金周是旅游業的旺季,雙11是電商行業的旺季,旺季時企業有較多的用工需求,但是在旺季過后的淡季,企業就沒辦法按照旺季時的用工方式繼續保留大量員工。
 
所以一旦過了旺季,企業就會迅速把員工數量釋放出來,這個時候就需要靈活用工。


在這次疫情期間,共享員工就是靈活用工的一個變種。很多員工因為疫情而沒有辦法回到一線城市復工,但他們又需要賺錢養家,于是,企業和企業之間就按照市場需求,自行調配人力,讓這些員工先到就近企業上班。


這個方法能夠有效解決一些難題,希望疫情之后,在靈活用工方面,國家能出臺相關的法律法規,鼓勵企業采用更加靈活的人才供給方式。
 
特殊時期要有特殊的做法,人力的靈活調劑,對經濟發展有很大幫助。更重要的是,這種現象想要傳遞出一個信號,希望政策能多多為企業創造活下去的基礎。
 
過去,尤其是在較發達的城市里,餐飲業非常發達,但是這次疫情,讓整個餐飲業都冷卻下來。但實際上,消費者只是把對餐飲業的巨大需求轉移到了商超行業。
 
由于沒法出門,消費者們只能自己在家做飯,這當然就增加了其在商超企業中的購買。但是,消費者也不能去超市,所以以盒馬鮮生為代表的新零售企業也就從中嶄露頭角。
 
 
2.順應趨勢,是最好的防御
 
除了靈活用工,熱點行業還必須密切關注一個現象:在線化、數字化的大趨勢。
 
不要等到危機來了才做準備。我建議那些這次沒做好準備的企業,一定要痛定思痛,在疫情過后一定要啟動數字化建設,否則下一次危機仍會打得你措手不及。
 
抓住了機會、做好了準備的企業,一旦遇到突發事件,就能給客戶帶來一次強制習慣的養成。
 
過去很多人都去菜市場買菜,現在菜市場封閉了,大家就被強制養成了在線下單、送貨上門的習慣。這種習慣一旦養成,會給整個行業帶來變革。
 
包括學生的學習習慣,如果在線學習要一直持續到四月份的話,那么對于今年六月份的高考,高三學生也只能以在線學習的方式備考。這樣一種習慣的養成,無疑也為在線教育行業帶來了巨大變革。
 
每個人、每個企業,都必須“觸網”,將數字化轉型作為發展方向。這就是危機帶給我們的最大啟發。





冰點行業:
轉危為安,要解決好3大問


再談談冰點行業。旅游、交通、餐飲、制造業等行業,由于客戶需求被高度限制,再加上現在無法開工,所以出現各種產能問題、現金流問題。
 
在這種復雜的情況下,這些冰點主要面臨3類巨大挑戰。
 
1.先活下去,才是硬道理
 
冰點行業最大的危機,就是能否保證三個月(二月份到四月份)的現金流,這三個月的現金流決定了企業能否活下去。
 
這三個月的現金流,不可能全部用來發工資,還要預留足夠的采購資金,否則等疫情過去之后,各個公司都沒有現金,相互欠賬,這同樣是場災難。
 
當然,國家最近緊急出臺了扶持中小企業的金融政策,我相信這些政策能夠發揮作用,但企業還是要具備自救的能力,做好現金流的統籌。


很多中小企業的抗風險能力都偏弱,好一些的企業可能會留有三個月的現金流,差一些的企業就連三個月的都沒有。


有的企業年前剛剛發了獎金、分紅,資金存量都處于較低水平,加上現在又沒法復工,可謂進退兩難;也有的企業本打算抓住春節期間的商機,都已經做了大量的物資儲備,準備在春節大賣,結果卻因為疫情而損失慘重,例如電影行業。




2.理解和信心,是解難的良藥
 
疫情期間出現的勞工糾紛也是個問題。有些地方政府為了保障勞動者就業,做出了一些保護勞動者的動作,但是保護過度。
 
事實上,企業和勞動者之間是一個平衡的關系,如果過于保護勞動者,甚至要求企業在疫情期間給員工發兩到三倍工資,企業很容易會撐不住。假如企業都倒閉了,那還何談保障就業?
 
企業和員工不是對立的,而是要同舟共濟,大家要共同抵御住這次疫情危機。
 


當然,目前各地政府也開始釋放出積極的信號,出臺了眾多優惠政策,比如部分園區減免房租,或者減免物業費,這就表示出政府會和大家共度難關。


每個行業都要規避勞資方面的互相傷害,共克時艱。舉個例子:


企業可以向員工承諾不降薪、不裁員,如果到了三月份,疫情仍不見好轉,依然無法復工的話,再采取暫時降薪的方式;
 
并且,降薪時,中高層拿一半工資,基層員工拿六折到八折的工資,要先保證中流砥柱“活下來”,企業才能有未來;


假如到了四月份,仍無好轉,則繼續降工資,所有人的工資都打五折,這樣企業還是能生存下去。
 
企業深知員工有自己的困難,要交房租、貸款等等,但是大家也要想想企業的困難。難時期,員工和企業之間要加強溝通、認真溝通,大部分員工還是能夠理解企業,和企業站在同一立場的。
 
我想強調,非常時期要用非常之法,活著是最大的道理。中小企業一定要活下去,這才是對員工最大的負責,才是對社會和國家最大的貢獻。
 
相信當疫情過后,只要企業還能夠活著,一切問題都可以解決。
 


3.善于蟄伏,才能為復蘇蓄能
 
首先,企業要組織集體學習。
 
不能成天在家里坐著,等疫情過去,企業應該組織員工,利用難得的寶貴時間,進行集體學習。
 
年前,很多企業搞了年會,員工的心早就浮躁了,現在正好可以把大家組織起來,反思總結一下在過去的工作中存在哪些問題。
 
企業也要盤點清楚疫情之后自身行業將會發生哪些變化,然后盡快調整策略。預測模型也會發生變化,千萬不能死守著過去的預測模型,這會直接導致一連串的利潤問題、庫存問題,甚至是生存問題。
 
其次,企業要建立導向沖鋒機制。
 
疫情過后,全行業肯定都想要快速搶回今年一季度的損失,在這樣的狀態下,企業應該提前建立一個導向沖鋒的激勵機制。要讓員工做到“主觀上為自己掙錢,客觀上為企業掙錢”。
 
把這個機制建立好,讓員工在家辦公也有動力,即使沒有復工,員工也會關注客戶需求,思考自己能幫客戶做哪些事情等等。
 
客戶是企業發展的根本,關鍵時刻更不能忘記客戶需求。服務好客戶的前提,是讓大家有干勁去做好服務。導向沖鋒的激勵機制必不可少。
 
第三,企業高層要梳理公司的戰略。
 
過去,老板和高層們天天都在往前沖,天天都在打仗,但是現在要利用時間,老板帶著高層一起停下來,找找問題,看看差距,思考下未來3-5年的戰略,以及今年的復蘇行動該有怎樣的計劃。
 
如果高層們不去思考這些問題,或是思考得不清晰,那么疫情過后,你的企業也無法挽回損失,更無法發展壯大。


經常有客戶問我:“大家都在向華為學習,到底要向華為學習什么?”
 
我說,大家可以從3個方面,認真找找自己和華為的差距:
 
一是華為用了30多年,就強大到值得令特朗普舉美國全國之力進行打壓,雖然這是件壞事,但這說明華為的業務做得就是好;


二是華為在To B和To C領域都非常成功;


三是華為的文化建設做得好,員工能感受到公司是和自己站在一起,共同奮斗的。


 
 
疫情來臨,但冰點行業不必過于悲觀,這個冷卻的過程實際上是“蟄伏”,是為了將來的發展蓄勢。《易經》所說的“潛龍勿用”就是這個道理。
 
在逆境中就要蟄伏,但不是什么事都不做,而是要做好當下該做的事情、能做的事情。


疫情時期雖苦,但冰點行業不必過于悲觀,這個冷卻的過程實際上是“蟄伏”,是為了將來的發展蓄勢。《易經》所說的“潛龍勿用”就是這個道理。


在逆境中就要蟄伏,但不是什么事都不做,而是要做好當下該做的事情、能做的事情。
 
三、透過疫情看自身
 
雖然疫情讓很多企業陷入困境,但辯證來看,疫情只是外因,企業更應該通過外因看內因,找到自身在管理上的不足。要反思4種能力——
 
1.管理能力
 
企業要痛定思痛,思考自己的管理是否專業化。比如上面講的現金流統籌管理、從技術到生產的全業務鏈管理,是否都做到位了。
 
以制造業為例,制造業企業中有一種情況,技術人員本來就不多,但大家仍然相互提防,擔心自己的技術被別人拿走了。如果制造業企業想實現全流程的打通,就必須解決這些問題。
 
2.交付能力
 
疫情過后,企業必定面臨強交貨周期,如何去搶關鍵物資?如何去抓核心點?
 
在交貨周期中,有一點很重要,就是要看關鍵器件的采購供應周期。到底是多少天的交期,要制約關鍵器件的交期。
 
知道了關鍵點,就能做好平衡,而不是簡單地一刀切。完全不留庫存是不行的,一定要找到平衡。
 
如果出現快速反彈,將會是一個好機會,只要你能比對手反彈得更快更好,那么原有事物市場格局就會改變。
 
隨著疫情之后各種需求的全面爆發,企業能否抓住市場需求,也是一次重大的考驗。
 
3.質量管控能力
 
質量問題很重要,尤其是在制造業,因為質量有問題的產品一旦流向市場,就會導致很多負面影響。
 
我有一位制造業的客戶做得很好,他的經驗是,做好原材料檢查,如果發現原料不合格,先不著急退貨,而是直接把供貨商老板叫過來,讓供貨商老板把貨領回去。
 
這招看似簡單卻很有效,老板親自把貨領回去,回公司后就會嚴厲批評相關員工,于是員工就會開始想辦法解決這個問題,下次不能讓老板丟人,原料的質量也就得到了很好保障。
 
可見,再簡單的辦法,只要行之有效,就能解決問題。
 
4.銷售能力
 
疫情之后,銷售的仗怎么打?華為有句話叫:用確定性的管理,應對不確定性的結果。
 
也就是說,銷售結果是不確定的,不能只依靠幾個銷售人員,萬一他們都沒業績,公司的業績就沒有了保障。
 
企業要通過管理找出規律,形成自己的銷售打法。然后,銷售人員按照這套打法執行,通過對確定性的幾個關鍵動作的達成,來保證銷售工作是大概率能成功的。
 
 
解決銷售問題時,有3個關鍵指標——
 
① 目標客戶的覆蓋率
 
不管是互聯網的客戶,還是傳統線下的客戶,也不管是To B的客戶,還是To C的客戶,圍繞企業自身的目標客戶池,先要檢查一遍,銷售人員到底是否跑到了目標客戶;然后,再看他們是否觸達到了關鍵決策人。
 
假如你的公司是賣服裝的,你想要做C端,那么你的關鍵決策人肯定不是男性,大部分男性自己的衣服都是老婆給買的,所以觸達到女性才能脫穎而出。


② 產品的轉化率


這點很重要,比如今年你計劃開發100個客戶,如果你的產品轉化率只有1%,那就意味著你需要覆蓋10000個客戶池子,才能成交100個客戶;同時,如果1名銷售能夠覆蓋100個客戶池子,那你就需要100名銷售。


但如果你的產品轉化率能提升到10%,那么你只需要找到1000家目標客戶,就能成交100個客戶,而且,你只需要10名銷售。


很多企業在從0到1時,都是靠著一款產品做起來的,這時候有些老板會產生出一種對產品的惰性,認為自己只要多找幾個銷售,越使勁去賣,生意的規模就能越大。


這個邏輯根本就是錯的,核心問題是你的產品是否具有競爭力,產品不迭代,還想要更多的客戶去去買,那是不可能的。所以,好的企業都會專注于把產品做好。


當產品具備足夠的競爭力時,企業就能用10個銷售搞定原來100個銷售的工作,這能節省巨大的成本。僅從算賬的角度來看,花精力放在打磨產品上,也是絕對有幫助的。


③ 交付滿意率


有的企業把產品宣傳的挺好,展示的也挺好,最后卻不能按時按質按量地交貨,這無疑會給企業造成很大損失。


因交貨問題而導致退貨,是電商企業最害怕的事。比如一家賣服裝的電商,雙11時通過高超的圖片處理,讓產品看起來很美,進行了銷售,雖然銷量上去了,但是消費者拿到手后大失所望,由于產品和圖片差異太大,消費直接選擇退貨。這樣一來,商家不僅是白忙一場,甚至還有虧本風險。


所以,要讓消費者交付滿意,商家才能讓錢落袋為安。
 
 
 
以上是我的分享。疫情當前,不是喊著“武漢加油”“湖北加油”的口號就能挺過難關的,而是要從每個行動開始,做好能做的事、該做的事。
 

好好利用這段時間做足準備,保持旺盛的精力,蓄勢待發。這樣,在疫情過后,我們才有能力迎接美好的未來。
 

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