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alibaba阿里巴巴的政委體系


2020-09-05 10:01:57   來源:   點擊:
2004年,馬云就從部隊文化中得到了靈感,開始在阿里巴巴集團內部推行政委體系。 如今十幾年過去,政委體系似乎通過了時間和組織的檢驗,讓眾多企業紛紛想要學習復刻這一制度。
一、阿里政委體系建設
阿里政委的結構框架為:首席人才官(CPO)下設總政委;總政委下設大政委,在事業部與事業部總監及以上的人物搭檔,在區域食欲大區經理搭檔;大政委下設小政委,在事業部是多部門共享一個小政委,在區域和城市區域經理搭檔。
阿里巴巴的政委體系

一般來說,一個大事業群俠有15個左右的政委,一個大的部門下面有一個大政委帶3~4個小政委。



大政委的工作方向有:
1.業務方面
--參與業務會議,與業務主管共同探討目標實現和達成的可能。
--了解業務目標背后的邏輯,實事做虛。
--根據業務目標完成的重要節點,制定大小型活動的推進方案。
2.組織與人方面
--圍繞業績目標進行組織架構的梳理和崗位招聘需求的制定,每月完成離職和人效分析。
--關注具有非權力影響力的人群。
--做好管理干部的培養工作,即“三板斧:揪頭發、照鏡子、聞味道。
3.文化方面
--宣傳企業邊界和“高壓線。
--文化用故事來傳承


小政委的工作不是按照職能模塊劃分的,而是每個人負責部門內一些組織單元的全HR模塊。
有個形象的說法來描述阿里政委的定位,那就是“上得廳堂,下得廚房”。
這句話恰恰說明了,建立阿里政委體系,初衷是希望HR距離業務更近一點,距離公司領導者更近一點。因為只有HR能夠主動嵌入業務、走進領導者,才有機會談“戰略”,做真正的業務伙伴。
阿里政委與一般的HR在組織和業務中表現不同的地方體現在兩格方面:角色和職能。
角色方面,阿里政委要確保公司的戰略和文化、政策制度在各業務部門能夠推行和貫徹,同時能夠深入挖掘業務部門的管理需求,幫助解決業務部門發展的難題和瓶頸。
阿里巴巴的政委體系
職能方面,政委要既具備服務意識,能服務于業務團隊,又具備制約的能力,控制好團隊的文化與價值觀,避免業務一味地“以業績論英雄”。





二、阿里政委體系運作
阿里政委的工作內容,總結來說就是12個字:揪頭發、聞味道、照鏡子、搭場子。


1.揪頭發
揪頭發就是指政委要站在一個更高的立場來思考和解決問題,嘗試揣摩自己的上級甚至上級的上級的想法,并據此行動。
通過搭建場景,拔高政委的位置,讓其站在更高的角度,處理事務,以鍛煉眼界,培養向上思考、全面思考和系統思考的能力。
在實際培訓中,如何訓練呢?最直接的方法是:
①做行業歷史與發展趨勢的分析。
②做競爭對手的數據整理與競爭分析。
③做產品及業務的詳細規劃與發展分析。
分析結束后,還要進行匯報,相同主題的匯報人的想法相互碰撞,也在一定程度上更加拓寬了政委的思路。


2.聞味道
感知組織冷暖、體察員工狀態,通俗來講,就是多與員工接觸,了解員工動向,反復觀察,保證團隊的文化與氛圍始終符合企業的文化
聞味道更多地是去感知,這種感知不僅體現在日常業務中,還體現在招聘面試時。例如Google招聘時,會請公司3名工齡10~15年的老員工參加面試,目的就是感知面試者與公司的價值觀是否匹配,以確定面試者在進入公司后,能否與公司一同長久的走下去。
而聞味道的方法即中醫看診講究的四字原則:望、聞、問、切
望—透過現象看本質。
聞—感受。
問—溝通。
切—以小見大,切中要害。
總的來說,就是關注團隊每一個員工,隨時與其溝通,感受其心里變化,及時抓住要點解決問題。


3.照鏡子
想到唐太宗的名言:“以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。”
而阿里政委這一原則,與唐太宗的總結有異曲同工之處,指的是通過觀察別人的行為,更清楚地認識自己、認識他人和認識團隊。
要做好這一點,需要政委做到兩點—聆聽與溝通
聆聽需要的就是放下自己好為人師的沖動,做一個靜靜的聆聽者。
溝通則需要主動與三種人交流:上級、平級、下級,做到“對待上級有膽量,對待平級有肺腑,對待下級有心肝”。


4.搭場子
搭場子也是搭舞臺,搭建員工之間、員工與主管之間、主管與主管之間以及政委與所有人之間的溝通舞臺
搭建的場子可能是橫向的,即團隊與團隊之間的,也可能是縱向的,即領導與員工之間的。
在搭場子的時候,主要有兩步:
第一步,明動機是為了解決溝通不暢造成的誤會嗎?還是為了業務之間的往來溝通,若是為了解決誤會,那又是誰與誰之間的問題?
第二步,表心聲。只有把心理最真實的東西在團隊內交流,才能相互之間打開心扉,相互包容接納,團隊才能相互信任,一同共事。




三、阿里政委如何養成
阿里政委有六個畫像。
阿里巴巴的政委體系
這六個畫像分三層。

第一層:正能量和好奇心
這源自于阿里政委的個人特征。如果沒有正能量,怎么去穩定團隊?可以觀察我們身邊的阿里人,不管是做業務還是做HR,老阿里人都特別有激情,好像都自帶血包,不用睡覺,有不斷奔跑的能量。
而好奇心是希望每個阿里人,能夠不斷地擁抱新的時代。只有不斷保持孩童一般的好奇心,才能不斷地進步。
第二層:知心姐姐和貼心小棉襖
每個組織都有一些弱勢員工或者問題員工,他們經常被邊緣化和忽視,阿里政委不會輕易放棄這些員工,這時就需要知心姐姐和貼心小棉襖的角色出現。
貼心小棉襖的另一層含義是要做有溫度的HR,要感覺團隊的冷暖變化,要了解員工個人,家庭等生活情況,這樣才能有效地提供幫助。
第三層:指明燈和協作對抗
指明燈給迷失的員工指路,讓自信的員工更篤定。有的員工需要大棒,有的員工需要糖,HR就要精準地交付。
協作不是簡單地支持,是要下決心去做,同時要承擔責任。


阿里的政委有四個核心目標:
1.懂業務:和業務經理達成真正的默契。
2.提效能:不遺余力地提升所在部門的人效產出。
3.促人才:促進整個團隊人才的增值和成長。
4.推文化:推動公司價值觀和文化的落地。


為了實現這四個核心目標,想要成為阿里政委,需要這樣修煉:
1.知識技能方面--海量積累:像海綿一樣吸收,做碎片化的吸收,像釘子一樣去做專業的研究,做社交化的連接。
2.個人思維方面--結構化梳理與轉變:從職能思維轉為業務思維,從用戶思維轉為產品思維,從線性思維轉為結構化思維。
3.人際溝通方面—藝術表達:把語言修煉成一門藝術,既要會簡潔、有邏輯的高效表達,又要學會委婉的溫和表達,更好的與員工保持良好關系。
4.業務經營方面--扎根業務:做得好HR不是HR出生,做得好的HRBP也不是HR出身,正如阿里剛開始的幾位政委,他們均是從業務部門轉入政委體系的。
因為業務出身的BP對于業務天生有種敏感度,HR出身往往就缺乏這種感知,所以我們如果想要做一名優秀的BP,一定要去做業務,往業務里扎,提高業務理解能力,具體解決經營問題。
 

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