01

這3種工作方式，阻礙了你的職場發展




我們一直都認為，如果一個人智商情商正常、學習和工作意愿高，就一定能出成績。


但在職場上，有一些人，十分有意愿學習，也非常努力，工作產出卻非常低。


究竟是什么原因導致了差距？


通過對比這些人與產出高的人的工作方式，發現他們無一例外都存在四個問題。


1.只有執行，沒有深度思考


大多數人的工作習慣是：


在接到一個任務后，就開始火急火燎地執行，總覺得爭分奪秒、加班加點，就一定能干好這個事。


實際上，不是這么一回事。


打個比方，你出去旅游，同樣的目的地，你選擇哪條路線，選擇什么樣的出行工具，所花費的時間和游玩的體驗是截然不同的。


很多管理者是只會執行，沒有思考的。


因為他們每天都太忙了，一整天有各種事情需要處理，還要不時地被老板或者其他部門臨時抓去開會。


那，作為管理者，如果你只懂得執行，不深度思考，那一定會把自己累個半死，還未必能拿到結果。


那該怎么深度思考？


其實，做好深度思考并不難。稻盛先生認為：


如果愿望要變為現實，普通程度的、隨便想想的愿望是不夠的，必須是“非同尋常的、強烈的愿望”，這一點很重要。


“如果能那樣該多好啊”這種淡然的、可有可無的、不迫切的愿望不行。


愿望強烈的程度，促使你睡也想、醒也想，一天24小時不斷地思考，透徹地思考。


從頭頂到腳底，全身充滿了這種愿望，如果從身上某處切開，流出來的不是血，而是這種“愿望”。


抱著這樣的愿望，聚精會神地、一心一意地、強烈而透徹地進行思考，這就是事業成功的原動力。


所以，深度思考的前提，是有強烈的愿望。這是稻盛先生告訴我們的。


因為強烈的愿望，可以讓你專注地深度思考。


那，能力和努力程度幾乎相同的人，有的成功了，有的失敗了，他們的區別在哪里？


可能有人會說，那是因為運氣、因為命運。


但是稻盛先生卻認為，原因就在于他們所持的愿望在高度、深度、熱度、大小程度上的差異。


所以，廢寢忘食，思考、再思考、透徹地思考，這并不是簡單的行為，必須持續抱有不同尋常的、強烈的愿望，乃至不知不覺中讓這種愿望滲透到潛意識之中。


沒有這種愿望加持的深度思考，是沒法在工作中輸出成果的。


2.只有重復，沒有精進


還有一些人，看似很勤奮，卻一直是低水平勤奮，沒有精進。


其實，廢掉一個人最隱蔽的方式，就是讓他重復地做同一件事，沒有進步。


稻盛先生經常拿掃地這件事做例子，來說明精進的重要性：


每天，哪怕很少一點，也要在“創造性的工作”上下功夫。即使一天的進步微不足道，但若經過十年的積累，就一定可以孕育巨大的變化。


為了說明這一點，我常用“掃地”作為例子。


比如，到昨天為止，打掃車間總是用掃帚從右到左掃。那么，今天從四周向中間掃掃試試會怎樣呢？或者，光用掃帚打掃不干凈，用拖把試試怎樣？


用拖把效果不好，向上司建議，花點錢買臺吸塵器如何？買吸塵器要花成本，但從長期看，可以節省時間精力。


再進一步，自己改良一下吸塵器，讓它掃地又快又干凈，如何？


就這樣，掃地這么一件小事，只要開動腦筋，就可以想出許多又快又好的辦法。


這樣天天鉆研創新，積累一年，你就成了掃地專家，你的經驗就會受到車間全體人員的好評。


這樣的話，整幢大樓的清掃工作可能就會委托你負責。再后來，你就可以干脆成立清掃大樓的專業公司，并讓它發展壯大。


一切亦非不可能。


如果有另一個人，認為自己“不過是掃地而已”，懶于改進，天天都漫不經心，那么這樣的人就絕不會進步，絕沒有發展，一年之后還是老樣子，仍然磨磨蹭蹭，還是掃地而已。


這樣的事，不只限于掃地。


對工作和人生也完全一樣。無論多么渺小的工作，都積極去做，抱著問題意識，對現狀動腦筋進行改良。


能這么做的人和缺乏這種精神的人，假以時日，兩者之間會產生驚人的差距。


不滿足于現狀，總想做得更好，總想不斷提升自己，有沒有這種“想法”或許就是產生“成功”與“失敗”之間差距的根源。


你看，這種低水平勤奮是不是在悄無聲息地毀掉你？


記住，比重復低水平的努力重要1000倍的，是鉆研創新。


所以，無論做什么事，動腦筋改進的人與漫不經心的人相比，時間一長兩者之間就會產生驚人的差距。


3.只關注任務，不關注目標


高效人士和低效人士之間的差距，其實就是任務導向與目標導向的差距。


關注任務，其實就是“任務驅動”思維，做事情只有過程，沒有結果。看似費時費力在干活，但和目標南轅北轍。


關注目標，其實就是“結果驅動”思維，我們假設結果已經達到，然后從成功的結果上往后推，成功的前一步應該做什么，前兩步應該做什么……


一直推到當下，推到今天，推到正在談論結果的自己面前。這樣的計劃才會有執行力，目標也才會更加清晰。


稻盛先生總結的《京瓷哲學》中有這樣一條：
深思熟慮到“看見結果”。


這就是典型的結果驅動思維。


最初只是夢想或者愿望，在大腦中進行認真反復的模擬推演，這樣做如何，那樣做又如何。


不知不覺中，夢想和現實的界線逐漸消失，尚未著手的事情，卻感覺到仿佛已經做過，由此逐漸產生出一定能做好的自信。


這就是所謂“看見結果”的狀態。


稻盛先生說到。


你看，采用結果導向的思維方式，從結果出發看待問題，我們才能夠突破問題本身的束縛，從而看到問題之外的突破口，并且掌握杜絕再次發生的方法，在嚴格要求的條件下高效辦事。

02

你的工作方式，決定了你一生的成就


那，要如何改進你的工作方式，提升工作效率呢？


我們結合稻盛先生的哲學總結了以下3點經驗，供你參考：


1.不要不斷分心，而要不斷專注


科學研究發現：一旦你的大腦習慣了隨時分心，即使在你想要專注的時候，也很難擺脫這種積習。


那該如何讓自己保持專注？


稻盛先生有一個妙招叫：有意注意。


他說：有目的、有意識地將意識集中，就叫“有意注意”。


無論何時，無論何種環境下，無論多么細小的事情，都應該用心關注，認真對待。開始時做到這一點也許很困難。


但是，只要從平時起，有意識地堅持這么做，“有意注意”就會變成習慣。


如果能這樣，那么在任何狀況下，全神貫注于某一現象，這種基本素養就能夠掌握，因而不管發生什么問題，都能立即抓住其核心，很快予以解決。


做事不能漫不經心。哪怕是日常生活中微不足道的小事，我們也要養成認真注意的習慣。


如果平時對于微不足道的事都一一認真思考，那么感覺就會被磨煉得非常敏銳，于是能隨時迅速做出正確判斷。


一旦出現問題，在腦中能瞬間閃現出解決方法。“哦，只要這么做就行了。”


這并不是因為借鑒了豐富的經驗，而是頭腦高速運轉的結果。


經過“有意注意”的訓練，在最短的時間內，想出了最好的對策。


稻盛先生還說，只要堅持10年、20年，就能變得思維敏捷、思路清晰。


這種有意注意的方式方法，就能讓你不斷專注。


唯有行動，才能將想法變成辦法，讓理想照進現實。


2.統籌式工作


真正的統籌式工作，有兩個特征：


a.有計劃地工作


你的時間花在哪里，你的重視就在哪里。


有計劃地工作，其實就是管理好時間，但僅僅管理好時間還遠遠不夠，你還要更進一步，管理好自己的精力。


不懂得抓大放小，把80%精力用在最重要的事情上，總有一天會堅持不住。


那該怎么有計劃地工作？


你可以從寫日報做個詳細的日計劃。


比如像稻盛先生說的：


“貫徹完美主義”“認真努力，埋頭苦干”和“腳踏實地，堅持不懈”三個條目。只要每天堅持，就能看透本質。


你是否每天做好了這三個條目？


再比如，稻盛先生說：


首先是拼命努力，不折不扣完成每一天的目標。


你今天的目標完成了嗎？


那僅僅是完成而已嗎？有沒有今天比昨天好一點？


寫好日報，管理好時間和精力，你做的就是有用功。


因為，大部分人在80%的時間里都是做無用功，根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。


b.每天總結


當你聽到一個金句，學習到一個好的工作方法時，很多人的做法是貌似聽過，但是再加以實踐的時候，就忘了。


這個時候，該怎么辦？


稻盛先生說：


必須拿筆記下來，并將筆記放在身邊。一旦發生某些事情，看到這個筆記，就會想起必須以理性去應對。


另外，記錄還有一個好處，就是可以總結出一套屬于自己的認知體系。


稻盛先生在《心》中說：


為了獲得卓越的成果，應該怎么做才好呢？應該抱著怎樣的心態面對每天的工作呢？


這樣產生的各種各樣的想法和思考，我都記在了實驗用的筆記本上，這成了我的習慣。


從研究者變成經營者以后，我的這個習慣也沒有改變。我把每天在工作中獲得的體會，包括思考和語言，都記錄在筆記本上。


這些從技術員時代開始記錄的筆記內容多樣，成為后來被稱為“京瓷哲學”的企業哲學的原型，支撐著京瓷公司的成長與發展。


3.時時復盤，不斷精進


一個人真正的成長，來自于日復一日的復盤。通過復盤來診斷分析，強化自己的能力，就能達到精進的目的。


那，怎么進行復盤呢？


我們結合稻盛哲學分享復盤的三個維度：


K（Keep保持）：保持每日提升理念


從年輕時起，我就習慣在枕邊放上幾十本有關哲學和宗教的書籍，每晚臨睡前都要翻閱幾頁，不管多晚回家，都要翻一翻。


每當我閱讀宗教書籍或哲學書籍深受感動時，經常會感覺內心澎湃，難以為繼。


這時，我就會在這些文字下劃上紅線，再讀一遍。這樣一來,有時僅僅一頁內容就會讀上三四十分鐘。


我認為讀書本該如此。一目十行地草草閱讀通俗易懂的書籍，絕對無法掌握其中真諦。


一本好書中蘊藏著許多感人至深的金玉良言，反復閱讀這些內容，即使一天只讀一頁，只有把書讀深讀透，才可能成為自己的東西。


從年輕時我天天就這么努力。所以我才會把自己的前半生歸納為“不斷提升理念的每一天”。


P（Problem問題）：回顧、檢點自己一天的行為是否符合正確道


當一天結束后，回顧當天自己的所作所為，并進行反省。這點非常重要。


“今天有沒有讓別人感到不快；今天有沒有對人態度冷淡；今天有沒有表現出傲慢；今天有沒有做出卑劣的舉止；今天有沒有自私自利的言行……”


需要像這樣回顧自己一天內所做的事，以確認自己的言行舉止是否符合“人間正道”。
如果自己的言行舉止中存在需要反省的地方，那么不管是多么小的事，都必須改正。


T（Try嘗試）：今天勝過昨天，明天勝過今天


在每天的工作中，要經常帶著“為什么”的疑問，思考“有沒有更好的方法呢”，這一點很重要。


不管什么工種、什么工作，都要相信有進一步改善改良的余地，“今天要比昨天好，明天要比今天好”，反復鉆研創新。


不滿足于今天的工作，哪怕是微小的改善改良，都要積極去嘗試，不斷積累。這樣每個人的小小的創意改進積累起來，就能帶來巨大的進步。

03

總結


最后，總結一下：


累死你的，不是工作，而是你的工作方式。你的工作方式，決定了你一生的成就。
如何改進工作方式，提升工作效率？


首先，你要學會專注，以有意注意磨煉這種能力；其次，你要以結果為導向，用日報管理好自己的時間和精力；事后，你要進行復盤，不斷精進，讓優秀成為一種習慣。


周而復始，堅決執行。相信，你會迎來更快的成長。