組織,需要回歸到小時代
2015-05-13 14:56:47 來源: 點擊:
德魯克:“在明日的信息型組織,人們絕大部分必須自我控制。”
還是德魯克:“組織進化的一個原則是:組織越扁平越好,不說別的,資訊理論告訴我們,每次接力傳話,都是噪音加倍,內容減半。”
過去的2014年,互聯網思維風卷殘云。仿佛一切都真的成了浮云,傳統組織也不例外。
不懂得O2O,你就OUT了;沒聽說事業合伙制,你就是奇葩。阿米巴、自組織、自經營、自我管理、自激勵、SBU、扁平化、無邊界、內部市場化,這些與新型組織形式緊密相連的名詞,都在詮釋著新型組織的哲學理念。小時代來了!
一、組織,需要回歸到小時代
從字面上理解,大體可以領悟出組織的,“組”無非就是分類,是橫向思維;“織”是需要與之交叉的,以便形成二維結構,暫且理解為縱向思維。
從典型的傳統企業組織進化歷程可以看出,其橫向、縱向都越來越復雜(見上圖)。這種復雜度通常被理解為“大企業病”。
其實,真正驅動組織回歸“小時代”的主要是其利益相關主體,即兩類人,一是客戶,二是員工。
從外部來看,客戶的需求變化主要體現在兩個方面:一是反應速度,二是個性化需求。能滿足這兩類需求的前提條件是貼近客戶、了解客戶,和客戶做朋友,和客戶互動。在傳統組織中,縱向鏈條太長、橫向協調太多,顯然無法實現。德國提出工業4.0,并上升為國家戰略,就是希望改造傳統制造業。
從內部來看,組織設計還需要尊重另一個重要群體--員工。新時代的員工更加注重自我,更加尋求參與感、存在感,追求價值實現,追求自由工作方式,追求輕松的工作氛圍。特別是知識型員工,這種特征表現得更明顯。所以,企業應該搭建平臺、設計舞臺,讓員工得到自我實現的機會。萬科的事業部合伙制、招商基金的事業部改革,都充分體現了這一點。這是對人性的尊重與利用。
二、揭開面紗,走上前臺
組織設計理論是權變理論。盡管新型組織沒有固定的模式,而且也不應該有固定的模式,否則就配不上這個“新”字,但通過對目前出現的各類新型組織的調研,甚至是基于大眾的心理預期分析,也大體可以看出端倪。
本文將這種新型組織定義為創業型組織,近似于回歸到創業階段,鼓勵自雇傭、自我激勵、自經營、去復雜度,少了管控與監督,其根本邏輯是“只有尊重人的本性,才能調動他的積極性”。
這里,暫且以“八大”特征對創業型組織進行介紹:
其一:橫向淡化邊界。在組織內部,員工以團隊、項目組、事業部等形式自發,或者按一定組織行為,組成數量眾多的業務單元。這些業務單元大小不一,業務性質可以雷同,也可以差異化,形成“百舸爭流”的局面。團隊負責人、團隊成員進行雙向選擇,以決定團隊的人員構成。為了某個業務目標,團隊人員在一定時期內是穩定的;但一旦項目結束或者失敗,團隊自行解散,也可以重新組建。業務單元更多以Team、Group相稱,而不是有明顯邊界的Department。
其二:縱向簡化層級。因為有了橫向眾多的平行業務團隊,創業型組織在縱向上會“減負”很多。組織的絕大多數權限下放到基層組織—團隊一級。其優勢是大大縮短了決策鏈條,讓團隊自行決策。當然,團隊也需要對決策結果負責任,依然體現了責權利對等原則。很多企業直接壓縮到兩層結構。在某建材企業,采用去中心化方式,干脆將全部中層直接“摘帽”。作為“補償”,這些舊組織中“干部”與員工一起參與競聘。競聘的崗位是小團隊的Leader,但在業務上,沒有直接的、明顯的上下級關系,可以理解為“牽頭人”。而且因為存在很多這樣平行的小團隊,“牽頭人”與員工可以進行雙向選擇。
其三:允許組織失控。既然決策權下放,數量眾多的團隊在賽馬過程中,總是存在無法實現目標的團隊。這是新型組織的“試錯”機制。其好處是,通過實踐檢驗,可以發現優秀團隊、挖掘優秀人才,實現組織的新陳代謝,完成組織的自適應。當然,這種“失控”通常不是因為內部競爭引起,而是市場檢驗的結果。只要團隊成員愿意承擔風險與相應責任,創業失敗后依然可以選擇繼續創業,也可以自主選擇加入其它團隊。這種小范圍的“失控”,是為了保證系統的“可控”。
其四:考核寬嚴相濟。既然提倡自我創業,理應談不上績效考核。但無論是團隊,還是事業部,都只是組織的一部分,組織還是需要設計一定的游戲規則。在Facebook,其他同事的“點贊”表明對員工的認可,“點贊”數量就是一種考核;在本土規模最大的咨詢公司——和君咨詢,客戶滿意度與團隊成員滿意度,是重要的考核指標;小米團隊工程師的滿足感,來自于用戶的極力追捧,比如說某個工程師萬歲。然而,在創業型組織中,不是一味的寬松考核,當團隊業績不理想、“創業”失敗時,團隊解散、人員離職可謂最嚴厲的自我考核。
其五:強調自我管理。1988年,德魯克就提出:20年之后,典型的大企業的管理層數目將會不到現在的一半,管理人員不會超過現在的三分之一。在創業型組織中,上級管控少,更加強調自我管理與行動自覺。什么時候上下班、上班時間干什么,這些條條框框都不是硬性的約束。當然,要是天天加班,也只能自己獎勵自己。總之,你需要約束自己、管理好自己。
其六:強調資源整合。各個團隊負責人相當于一個個的小BOSS,你需要整合各種資源來開展工作。組織內部,你可以通過市場機制協調其他團隊,如借人、借信息、借資源;組織外部,可以形成更大的資源網,可以網羅行業專家、協會、大學教授、客戶甚至競爭對手。這也是通常所說的“無邊界”。相比于大的傳統組織,創業型組織中的一個個團隊或事業部相對較小、實力較弱,因此整合資源的欲望更強。
其七:重視企業文化。創業型組織沒有嚴格的考核,缺乏嚴苛的管理,看上去“形”很散。因此,更要重視“神”聚。最有效的措施就是加強企業文化建設,通過企業文化將數量眾多的創業型團隊聚合在一起。如某知名企業,在新員工入職時,要進行非常嚴格的企業文化考試,不認同企業文化的員工一律不接收。同樣,在Facebook,崇尚win or out文化,不能接受的也只好走路。
其八:建好服務平臺。總部的精力從直接管理抽出,放在了打造系統平臺上,后者能夠帶來整個企業強大的協同效率。有別于傳統組織中的職能部門,平臺人員不能有“管”的思維,更多體現的是服務與保障。雷軍曾說:我們這里不需要管理。各個創業團隊相當于組織中的花,服務平臺就是土壤。土壤是否足夠肥沃,決定了花開的數量,也決定了花的質量。
三、著手改造您的組織
作為一家傳統的家電制造企業,海爾于2010年全面推行自主經營體,將8萬多人分為2000個自主經營體,讓員工成為真正的“創業者”,讓每個人都成為自己的CEO,自主地核算投入產出。2014年伊始,從北京的招商基金,到上海的中歐基金、國泰基金,再到南方的大型基金公司,公司內部紛紛醞釀新的管理模式—事業部制。可以看出,無論是傳統制造企業、房地產公司,還是IT、互聯網公司,都在著手改造傳統的組織。
張瑞敏說:“沒有成功的企業,只有時代的企業”。
您的企業,適應時代了嗎?應該盡快改造。
步驟一:統一思想,改變觀念。相比一般的管理變革,組織轉型需要更大的決心,因為它會產生連動效應,相應的一系列機制都需要調整。尤其是傳統組織向創業型組織轉變,相比最初的興奮感,更應該關注不確定性帶來的恐懼感。“去中層”、“淘汰”可能是大家格外關注的。通常,企業會成立組織創新委員會,主要職責是統一大家的思想,正向引導,如多宣傳“創業”、“自我激勵”、“多勞多得”、“少管控”等理念。同時,委員會內部應該充分認識到組織轉型的風險與阻力,并提出相應的預案,以便做到心中有數。對于國有企業,還要爭取上級國資委系統或者集團公司的支持。
步驟二:確立機制,加強宣貫。利益機制設置是組織轉型的核心內容。既要保證企業的整體利益,更要明確對團隊與員工的承諾。利益機制一定要體現“自經營”、“自激勵”、“創業”的核心理念,因此在激勵機制上應該有足夠的力度。通過激勵機制來調動大家的積極性,也是降低風險、減小阻力的重要方法。
步驟三:明確范圍,確立重點。組織轉型的最大目標是提升企業的整體經營效益。理想狀況下,進行組織的系統性改造,效果會更好,也是首選。這樣,在整體改革氛圍中,大家齊心協力、相互學習與借鑒,互幫互助,一氣呵成將改革進行到底。下文介紹的案例采用的是系統性改造。當然,作為一個相對新鮮的事物,大家有點顧慮心態,可以理解,也可以選擇營銷體系、生產系統、研發體系作為組織轉型的重點。從企業類型來劃分,對于民營企業,建議進行系統性改造,對于國有企業,可以適當選擇后者;從企業發展階段來劃分,對于成長型或業務方向不太確定的企業,建議采用前者;從企業業績來劃分,業績不太好的企業,更需要進行系統性改造。
步驟四:人員安排,事先設置。在創業型組織中,人員的內部流動或淘汰將會成為常態。這對傳統的人事用人制度會形成沖擊,特別在國有企業。首先,在組織內部,要允許甚至鼓勵團隊之間的流動,提升組織活力。其次,建立能上能下的機制,如團隊負責人在創業型團隊中雖然并不是“官”,也要提倡競聘與雙向選擇。第三,相應的退出機制也要落實。這是一個非常現實的問題,很可能成為組織轉型最大的阻力與風險。無論是萬科還是招商基金,雖然組織創新后,吸引了外部優秀人才加盟,也導致了核心高管與公司元老的退出。比如,“去中層”后,這些人員在新的平臺中如何更好地發揮作用,而不是成為改革的阻力。
文|王能元 和君咨詢合伙人,韓鵬飛 和君咨詢資深咨詢師
來源|和君咨詢
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