向軍隊(duì)學(xué)管理:華為對(duì)矩陣管理的理解
2018-03-16 10:21:05 來(lái)源: 點(diǎn)擊:
軍隊(duì)采用矩陣型的組織結(jié)構(gòu),矩陣的“橫軸”——各軍種部負(fù)責(zé)提供不同專(zhuān)業(yè)的、訓(xùn)練有素的作戰(zhàn)力量;矩陣的“縱軸”——戰(zhàn)區(qū)指揮機(jī)構(gòu)被賦予作戰(zhàn)籌劃和組織指揮的職權(quán),以更加靈敏地對(duì)安全威脅環(huán)境做出反應(yīng)。
華為向軍隊(duì)學(xué)習(xí),采用矩陣式管理模式,三十年來(lái),華為是如何保證其不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求的?本文整理了華為在不同階段對(duì)于矩陣管理的運(yùn)用,以饗讀者。
中國(guó)人民解放軍在最近30年中,歷經(jīng)多次改革,較之于以往以縮編為主要目的的調(diào)整,最新一輪改革將重心放在重新設(shè)計(jì)和優(yōu)化軍隊(duì)結(jié)構(gòu)和建立新軍種新機(jī)制上,因而一直為國(guó)內(nèi)外、軍內(nèi)外所高度關(guān)注。新一輪國(guó)防和軍隊(duì)改革,確定成立陸、海、空、火箭軍和戰(zhàn)略支援部隊(duì)共五個(gè)軍種,以及負(fù)責(zé)各戰(zhàn)略方向聯(lián)合作戰(zhàn)的戰(zhàn)區(qū)指揮機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)戰(zhàn)區(qū)),施行軍政、軍令分開(kāi),建立扁平網(wǎng)狀領(lǐng)導(dǎo)管理體制,旨在構(gòu)建一個(gè)科學(xué)合理、高效健全的組織體系,并建立與之相應(yīng)的配套政策和運(yùn)行機(jī)制,提升軍隊(duì)管理水平和部隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力。本文擬把這種新型的組織結(jié)構(gòu)看作是管理學(xué)中矩陣型組織結(jié)構(gòu)(Matrix Structure)在軍事管理中的嘗試和運(yùn)用。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)是企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的一種,出現(xiàn)于二十世紀(jì)五六十年代,是從以工作為中心和以對(duì)象為中心的組織結(jié)構(gòu)之優(yōu)、缺點(diǎn)的爭(zhēng)論中產(chǎn)生出來(lái)的,至今已在諸多大企業(yè)中成功運(yùn)行多年。ABB、IBM、華為、西門(mén)子、通用電氣、花旗銀行等知名跨國(guó)企業(yè),采用的基本都是“事業(yè)部-分公司”式的矩陣型組織結(jié)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)的方式是以各事業(yè)部(Business Unit) 統(tǒng)籌本領(lǐng)域業(yè)務(wù),分公司則根據(jù)當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)管理本區(qū)域內(nèi)的各領(lǐng)域業(yè)務(wù),兩者在各自明確的職權(quán)范圍內(nèi)協(xié)同工作。例如,事業(yè)部負(fù)責(zé)本領(lǐng)域業(yè)務(wù)的研發(fā)生產(chǎn)、市場(chǎng)定位、產(chǎn)品定價(jià)等,但無(wú)權(quán)直接向客戶銷(xiāo)售產(chǎn)品或提交系統(tǒng)解決方案及報(bào)價(jià);分公司根據(jù)本區(qū)域客戶特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,協(xié)調(diào)各事業(yè)部資源,提出系統(tǒng)解決方案,制訂并執(zhí)行銷(xiāo)售策略,完成銷(xiāo)售任務(wù)。因銷(xiāo)售經(jīng)理無(wú)定價(jià)權(quán)也無(wú)研發(fā)能力,事業(yè)部無(wú)權(quán)直接面對(duì)客戶,分公司與事業(yè)部形成了既相互合作又互為約束的權(quán)責(zé)制約關(guān)系。分公司/事業(yè)部員工在接受直接部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí),也要接受相對(duì)應(yīng)的事業(yè)部/分公司領(lǐng)導(dǎo)或約束,從而形成雙重報(bào)告關(guān)系。有的公司還要加上財(cái)務(wù)、審計(jì)、運(yùn)營(yíng)等職能部門(mén),構(gòu)成三維矩陣,形成三重報(bào)告關(guān)系。與此相仿,改革后的中國(guó)軍隊(duì),在設(shè)置直屬軍委的紀(jì)委、審計(jì)、檢察等垂直系統(tǒng)后,也將形成規(guī)范權(quán)力運(yùn)行防止腐敗的三重報(bào)告關(guān)系。
矩陣型軍隊(duì)組織的優(yōu)點(diǎn)
矩陣型組織是由職能型和項(xiàng)目型組織組成的一個(gè)混合體。因在職能型組織的垂直層次結(jié)構(gòu)中疊加了項(xiàng)目型組織的水平結(jié)構(gòu),從而一定程度上避免了兩種結(jié)構(gòu)的缺陷,能夠更加充分地利用組織資源,進(jìn)行更為靈活、專(zhuān)業(yè)的運(yùn)營(yíng)。軍隊(duì)采用矩陣型組織結(jié)構(gòu),矩陣的“橫軸”——各軍種部負(fù)責(zé)提供不同專(zhuān)業(yè)的、訓(xùn)練有素的作戰(zhàn)力量;矩陣的“縱軸”——戰(zhàn)區(qū)指揮機(jī)構(gòu)被賦予作戰(zhàn)籌劃和組織指揮的職權(quán),以更加靈敏地對(duì)安全威脅環(huán)境做出反應(yīng)(見(jiàn)下圖)。
冷戰(zhàn)結(jié)束后,世界由兩極格局向局部的、多樣的、復(fù)雜的多元格局轉(zhuǎn)變,因此動(dòng)用無(wú)限資源應(yīng)對(duì)全面威脅的戰(zhàn)略思路也相應(yīng)向動(dòng)用有限資源解決有限威脅轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的部隊(duì)組織結(jié)構(gòu),每個(gè)戰(zhàn)略方向都保有所需部隊(duì),適應(yīng)面對(duì)全面威脅,這如同每個(gè)分公司都各自建立產(chǎn)品研發(fā)部門(mén)一樣,需要極大的資源,且部隊(duì)的一致性難以保證,影響統(tǒng)一指揮,而這恰恰是矩陣式組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)所在。這樣的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
利于統(tǒng)籌建設(shè)
矩陣型軍隊(duì)組織由于成立專(zhuān)司“軍政”的軍種部,有利于從全局角度統(tǒng)籌各軍種的訓(xùn)練、管理和建設(shè),可為遂行作戰(zhàn)任務(wù)提供專(zhuān)業(yè)更為精通、訓(xùn)練更為有素的作戰(zhàn)力量。由于軍種作戰(zhàn)部隊(duì)不再固定歸屬于某一地域、某一方向,可在不同時(shí)期擔(dān)負(fù)不同戰(zhàn)略方向的作戰(zhàn)任務(wù),一方面可減少部分作戰(zhàn)部隊(duì);另一方面,也可合并部分作戰(zhàn)保障和后勤保障力量,有利于減少人員和機(jī)構(gòu)的重復(fù)設(shè)置,增加軍隊(duì)資產(chǎn)的利用效率。這也是中國(guó)軍隊(duì)裁軍三十萬(wàn)的管理學(xué)前提。戰(zhàn)區(qū)也可以根據(jù)地緣政治需要或戰(zhàn)爭(zhēng)威脅靈活設(shè)立或撤消,當(dāng)任務(wù)結(jié)束時(shí),參戰(zhàn)部隊(duì)可以回到各軍種繼續(xù)戰(zhàn)備訓(xùn)練或遂行其它作戰(zhàn)任務(wù),官兵并不用為任務(wù)結(jié)束后的去向問(wèn)題擔(dān)憂,常備部隊(duì)的規(guī)模也不會(huì)出現(xiàn)太大的波動(dòng)。
利于統(tǒng)一指揮
矩陣型軍隊(duì)組織基于安全威脅判斷,在各戰(zhàn)略方向成立專(zhuān)司“軍令”的戰(zhàn)區(qū)指揮機(jī)構(gòu),統(tǒng)一指揮調(diào)配來(lái)自不同軍種的作戰(zhàn)資源,各取所長(zhǎng)、協(xié)調(diào)一致地遂行聯(lián)合行動(dòng),有利于強(qiáng)化作戰(zhàn)導(dǎo)向。由于不同軍種的專(zhuān)業(yè)人員可建立直接聯(lián)系,共享行動(dòng)平臺(tái),互用作戰(zhàn)效果,在一定程度上打破了軍種壁壘,消除了本位主義,使得戰(zhàn)區(qū)能夠針對(duì)全域化的現(xiàn)代戰(zhàn)爭(zhēng),主動(dòng)塑造戰(zhàn)場(chǎng)態(tài)勢(shì),高效應(yīng)對(duì)本戰(zhàn)略方向的安全威脅。一旦有事,不必再按傳統(tǒng)方式跨機(jī)構(gòu)臨時(shí)協(xié)調(diào),指揮決策的前瞻性、專(zhuān)業(yè)性、時(shí)效性大為提高,對(duì)安全威脅有更快的反應(yīng)能力。
利于多向支持
矩陣型軍隊(duì)組織強(qiáng)調(diào)基于國(guó)防安全總體需求和軍事戰(zhàn)略目標(biāo),統(tǒng)一調(diào)配作戰(zhàn)資源,為應(yīng)對(duì)不同戰(zhàn)略方向的安全威脅提供支持。特別是當(dāng)國(guó)家面臨多個(gè)方向的安全威脅、軍隊(duì)需遂行多樣化使命任務(wù)時(shí),作為受最高軍事當(dāng)局直接指揮的戰(zhàn)區(qū),有權(quán)代表最高當(dāng)局,研判戰(zhàn)爭(zhēng)威脅,進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,組織作戰(zhàn)推演,擬制作戰(zhàn)預(yù)案,待最高當(dāng)局批準(zhǔn)后,從全局范圍內(nèi)申請(qǐng)和調(diào)集所有可用的資源進(jìn)行應(yīng)對(duì)。在此過(guò)程中,軍種部和戰(zhàn)區(qū)都必須站在全局角度,按照聯(lián)合作戰(zhàn)計(jì)劃規(guī)程,對(duì)資源配置和行動(dòng)方案進(jìn)行比較、權(quán)衡、磋商并達(dá)成共識(shí)。這就使得各戰(zhàn)略方向必須按照系統(tǒng)最優(yōu)的原則進(jìn)行資源分配和作戰(zhàn)設(shè)計(jì),盡可能避免為應(yīng)對(duì)某一方向威脅而犧牲其他方向戰(zhàn)略利益的情況。
利于戰(zhàn)略管理
矩陣型軍隊(duì)組織強(qiáng)調(diào)雙重甚至三重報(bào)告制度,軍種首長(zhǎng)負(fù)責(zé)平時(shí)本軍種的部隊(duì)建設(shè)。戰(zhàn)區(qū)指揮員戰(zhàn)時(shí)負(fù)責(zé)作戰(zhàn)行動(dòng)指揮,最高軍事機(jī)構(gòu)也相應(yīng)變成提供宏觀指導(dǎo)和跨部委溝通的新角色。另外作為矩陣型軍隊(duì)順利運(yùn)作的必要條件,軍官的輪崗交流的范圍和頻率會(huì)擴(kuò)大和增強(qiáng),對(duì)于軍官的非組織行為和權(quán)力是強(qiáng)力的抑制,因而矩陣型組織運(yùn)作模式無(wú)疑會(huì)強(qiáng)化最高軍事當(dāng)局的宏觀戰(zhàn)略管理和指揮控制能力。
矩陣型軍隊(duì)組織的缺陷
管理學(xué)上強(qiáng)調(diào),一個(gè)矩陣組織只有當(dāng)具有良好素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛忻鞔_的全面責(zé)任和權(quán)限的時(shí)候,才會(huì)有效率。同樣,在矩陣型軍隊(duì)組織中,戰(zhàn)區(qū)與軍種之間的職權(quán)如果沒(méi)有合理設(shè)計(jì)和清晰劃分,或任何一方的能力、等級(jí)和威望與其職能不相稱(chēng),管理沖突將不可避免,兩者之間的有效合作也將變得非常困難。如戰(zhàn)時(shí),戰(zhàn)區(qū)應(yīng)遂行作戰(zhàn)任務(wù)籌劃、指揮和控制,軍種部隊(duì)則應(yīng)在作戰(zhàn)行動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)組織上擁有自主權(quán)。一方面,聯(lián)合作戰(zhàn)指揮機(jī)構(gòu)會(huì)窮盡各種努力使其作戰(zhàn)目標(biāo)盡可能迅速、順利地實(shí)現(xiàn);另一方面,各軍種部會(huì)竭力運(yùn)用其手中的資源,對(duì)分配給本軍種的任務(wù)施加影響、提供便利。如果付出昂貴管理成本但卻損害軍隊(duì)整體運(yùn)作效率,則是得不償失的。韓國(guó)軍隊(duì)借用美軍的軍政、軍令二元化體制,但在應(yīng)對(duì)突發(fā)事件中整個(gè)指揮體系效率低下,在天安艦事件之后,于2011年提出重歸軍政軍令合一的改革法案 ,就是一個(gè)降低管理成本、集中優(yōu)勢(shì)資源,以應(yīng)對(duì)特殊局面的典型案例。縱觀世界采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)的軍隊(duì)(包括美軍),管理沖突問(wèn)題主要有以下四種表現(xiàn):
目標(biāo)分歧沖突
由于戰(zhàn)區(qū)和軍種部各自的職責(zé)任務(wù)、利益考量不同,戰(zhàn)區(qū)側(cè)重關(guān)注完成作戰(zhàn)任務(wù),而軍種部側(cè)重關(guān)心部隊(duì)的日常運(yùn)轉(zhuǎn),導(dǎo)致在共同完成作戰(zhàn)任務(wù)或日常戰(zhàn)備時(shí),經(jīng)常在形勢(shì)研判、手段運(yùn)用、優(yōu)先次序、稀缺資源調(diào)配方面存在分歧。這樣,可能使得戰(zhàn)區(qū)過(guò)分關(guān)心自己的作戰(zhàn)目標(biāo)而忽略軍隊(duì)的整體戰(zhàn)略目標(biāo),也可能使得軍種過(guò)分關(guān)心自己的建設(shè)管理而對(duì)作戰(zhàn)戰(zhàn)備任務(wù)缺乏敏感性。
制約失衡沖突
通常情況下,戰(zhàn)區(qū)指揮員擁有作戰(zhàn)指揮權(quán),而軍種部擁有參戰(zhàn)力量的平時(shí)管理權(quán)、軍官提名權(quán)和絕大部分資源支配權(quán)。如果戰(zhàn)區(qū)沒(méi)有相應(yīng)的制衡權(quán)力,就會(huì)出現(xiàn)任務(wù)部隊(duì)“不聽(tīng)招呼”、自行其是的現(xiàn)象。相反,如果戰(zhàn)區(qū)的權(quán)力過(guò)大,又會(huì)出現(xiàn)軍種弱化、戰(zhàn)區(qū)指揮機(jī)構(gòu)大包大攬的現(xiàn)象。
權(quán)限不確定性沖突
由于軍種部和戰(zhàn)區(qū)既協(xié)作又制衡,所以當(dāng)權(quán)責(zé)劃分不明確的時(shí)候(有些事件的權(quán)限本來(lái)就很難界定,甚至沒(méi)有先例可循),爭(zhēng)權(quán)、爭(zhēng)功或相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象就很難避免,對(duì)遂行任務(wù)非常不利。任務(wù)部隊(duì)也會(huì)由于存在軍種部和戰(zhàn)區(qū)兩個(gè)上級(jí),在到底要聽(tīng)誰(shuí)指揮、某個(gè)問(wèn)題該向誰(shuí)匯報(bào)等問(wèn)題上感到困惑。
軍種文化沖突
由于參與聯(lián)合作戰(zhàn)的諸軍兵種客觀存在著軍種文化和習(xí)慣做法的差異,解決問(wèn)題的理念和方法必然存在分歧,遇到問(wèn)題總是自覺(jué)不自覺(jué)地從本軍種的角度尋求解決方案,從而不可避免會(huì)產(chǎn)生軍種文化沖突。
解決矩陣型軍隊(duì)組織沖突問(wèn)題的對(duì)策
解決矩陣型軍隊(duì)組織沖突問(wèn)題,殊為不易,甚至聯(lián)合/聯(lián)盟作戰(zhàn)管理最先進(jìn)、經(jīng)驗(yàn)最豐富的軍隊(duì)如美軍,也時(shí)常面對(duì)軍種樊籬難破,軍種文化難融、軍種目標(biāo)難合、軍政矛盾難解的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。但是中國(guó)軍隊(duì)?wèi){其獨(dú)特的領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)、中國(guó)特色的創(chuàng)新,以及明智的對(duì)外借鑒,有可能找到解決的途徑。建議的對(duì)策包括:
打造共同愿景
如前所述,協(xié)調(diào)不同方面之間的目標(biāo)是矩陣型組織結(jié)構(gòu)的一大難題。應(yīng)由戰(zhàn)區(qū)牽頭,定期組織軍種部相關(guān)方、任務(wù)部隊(duì)和戰(zhàn)略支援保障力量參加形勢(shì)分析會(huì)、作戰(zhàn)研討會(huì)、檢討反思會(huì)和重大演訓(xùn)活動(dòng),讓各利益相關(guān)方在交流碰撞過(guò)程中,強(qiáng)化使命意識(shí)、統(tǒng)一作戰(zhàn)思想、打造共同愿景,讓每一支任務(wù)部隊(duì)都意識(shí)到信任和合作的重要性,以及自己在遂行作戰(zhàn)任務(wù)時(shí)不可替代的角色和地位,從而為目標(biāo)一致地展開(kāi)作戰(zhàn)準(zhǔn)備和作戰(zhàn)行動(dòng)提供保證。這實(shí)質(zhì)也是一個(gè)統(tǒng)一戰(zhàn)場(chǎng)制勝觀的過(guò)程。同樣重要的是,而且不同于其他一些國(guó)家軍隊(duì)的是,中國(guó)軍隊(duì)各軍種樹(shù)立了統(tǒng)一的軍人核心價(jià)值觀,軍種以及每個(gè)軍人對(duì)共同核心價(jià)值觀的忠誠(chéng),至為重要。
明晰職責(zé)權(quán)限
職責(zé)與權(quán)限不匹配是矩陣型組織產(chǎn)生沖突的根源。要想解決好矩陣型軍隊(duì)組織因權(quán)限不確定而產(chǎn)生沖突的問(wèn)題,必須對(duì)軍種部和戰(zhàn)區(qū)的權(quán)利和職責(zé)進(jìn)行清晰、明確的規(guī)定(這可能成為改革后馬上要遇到的最大、最棘手問(wèn)題)。比如說(shuō),戰(zhàn)區(qū)司令員與軍種部長(zhǎng)都應(yīng)是上將級(jí),軍種部長(zhǎng)可以作為最高當(dāng)局戰(zhàn)略決策的顧問(wèn),戰(zhàn)區(qū)司令員則應(yīng)定位在區(qū)域戰(zhàn)略決策的執(zhí)行上,任何軍官都不應(yīng)成為決策者,而應(yīng)當(dāng)是決策的建議者和執(zhí)行者;即使軍種部有單獨(dú)解決小規(guī)模沖突或戰(zhàn)事的能力,也必須明確規(guī)定總體作戰(zhàn)方案必須由戰(zhàn)區(qū)司令員提出。再比如說(shuō),作為支撐軍隊(duì)組織管理最核心的人事權(quán)和財(cái)經(jīng)權(quán)問(wèn)題,就應(yīng)拋棄“非此即彼”的改革思路,將人事權(quán)和財(cái)經(jīng)權(quán)“一分為二”地賦予戰(zhàn)區(qū)和軍種。即:最高軍事當(dāng)局有軍官任命權(quán),如授予軍種部人事提名權(quán),則應(yīng)賦予戰(zhàn)區(qū)中高級(jí)軍官的考核權(quán);除按標(biāo)準(zhǔn)撥付的官兵工資福利和單位日常維持費(fèi)外(可授權(quán)給國(guó)防部),如授予軍種部戰(zhàn)場(chǎng)建設(shè)、聯(lián)合訓(xùn)練經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行權(quán),則應(yīng)賦予戰(zhàn)區(qū)對(duì)相應(yīng)項(xiàng)目的規(guī)劃?rùn)?quán)、預(yù)算權(quán)和評(píng)估權(quán)。
塑造聯(lián)合文化
為避免軍種文化沖突對(duì)遂行任務(wù)的危害,培養(yǎng)合格的聯(lián)合指揮人才,必須加強(qiáng)各軍種軍官業(yè)務(wù)交流,特別是軍種內(nèi)與聯(lián)合職位的交流。除組織任務(wù)部隊(duì)經(jīng)常性開(kāi)展聯(lián)合訓(xùn)練、聯(lián)合戰(zhàn)巡,定期進(jìn)行理論研討和檢討反思外,還應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的聯(lián)合指揮與參謀學(xué)院,把聯(lián)合指揮參謀訓(xùn)練課程的參訓(xùn)對(duì)象級(jí)別定為少校至少將軍官,在軍官具備軍種內(nèi)專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能后,并在知識(shí)系統(tǒng)化和思維軍種化前,培養(yǎng)他們從聯(lián)合作戰(zhàn)角度出發(fā)思考解決方案的本能思維和行為自覺(jué)。只有培養(yǎng)出一大批既真心擁抱聯(lián)合理念、又知曉聯(lián)合細(xì)節(jié)的中級(jí)指揮軍官(中層領(lǐng)導(dǎo)者),聯(lián)合作戰(zhàn)才可能被普遍接受,聯(lián)合行動(dòng)才可能化為自覺(jué),軍隊(duì)轉(zhuǎn)型才有中堅(jiān)力量。另外,聯(lián)合指揮機(jī)構(gòu)指揮員應(yīng)根據(jù)實(shí)際指揮需求從相關(guān)軍種中選拔并定期輪換;聯(lián)合作戰(zhàn)指揮機(jī)關(guān)的編設(shè)應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定各部、局、處軍種人員的編配比例(但機(jī)關(guān)綜合部門(mén)負(fù)責(zé)人不應(yīng)限定軍種人選,以利競(jìng)爭(zhēng)和選優(yōu)),明確聯(lián)合軍官任職條件,控制聯(lián)合軍官編制職數(shù),暢通聯(lián)合軍官晉升渠道,確保將軍中最優(yōu)秀的軍官培養(yǎng)成聯(lián)合指揮人才。美軍就明確規(guī)定,要晉升上校,必須擁有一個(gè)完整的聯(lián)合任職經(jīng)歷。有了優(yōu)秀的聯(lián)合指揮人才,戰(zhàn)區(qū)指揮機(jī)構(gòu)才有足夠的能力和威望,把那些直接隸屬于各軍種部的作戰(zhàn)力量融合為真正意義上的聯(lián)合作戰(zhàn)體系。需要強(qiáng)調(diào)的是,即使有完備的制度規(guī)定,如不能確保聯(lián)合軍官比軍種軍官優(yōu)先晉升,走不通聯(lián)合指揮機(jī)關(guān)與軍種部隊(duì)雙向交流的路子,戰(zhàn)區(qū)將不可避免地成為“養(yǎng)老機(jī)構(gòu)”,由于能力弱化而失去威望,進(jìn)而喪失實(shí)際指揮權(quán)。
規(guī)范作業(yè)程序
這不僅是諸軍兵種聯(lián)合作戰(zhàn)的前提,更是暢通軍兵種交叉任職和機(jī)關(guān)基層雙向交流的根本保證。美軍聯(lián)合作戰(zhàn)條令體系,總共有7個(gè)系列80多本,幾乎對(duì)遂行任務(wù)時(shí)每一個(gè)崗位、所有可能遇到的情況及相應(yīng)的操作流程都進(jìn)行了規(guī)范,形成了標(biāo)準(zhǔn)操作程序,為高效組織聯(lián)合作戰(zhàn)提供支撐,也為軍官多崗位、全球化輪崗交流提供了條件。目前,我軍中由于職位界定寬泛,標(biāo)準(zhǔn)化操作程序缺乏,以及院校教育與部隊(duì)實(shí)際脫節(jié),關(guān)鍵崗位沒(méi)有3年以上實(shí)際歷練難以勝任。機(jī)關(guān)人員下不了部隊(duì),基層軍官進(jìn)不了機(jī)關(guān),導(dǎo)致機(jī)關(guān)與基層脫節(jié),高素質(zhì)軍官隊(duì)伍難以成型,聯(lián)合作戰(zhàn)人才更是鳳毛麟角,——人才成長(zhǎng)的良性循環(huán)遠(yuǎn)沒(méi)有形成。軍政、軍令分離后,軍官不僅要在戰(zhàn)區(qū)和軍種機(jī)關(guān)之間來(lái)回輪崗,也要在機(jī)關(guān)、部隊(duì)甚至院校之間交流任職,人員流動(dòng)明顯加快,一名有發(fā)展?jié)摿Φ能姽僭谝粋(gè)崗位最多只能工作3至4年時(shí)間。這種情形下,如果沒(méi)有明晰的職位界定和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,可能軍官到一個(gè)聯(lián)合崗位任職,還沒(méi)進(jìn)入工作狀態(tài)就被調(diào)離了,更不用說(shuō)勝任崗位、高效工作和培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)主義(Professionalism)精神了。還要注意,軍官輪崗,各崗之間應(yīng)有所關(guān)聯(lián),亦即,先前的教育訓(xùn)練和歷練應(yīng)為新崗位打下基礎(chǔ),每一輪崗位積累的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)為下一輪崗位帶來(lái)借鑒,做到上崗后盡快進(jìn)入角色,迅速成為內(nèi)行。這對(duì)軍事技術(shù)專(zhuān)業(yè)崗位而言尤其重要。
重構(gòu)信息系統(tǒng)
對(duì)矩陣型軍隊(duì)組織來(lái)說(shuō),人員、裝備和保障力量在戰(zhàn)區(qū)和軍種部之間的調(diào)動(dòng)轉(zhuǎn)隸將十分頻繁,聯(lián)合訓(xùn)練管理、人力資源管理、軍官考核評(píng)價(jià)、指揮控制手段也將更為復(fù)雜,沒(méi)有專(zhuān)業(yè)高效的信息系統(tǒng)作支撐,很難實(shí)現(xiàn)有限資源的高效配置,管理成本將大大增加。因此,必須借鑒企業(yè)資源規(guī)劃理念,根據(jù)新的組織結(jié)構(gòu),進(jìn)行全方位的工作流程建模和信息資源規(guī)劃,量身定做一體化管理(指揮)信息系統(tǒng),盡可能減少軍種部與戰(zhàn)區(qū)間因資源分配和跨部門(mén)溝通問(wèn)題引起的沖突。
重點(diǎn)
華為對(duì)矩陣管理的理解
1992年,孫亞芳、紀(jì)平、江西生接手華為市場(chǎng)部,奮力推行矩陣式管理。在全國(guó)一片滑坡的情況下,仍然保持市場(chǎng)高速增長(zhǎng)。然而,從上文可知,矩陣型組織利弊參半,三十年來(lái),任正非是如何讓矩陣管理不斷適應(yīng)公司的發(fā)展要求的,下面就讓我們一起看下,華為對(duì)于矩陣管理的理解。
1沒(méi)有協(xié)調(diào)就沒(méi)有運(yùn)動(dòng)
當(dāng)一個(gè)部門(mén)不愿與別的部門(mén)協(xié)調(diào),當(dāng)一個(gè)人不愿與別人用會(huì)議來(lái)調(diào)整雙邊多邊關(guān)系的時(shí)候,實(shí)際上這個(gè)部門(mén)在華為存在已沒(méi)有必要,至少這個(gè)人不能做這個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。華為是有嚴(yán)格分工、實(shí)行矩陣管理的公司,沒(méi)有協(xié)調(diào)就沒(méi)有運(yùn)動(dòng)。那些還在種一畝三分地的員工,要迅速轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。團(tuán)結(jié)在華為這個(gè)高速運(yùn)行的、規(guī)模較大的公司,顯得尤其重要。不能搞好團(tuán)結(jié)的人,不僅不能做各級(jí)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),而且作為一位普通員工都有困難。(1995年,當(dāng)干部是一種責(zé)任——在市場(chǎng)部全體正職集體辭職留儀式上的講話)
2矩陣化管理要用在主航道
矩陣化管理主要用于主航道上的作戰(zhàn)隊(duì)伍上,是需要一個(gè)大規(guī)模的平衡,耗費(fèi)一點(diǎn)人力資源,稱(chēng)稱(chēng)這個(gè)、平衡那個(gè)。非主航道就不需要這么復(fù)雜的平衡;弁ㄈゾ仃嚮谝槐仨殞(duì)華為服務(wù),不能到社會(huì)上招攬生意,這是對(duì)它的制約;第二必須自己養(yǎng)活自己。
內(nèi)服弱矩陣化,就是流程責(zé)任制,只有幾個(gè)管理的核心干部還是矩陣化的。組織的優(yōu)化,不要等同時(shí)發(fā)令上,哪個(gè)模塊成熟了,就可以先走,若總是追求完美的“齊步走”,等候時(shí)間就太長(zhǎng)了。(2014年,任總在人力資源工作匯報(bào)會(huì)上的講話)
3非主航道要去矩陣化
公司矩陣化管理,主要用于組織千軍萬(wàn)馬上戰(zhàn)場(chǎng),行政不是主航道,大多數(shù)崗位不需要矩陣化。行政獨(dú)立業(yè)務(wù)可以弱矩陣化,非獨(dú)立業(yè)務(wù)的其中一部分崗位矩陣化,但相當(dāng)多的基層操作崗位是要去矩陣化的。對(duì)于基層員工要簡(jiǎn)化管理,不要使用復(fù)雜的人力資源管理措施。人力成本也不能單純從節(jié)約來(lái)考慮,要從合理的費(fèi)用額中切出一塊來(lái),讓基層員工也要分享到公司的成功。我們的堡壘若建立在沙灘上,是不鞏固的。(2014年,推動(dòng)行政服務(wù)業(yè)務(wù)變革,試點(diǎn)流程責(zé)任制—任總在行政服務(wù)業(yè)務(wù)相關(guān)匯報(bào)會(huì)上的講話)
4
為什么在主航道要堅(jiān)持矩陣化管理,又如何讓矩陣變形,不斷適應(yīng)公司發(fā)展的新要求?
公司主航道業(yè)務(wù)需要面對(duì)快速的內(nèi)外商業(yè)環(huán)境、客戶需求和產(chǎn)業(yè)變化。為了抓住機(jī)會(huì),打造領(lǐng)先優(yōu)勢(shì),我們的作戰(zhàn)隊(duì)伍要任何情況下,產(chǎn)生適應(yīng)性變化,但作戰(zhàn)隊(duì)列不能亂,這就是流程與矩陣。隨環(huán)境的變化,陣列會(huì)變化,但隊(duì)列之間的相互關(guān)系不能變化,否則就喪失作戰(zhàn)能力。這就是矩陣管理的特點(diǎn)。我們用矩陣管理,就是這個(gè)目的。所謂矩陣,就是一個(gè)個(gè)方形格子,隊(duì)列十分整齊。如果要求穩(wěn)定,方形格子就不要變形,例如建筑物的鋼筋網(wǎng)。但我們要隨機(jī)變化的。矩陣管理的優(yōu)勢(shì)是大平臺(tái),經(jīng)驗(yàn)技能各類(lèi)資源都充分復(fù)用共享,但其代價(jià)是內(nèi)部管理關(guān)系比較復(fù)雜,就是郭平說(shuō)的雙責(zé)任制,管理成本高。但為了千軍萬(wàn)馬站上上甘嶺,我們不得不只對(duì)大部隊(duì)這么做。
但公司發(fā)展不可能這么穩(wěn)定,穩(wěn)定也只是相對(duì)一個(gè)短時(shí)間的,它會(huì)隨著商業(yè)環(huán)境、交易質(zhì)量、人的素質(zhì)……,發(fā)生變形的。因此矩陣管理在穩(wěn)定基礎(chǔ)上要進(jìn)行“變形”,不斷適應(yīng)業(yè)務(wù)需求的變化。矩陣怎么“變形”呢?(2015年,非主航道組織要率先實(shí)現(xiàn)流程責(zé)任制,通過(guò)流程責(zé)任來(lái)選拔管理者,淘汰不作為員工,為公司管理進(jìn)步摸索經(jīng)驗(yàn)——任總與呂克、任樹(shù)錄、駱文成談話紀(jì)錄)
部分文章整理自知遠(yuǎn)戰(zhàn)略與防務(wù)研究所《中國(guó)軍隊(duì)改革與矩陣型組織管理》
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