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全面解讀阿里巴巴管理三板斧


2020-02-07 10:25:08   來源:   點擊:
在阿里,政委相當于其他公司的BP,是人力和業務的溝通橋梁。阿里三板斧背后的邏輯是:1 聚焦,在管理中找到最核心、最重要的事,并能夠達成結果;2 落地,把事情落到可執行、可操作、可監控的層面。
在阿里,“政委”相當于其他公司的“BP”,是人力和業務的溝通橋梁。這個名字來源于兩部電視劇:《歷史的天空》和《亮劍》。只有當政委懂業務時,才能和業務團隊組好班子,打好戰略。
阿里對政委的要求是:
1.懂業務,理解業務邏輯,從業務視角看組織;
2.促人才,促進人才結構的升級和增值;
3.推文化,做好公司文化和價值觀的傳遞和守護;
4.提效能,提高團隊人效產出。

阿里巴巴如何走到現在?它背后的管理機制是怎樣的?我們到底向它學什么?
  • 阿里巴巴管理總綱
  • 阿里巴巴九板斧
  • 中層能力三板斧
  • 阿里政委陳亮
一、HRBP與商業結構
在阿里,HRBP(人力資源業務合作伙伴)是非常重要的崗位,員工和外界往往稱之為“政委”。
這個名稱來源于兩部電視劇:《歷史的天空》和《亮劍》。只有當政委懂業務時,才能和業務團隊組好班子,打好戰略。
歲末年初,每個企業都需要制定年計劃。目標制定出來后再做細化:財務、人力、業務。其中,人力和業務的溝通橋梁,就是BP。
人力需要做怎樣的招聘:是外部招聘還是內部晉升;需要做怎樣的培訓:是針對專員還是資深員工……
其中的關鍵是BP反應的及時性:業務部門需要怎樣的人才?怎樣的培訓資源?
這是需要BP和業務緊密結合的。在這個過程中,我們會得出每個模塊最核心的三件事,稱其為——三板斧。

在商業組織結構的金字塔模型中,自上而下的分別是:目標、使命、價值觀;戰略與商務計劃;培訓與發展、組織結構、預算檢查、績效評估、獎懲制度等等。

化用孫子兵法中的“道、謀、斷、人、陣、信”,來解釋。
最上面是“道”,包括使命、愿景、價值觀;下面是“謀”和“斷”,包括戰略、戰術;最后是“人”、“陣”、“信”,也就是就是組織能力。

員工管理的核心就在于“人性”二字。
用分配解決人性的自私,用考核解決人性的懶惰,用晉升解決人性的虛榮,用激勵解決人性的恐懼。
不同年齡層的員工所追求的內容是不同的,傳統的馬斯諾需求層次理論在企業實際運用過程中,是同時存在,并可針對不同的員工需求而被應用的。
二、阿里巴巴管理總綱
阿里巴巴的“管理三板斧”,對初級、中級和高級管理者分別做Manager Skill(經理技能)、Manager Development(管理者發展)和Leadership(領導力)三個層次的管理培訓。
阿里九板斧
基層三板斧是指招聘和解雇、建團隊、拿結果,是任務的落地和執行層面,是從做事到做人的單一模塊;
管理三板斧是指懂戰略、搭班子、做導演,是從戰略到執行的轉化,是資源協調和整合的多模塊組合;
高層三板斧是指定戰略、造土壤、斷事用人,是定方向和做決斷的層面,用于培養高層的組織能力和建立完善的體系。
這就是阿里管理修煉之路——九板斧。

01/Hire & Fire
是自己的事
招聘或解雇,是老板的事。不論是人才的發掘還是保留,一定是一個CEO項目,每一個CEO都要學會蓄水養魚。
很多時候,我們在會議、培訓,甚至日常生活中,遇到適合自己公司的人,就需要去溝通和保持聯系,及時伸出橄欖枝。
小公司的招聘沒有統一的模版,你的圈子就是你最好的招聘方式。
同時面對即將進入公司的員工,最后一道面試也必須由你來做,才能保證進入團隊的人是你所需要的人,而不會在過后和HR抱怨“所招非人”。
Train, Remove, Fire
招聘是管理者的事情,解雇也是管理者的事情。在阿里巴巴,同樣也有嚴格的績效考核制度,稱之為“271”制度:
所有的員工,每季、每年都要參加業績、價值觀的雙重考核,各部門主管按“271”原則對員工的工作表現進行評估:20%超出期望,70%符合期望,10%低于期望。
其中,這10%的被評為低于期望的員工是沒有年終獎也沒有加薪的,而這個決定是管理者必須做出的。

在這個過程中,管理者之所以能做出這樣的處理:
首先要有橫平豎直的規則,在年初的時候就把規則講清楚。
第二要追過程,包括:批評不隔夜,當你的下屬有一些狀況時,當下就要批評他,而不必害怕打擊員工的積極性,這才是對員工的負責;時時要有反饋,當下屬沒有犯錯的時候,也需要給到反饋的意見,你在哪些地方可以做得更好。
第三要對事不對人,所有的批評、指正、表揚,都是就他的行為而非人格。第四要有責任心,作為直接管理者,是否能做到對團隊成員的負責,抱著對他負責的態度,做出決定。
心要仁慈,刀要快
一個公司一般有兩條線:業績線和價值觀線。價值觀好、業績不好的人叫小白兔,可以給機會,但是如果給機會還改不了,就要fire。
價值觀不好,業績好的叫野狗,野狗也一定是要fire的。
在阿里干了三年管理,如果沒有開除過人,這個管理者基本上是不稱職的;沒有做過“271”考核,則不具備管理能力,但是一定要注意:不教而殺謂之虐。
阿里最開始時實行“271”考核制度,現在改成“361”考核制度,其實就是為了提高更優秀員工的考核比例。

02/Team Building
很多公司說為了培養人才,可以犧牲掉一些利潤、一些業績。但人才都是在實戰中得來的,只有經得起真正的業務、真正的戰斗考驗的人才,才有真正的價值。
很多公司認為,今年業績增長了百分之百,一年下來大家都很累了,明年希望歇一歇,明年增長10%就夠了。但越是高速增長后,越要考慮怎樣占領下一個制高點,我們稱之為業務的推動。
當企業的團隊做大以后會出現一個狀況:招聘會解決業務問題。當組織擴大到一定程度的時候,為了儲備人才,可能會招聘大量的員工進來。
對于管理者來說,第一件事就是要回去重新去梳理你的業務。
明確你今天做的這個業務的客戶是誰?你做的這個業務的客戶價值是什么?為什么由你來做?
明確了這三個問題后,你才能夠明確業務主線,安排人員計劃。

工作中經常會遇到:優秀的業務的骨干不一定是優秀的業務管理者。管理是條“不歸路”,每上一個臺階,要做的不是原有層級的提升,而是脫胎換骨。因此管理要學會斷事用人,榮譽歸團隊、責任歸自己。
在阿里有兩套人才發展體系:一套是專家路線,即P序列的技術崗,程序員、工程師等某一個專業領域的人才;另一套是M路線,即管理者路線,從M1到M10。同時對應P級有一套管理層機制,P6=M1為主管、M2=P7為經理、M3=P8為資深經理……

03/Get Result
為什么要有過程、要有監管,因為只有結果有好的過程,這樣的結果才是可以被復制的。
為什么說對于基層管理者來講,拿結果是很重要的?
對于基層管理者來講,有一個很重要的能力:有可能我還不知道為什么要這么做,但是我能夠把這個事兒做好。這是對基層管理者很重要的一點。
如果在這個過程中,你突然能領悟到為什么要這么做了,那就證明你有往前走的能力或潛力了。

01/懂戰略:先懂Why,再說How
在腰部的時候,從做,到理解為什么要做?做這個對于公司的未來有什么作用?未來的價值是什么?要知其然,知其所以然。
02/搭班子:資源的最佳配置者
許多企業中層的困惑是覺得自己價值感缺失,一方面要聽老板的話,一方面要再傳遞給一線,開始有隔層匯報。
在這個過程中,如果沒有自己的轉化,就會完全變成一個傳聲筒的角色,失去自我的價值。
溝通是一個人的事情。作為中層管理者,對于上下級的要求與訴求,需要有你自己的消化和理解,用對方能夠聽得明白的話去告訴給對方。
每一個層級都有他自己的理解能力,所以要學會用讓對方能夠理解的方式來傳遞。
03/做導演:產品和服務的擁有者
馬斯諾需求理論的最上層是個人價值的實現,這看上去很復雜,但實際上沒有那么難。
阿里有許多工程師,如果你覺得工程師最大的快樂是碼代碼的話,工程師會跟你反應,他們覺得自己不快樂,覺得自己沒有價值。
一般的員工會很不理解,工程師拿著公司最高的薪水,最為技術型的人才,一群人把他們當男神看待,但他們為什么覺得自己沒有價值?
工程師的回復是:他們覺得自己像外包:把東西給到產品經理后,工程師就再也不知道自己的產品去了哪里?他們接觸不到用戶,無法獲得用戶的反饋信息,很容易失去動力。
而最簡單的解決方法就是讓他去見一下客戶,讓他知道我今天做的這些事情能夠產生什么樣的客戶價值。
所以客戶是解決企業很多內部矛盾和問題的終極武器。

01/定戰略
企業的成功=戰略*組織能力。一家企業的產品,一般分為三大類:
第一個是主營產品,就是能夠保證你的企業有營收、能夠活下去;
第二個是戰略業務,就是你預測從未來看現在,看未來3到5年的發展趨勢而制定的戰略;
第三個是種子業務,就是你也不知道會不會看好,它可能會花掉你一小部分的錢,做一個種子。
好的戰略一定是熬出來的,所以阿里有一句話:選擇錯誤比不選擇要來得更加好。
如果你做出的選擇,跑一段時間后發現錯誤了,就及時停下來,有可以改正的空間,但如果猶豫不決,往往就會失去了整個先機。
02/造土壤
透明的天,安全感的地,流動的海,氧氣充足的森林,融洽有歸屬感的工作社區,是高級管理人員需要給到員工的。
這背后包括:公開透明的制度,穩步的增長空間,人才的流動,良好的團隊氛圍和人與人之間的鏈接。
03/斷事用人
做正確的事,而不只是正確地做事。
找對人:知人善用,用人所長,用人要疑,疑人要用。在你用人的過程中,不能完全放手,需要進行一些監管或輔導。
在整個創業過程中,很多時候一塊業務成功就是因為你用對了一個人。這也說明了管理者平時做好蓄水養魚工作的重要性。
當你的組織,你的團隊,你的公司有了一些好成績之后,放一些好的信息出去,為未來的人才做一些儲備。
三、中層能力三板斧
中高層管理者最容易出現的問題,包括:屁股決定腦袋的本位主義、撿了芝麻丟了西瓜的急功近利、短期目標與長期目標的平衡、山頭林立各自為戰的圈子利益,大團隊的戰略與小團隊的發展的取舍等等。
管理者的三板斧力在塑造一個內心強大的、視人為人的、使命驅動的優秀中層管理者,通過組織和平臺的力量,打造企業管理團隊的梯度成長和發展基礎,并在管理者的成長中,真正促進整個組織的成長。
主要的方法是揪頭發、照鏡子、聞味道。揪頭發鍛煉一個管理者的眼界,照鏡子修煉一個管理者的胸懷,聞味道修行一個管理者的心力。這些方法的核心是讓企業管理者具備管理力。


1、揪頭發
揪頭發是一種向上思考的思維模式,上一個臺階看問題。
當兩個部門間發生問題時,需要從上級的角度看問題,如果這個問題是由你的上級來處理,他會怎么做?
與之對應的是下一個臺階看問題,當你出現了隔層管理時,你通過怎樣的方式來了解下一級員工的工作?
在中層管理里面,我們采用一個標準:逐級分配任務,跨級了解情況。
你要去了解你下屬的工作情況,除了聽他匯報以外,還要去聽聽他的下屬是怎么來聊這個事的。
同時對于下屬的下屬,應該騰出空間,去感知和觀察他的狀況而不是直接詢問。這叫做:和你的下屬談談工作,和你下屬的下屬談談生活。
為什么要讓揪頭發成為習慣?
為什么要揪頭發呢?這是一種行為:像客戶一樣想問題、像老板一樣想問題;給下屬騰出空間;放棄小我。這是一種態度:不是盡力而為,而是全力以赴。這更是一種狀態:不斷超越自我,尋求突破。
許多員工工作時間長了以后,會進入到舒適圈,舒適圈外面是挑戰圈,挑戰圈外面是惶恐圈。一只腳在惶恐圈,大部分在挑戰圈里的人,成長得更快。揪頭發就是讓你跳出舒適圈,跳到挑戰圈里面去看事情。
怎么揪頭發?

01/自省
當我們走出舒適圈的時候,就要喚醒內心的危機感,痛苦時先想我哪里出現問題了。當公司業務出現問題時,需要從三個視角去思考:
第一個是老板視角,也就是你上級主管的視角;
第二個是行業視角或者叫跨部門的視角;
第三個是客戶視角或者叫公司的視角;
還有一個很重要的地方,是讓中層管理者不斷地去接觸客戶。

02/自揪
要像客戶一樣看,像老板一樣思考。在見客戶時,不僅是要見到,更重要的是要有場景地去見客戶。
中國有家很成功的挖掘機器企業,在挖掘機行業的市場份額已經超過了日本。
很多人認為買挖掘機是沖著性價比去的,但是他們不一樣。有記者去采訪后發現,對于客戶來說,挖掘機最重要的是單位時間內不出錯的持續工作能力,人可以不斷地換,但是挖掘機要有持續工作的能力。
第二是油耗,用挖掘機的和買挖掘機的不一定是用一批人,機器是別人的,但油是自己的。
第三是舒適度,操作的師傅現在偏年輕化,最好有一個好的工作環境,有空調,有USB 的接口可以充電。最后才是價格。

03/下屬揪
下屬揪頭發,就是留出舞臺給到你的下屬、相信下屬、有部分事情讓下屬參與決策。
在管理上有一句話:管理不是你重視什么,員工就會去做什么;而是你檢查什么,員工才會做什么。
當你問你的中層管理者2016年你讓下屬參與決策并最終采納的兩個case是什么時,很多中層領導者會想不出來。
當你問你的中層管理者這個問題時,他們就會去檢查自己。

2、照鏡子
照鏡子是修煉管理者的“胸懷”。通過觀察團隊和上下級來觀察自己。管理者是需要孤獨的,因為要面對自我內心的強大;管理者需要是融入的,因為需要通過“上通下達”來推進企業與組織的發展。
以自己為鏡,做別人的鏡子;以別人為鏡,將自我完善。團隊所有的狀態就是你的鏡子,你一定和你的團隊是一模一樣的。請不要逃避,你看到的問題其實就是你的問題,當你發現你對團隊各種不滿意時,你一定是這樣子的。
01/照自己
在業務很順的時候,會容易掉以輕心。這時候,你應該回去聽一聽你下屬對你的意見。無論團隊說到你任何問題的時候,哪怕是團隊對你的誤解,你不能夠解釋,你只能夠說收到,謝謝。這個時候,你才能獲得真實的反應,而不是你想象中的完美形象。
02/照下屬
當你作為鏡子的時候,你敢不敢給對方一個正面積極的反饋。你能不能做一名好的鏡子,去塑造這個好的團隊?
比如說可以去讓下屬回答:你是怎樣的上級?你和下屬之間的關系是什么?你和下屬之間處于什么樣的狀態?當給下屬照鏡子的時候,什么力量讓他們認同你?什么力量會讓他們反感你?很多員工進入公司,不是因為管理者的緣故,而是因為公司的平臺,所以中層管理者需要主動讓下屬得到成長的機會。
03/照上級
照上級,更多是基于信任,意愿,上級起到更主導的作用,建立一個氛圍和基礎。下屬會更主動,準確表達自己對上級的感受,期待上級發生的一些轉變,從而更能理解上級的思想、達成共識,上下之間形成一個更有效的團隊。它的核心在于勇氣,擔當和坦蕩。

3、聞味道
聞味道來修行一個人的“心力”。馬老師極其喜歡聞味道,閑著沒事在公司走一圈,知道哪個團隊出問題了。
味道是人與人之間的關系,管理者能夠豎起全身的毛孔,去感知團隊的狀態,這是一種敏感度和判斷力。

為什么要聞味道?比如說組織越來越大了,伙伴之間不像以前那么信任了;我們不敢講真話了;業績的壓力讓很多人埋頭在事情上面,認為文化建設是HR的事情;從第三方看,業績好的團隊,員工滿意度并不高。這些都是企業很容易遇到的問題。
所以說,我們該怎樣打造一個純正的夢想團隊?如何聞而知味?關鍵在于四個字:望聞問切。
望:看透表面見本質,眼神的交互。聞:感受,氣場對不對。問:溝通,了解情況。切:以小見大,切中要害,追根究底。
不好的團隊:氣氛壓抑、互相不說話,說話很輕,斤斤計較,老覺得自己吃虧,很多虛話、套話,拼命隱藏。
好的團隊:因為自信,所以開放。除了公司的一些戰略機密外,任何事情都可以公開,只要敢于公開,就一定會公平、公正。
團隊的味道是慢慢燉出來的,打造敢講真話、敢犯錯誤的氛圍。管理者要以身作則,你要什么味道,團隊就給你什么味道。
同時要走出去,聞別的團隊的味道。你自己“聞”的好的東西,以10倍放大出去,會讓團隊受益很多。


阿里巴巴考察學習管理

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