什么是優秀的財經人才（序）
文 | 孟晚舟


白日不到處，青春恰自來。
苔花如米小，也學牡丹開。


三十多年前，華為財務部只有四個人，一個主管、一個出納和兩個會計，負責日常支出和員工報銷。那個時候，沒有IT工具，也沒有流程要求，人拉肩扛，事無巨細。


二十多年前，華為財務部下面設置了一個新的部門——國際會計部，面向公司剛剛進入的海外市場提供會計核算服務。那個時候，任總提出了“以業務為主導、以財務為監督”的要求，鞭策財務組織努力延伸到業務的最前端，提供無處不在、業務所需的財務服務。


十多年前，數字化大屏開始出現在華為財務部的各類作戰會議中，賬務大屏、資金大屏、風控大屏和稅務大屏等，財務作業活動所需要的數據和信息都會集成在這些作戰大屏上。那個時候，業務和財務融合拉開了序幕，業財開始基于同一數據源展開各有側重、相輔相成的管理活動，一目了然的數據、一令到底的執行，極大地提高了作業效率。


今天，90%的交易活動已經實現了會計核算的自動化，每人年均處理供應商發票 1.6萬張，員工報銷平均付款周期為2天，資金作業的差錯率10倍優于銀行的平均水平，70% 的財務員工聚焦在財務分析、政策解讀、新場景和新機會的財務解決方案上。


時光荏苒，居諸不息。這些可圈可點的成績，離不開財經專家們的一路領跑，帶領團隊在迷霧中尋找方向，更離不開財務工匠們的腳踏實地，踩實向前奔跑的每一步。


借這個機會，我想和大家聊一聊幾位財務工匠的故事。雖從事著繁復且枯燥的基礎工作，他們卻能把每一項工作都做到極致；雖沒有耀眼的學歷或履歷，他們卻用一個個“零差錯”和“滿意度100%”，在各自的崗位上詮釋著“優秀”的定義。


符合崗位需求、持續績優、不斷進取的員工，就是我們所需要的優秀人才，雖不事張揚，卻把他人點亮；無須驚天動地，一樣值得頌揚。


01
練就火眼金睛的合同全檢會計


畢業于湛江市技師學院的莊麗瑩，是合同全檢團隊的一員，從2019年開始，她累計驗證兩萬多單合同的比對任務，攔截了數百萬美元的錯誤付款風險。在實踐的“八卦爐”中，她練就了一雙“火眼金睛”。只要看到多個同樣金額的采購訂單，她就會去尋找更多的線索來分析和判斷是否存在重復合同——有些是人工作業差錯造成的，有些是系統集成失敗造成的。如此日復一日的煩瑣驗證工作，不僅沒有消磨掉她的熱忱與敏感，反而把她磨煉得格外仔細與耐心。


畢業于湖南交通職業技術學院的鐘春燕，負責終端物流的全檢工作，年全檢報價超24 萬行，日檢查量超過1000行，差錯率為零。在系統方案變更后，她更是深入學習系統邏輯，對全檢作業提出了優化方法，將月均檢驗量從25萬行降低至2萬行，作業效率得到了大幅提升。


她倆只是合同全檢團隊中的兩個代表。這支由40人組成的隊伍，日常工作就是對海量的合同數據進行日復一日的核對。僅采購領域的合同全檢年均處理量就超過8.4萬份合同，覆蓋全球近5萬家供應商，支撐年度近 1000 億美元付款的準確通過作為IT 系統中的第一個環節，團隊中的每一個人對數據準確懷抱著始終如一的敬畏心，因為他們知道，他們是每一單付款能夠正確執行的起點，是后端所有作業活動高效率、高質量完成的基石，更是每一份契約能夠如約交付的護航者。


02
不讓錯誤發生的應收核算會計


畢業于西南民族大學專科的袁義，是從事到款錄入業務的一名員工。她每天都需要將銀行賬單上的信息進行轉化，在會計系統的12個字段中準確填寫。每天，她至少要錄入2000多個字段，年均處理交易3萬余筆，做到了連續十年零差錯。


畢業于四川財經職業學院的唐倩嵐，十年如一日堅守在應收核算崗位上。在海量的到款中，她針對不同客戶，通過郵件銀行水單、客戶網站等多渠道獲取到款明細，然后在付款主體、客戶信息、發票金額、幣種等核對一致的基礎上，完成應收賬款的核銷處理。同時，她還要依據合同匯率條款、現金折扣條款、融資費用條款、客戶代扣稅規則等核對客戶/銀行付款信息準確性，針對錯誤或風險問題，及時預警一線跟進，確保貨款顆粒歸倉。


和袁義、唐倩嵐一樣的，還有幾十名平均在崗年限11年以上的應收核算專員。他們負責華為全球絕大部分業務的回款錄入與核銷工作，作業內容覆蓋全球近2000家客戶、1000 多個賬戶、年均處理1000多億美元的到款錄入和150多萬張發票的核銷。


“心心在一藝，其藝必工；心心在一職，其職必舉。”應收校算專員們對客戶的付款習慣早已了如指掌，能夠從浩如煙海的對款信息中提取關鍵要素，從到款來源、對款質量、對款效率等全方位進行考量，最終把每一筆客戶回款準確地核銷到應收發票上，將一線打回來的“糧食”準確、及時、完整地記錄入庫。


03
守護資金安全的日清日結對賬專員


華為在全球有200多個子公司，公司的資金在全球數千個銀行賬戶中不斷流動。資金管理部的100多名銀行賬戶的對賬專員，人均負責50至100個銀行賬戶的對賬工作，每個賬戶涉及上百條乃至百萬條的數據。


畢業于湖南工學院的蔡慧，精通銀企和電商對賬。她負責對賬的賬號數量約200個，她的責任是在每個工作日結束時，確保銀行的資金變動與我司發出的指令一致。在日復一日的工作中，她累計上報的對賬差異500多個，涉及問題金額約7000萬美元。被問到有什么秘籍時，蔡慧說:“我很認同一句話，要干好日清日結，首先必須熱愛這份工作，把公司賬戶當作自己家的賬戶。”


也許有人會問，難道銀行傳遞過來的數據會有錯嗎？對這個問題，每個對賬專員都可以如數家珍地提到那些她們發現過的資金風險：某銀行將發生額的借貸方記反，間接造成數十萬美元資金損失；某銀行將債券幣種記錯，導致債券價值直接減少上千萬美元；某銀行少記錄了9筆定存，金額約11億人民幣；某銀行通知存款支取時，錯按活期利率0.3%計息，導致少計付利息2701萬元人民幣；某銀行對一筆供應商的付款指令執行了9次，造成公司資金損失31.82萬美元……


“資金無小事”的信念，早已深植于他們的內心。


在普通人的理解中，日清日結的對賬工作，就是對著銀行賬單核對我們的收款或付款信息，就像我們自己每月核對信用卡賬單一樣，似乎很簡單、很普通，其實不然。首先，華為的資金交易量尤為龐大，高峰時期一年的資金流量是20萬億人民幣；其次，華為的新業務、新場景、新模式層出不窮，只有極為熟悉公司的每一個業務場景，才能掌握其所對應的資金流轉活動的關鍵動作、承載系統和數據特征，也才有可能做好對賬工作。


經過長期的學習、實踐、積累，這群資金對賬專員變身為發現資金風險的“柯南”，通過“扳道岔”、亮起“紅黃信號燈”，從源頭上卡住任何可疑的資金“減值”風險，數十年如一日地守住資金安全大壩。


04
支撐員工流動作戰的SSE會計


費用報銷是一項與華為全球20萬名員工息息相關的工作。報銷熱線的會計負責員工日常咨詢的答疑、協同行管出具解決方案；核算會計負責單據審核及入賬處理，審核報銷單據的制度遵從性、票據合規性和權簽有效性，以及費用類型、票據金額幣種和申報匯率等關鍵信息的準確性。


由64名專業崗員工組成的費用報銷團隊，年度處理熱線咨詢100萬人次、員工報銷單 160萬單、年度支付金額15億美元。逐字核對付款信息，逐條核對流程遵從，他們深知，“魔鬼永遠藏在細節之中”。


畢業于湖南涉外經濟學院的大專生孫偉，在 SSE（員工助報銷系統）核算會計的崗位上已經工作了11年，每年核算發票約1.1萬單，連續零外部差錯，并且在會計復核環節攔截問題發票共計195筆，攔截約310萬元人民幣錯誤資金的流出。


畢業于皖西學院的姚莉萍，年核算發票約 9萬張，金額約1.5億人民幣，會計處理及時率100%，連續6年無任何內外部差錯。同時，作為全球突發事件的接口會計，她24小時隨時待命，快速、高效支撐業務申請應急資金及費用報銷。


念茲在茲，黽勉從事。這樣一群可愛的人，雖身在后方大本營，卻可以跟著發票去“旅行”，以長期專業的服務、嫻熟的技藝支撐著全球員工的流動作戰。他們恪守實事求是的原則，像著魔一樣磨煉技能，確保費用報銷金額分毫不差；他們心細如發，不放過任何蛛絲馬跡，只為還原一本清楚賬。


05
唯有匠心，不負光陰


歲月長河的一點一滴都是回憶。在公司起步的昨天，他們“小米加步槍”地蹣跚著走出混亂和迷茫；在數字化轉型的今天他們將自己的經驗轉換為一張張藍圖、一個個設計、一個個應用。


奮斗詩篇的一筆一畫都是感動。他們在流程化的崗位上長期“守碉堡、打地基”，勤勉務實地筑造著“鐵打的營盤”。他們用微不足道書寫著千鈞之重，用細枝末節的質量保證支撐著枝繁葉茂的業務拓展。他們不驕不躁，櫛風沐雨，在各自的崗位上散發著全部的光與熱，用青春和汗水、夢想與堅持書寫著“優秀”的定義。


漫漫征程的一朝一夕都是精彩。“以業務為主導，以財務為監督”仍然是我們的責任擔當，“一切圍繞作戰，一切為了勝利”依然是我們的作業追求。


仰望星空，我們將精益求精化作逐夢的指引，百花齊放。


腳踏實地，我們以嚴謹細致作為不變的初心，揚帆在途。


并非站上山頂才能夠被看見，不是只有偉大才值得被歌頌。


每次出發，每次抵達，成長就在點滴奮斗中；背朝燈火，面朝星光，一樣能走出非凡之路。每一個平凡崗位的不凡，每一份專業價值的交付，都能交織出雋永的感動，綻放出耀眼的光芒，積蓄為前行的力量!


任人各以其材，人人盡展其才，就是優秀人才。