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HRBP攻略:如何處理與業務部門的沖突?


2015-12-01 16:05:45   來源:   點擊:
胡老師分享幾個核心要點,首先把HRBP拆解為HR-B-P,用韋恩圖的三維度形式:幾點分享1、HR——HR基礎能力HR指的是什么,指的是知識和技能,這是HR的基礎,這是HR存在的價值,這也是業務部門老大他們所欠缺的,他希
胡老師分享幾個核心要點,首先把HRBP拆解為HR-B-P,用韋恩圖的三維度形式:
幾點分享


1、
HR——HR基礎能力

HR指的是什么,指的是知識和技能,這是HR的基礎,這是HR存在的價值,這也是業務部門老大他們所欠缺的,他希望你幫助他彌補的,這是HR的立身之本

 

2B——業務理解力

B就是業務理解力,建議大家不要直接去做業務,也不要跟業務部門比拼業務的理解力。業務理解力兩個角度,硬的方面,需要你主動去了解業務部門的術語行話。而軟的方面,叫琴棋書畫樣樣精通。

有一句話,如果說業務部門的老大跟你關系不好,說明你跟他吃飯吃得不夠,你跟他喝酒喝得不夠

 

3P——合作包容能力

P是一個態度,也是合作包容的能力。胡老師提倡一種良性的沖突,業務部門,你如果一味得的討好它你沒有價值,你一味的跟他對著干,你也存活不下去

微總結——HRBP如何與業務部門打交道?

1、提升業務理解力:主動去了解業務,業務的琴棋書畫樣樣精通。

2、提倡建設性沖突:相互包容,相互欣賞,相互支持,相互合作。

 

【沖突到底是什么】

胡老師提倡HRBP要與業務部門建立“良性沖突”。我們得先了解一下沖突是什么。

 

什么是沖突

1、基本含義

企業組織中的成員在交往中產生意見分歧,出現爭論、對抗,導致彼此間關系緊張的狀況,這都可以稱之為“沖突”。

 

2、沖突形成的原因

主要基于個人與組織文化不一致、信息溝通不暢、組織分工不同等原因所致。

 

3、沖突發生的后果

分享一張《沖突水平與組織績效關系圖》。說明建設性沖突與破壞性沖突帶給團隊不同的績效結果。

 

好,已經說到建設性沖突和破壞性沖突,接著說說沖突的分類。

 

1、按沖突產生的原因分類:一般分工作性沖突和人際性沖突,前者因"事"而發生沖突,后者是因為"人"而發生,這兩種沖突在一定條件下可以相互轉化的。

 

2、按按沖突影響的結果分類:即建設性沖突和破壞性沖突,重點說這個。

沖突的主要類型

1、建設性沖突(也叫功能性沖突)

  • 含義:支持群體目標,提高群體工作績效的沖突。

  • 主要特征:激發團隊成員的才干與能力,帶動創新和改變,對建設性沖突的合理處理,將帶來團隊的整合和齊心協力。

  • 關鍵字:溝通、妥協、變通、理解、合作。

  • 行為描述:大家對實現的共同目標都十分關心;彼此愿意接受對方的觀點;大家以問題為中心;溝通不斷增加;

 

2、破壞性沖突(也叫失能性沖突)

  • 含義:造成工作績效降低,阻礙群體目標的實現的沖突。

  • 主要特征:在團隊中制造相互之間的對立,導致錯誤信息的失真,并扭曲事實真相,消耗組織的時間與能量,可能使個人和團隊都為此付出極大的情緒上和經濟上的代價

  • 關鍵字:對抗、不溝通、不妥協、不變通、不合作。

  • 行為描述:大家對贏得自己觀點勝利十分關心;彼此不愿意接受對方的觀點和意見;由問題的討論轉向人身攻擊;溝通減少,以至完全停止。

 

 

如何看待沖突

1、傳統的觀點

沖突是不好的東西,是消極因素,沖突表明團隊內部功能有失調的現象,導致沖突的原因可能是溝通不良、缺乏誠信。傳統的觀點在20世紀三四十年代比較流行,并認為應該避免沖突。

 

2、人際關系的觀點

對于所有的組織和團隊而言,沖突是與生俱來的,無法避免。人際關系學派建議,應該以一種接納的態度面對沖突,把沖突的存在合理化,沖突不可能被徹底消除,甚至有時還會對團隊工作有益。人際關系的觀點產生于20世紀七八十年代。

 

3、相互作用的觀點

相互作用的觀點鼓勵沖突,認為:和平安寧的組織或團隊容易對變革產生冷漠、靜止甚至比較遲鈍的感覺,所以鼓勵團隊維持沖突的最低水平,有利于團隊保持一種旺盛的生命力,善于自我批評,不斷創新以提高團隊。這是近期對沖突的最新觀點。

微總結——HRBP如何看待沖突?

1、相容:以接納心態面對沖突,把沖突看成一個改進機會。

2、合作:俗話說不打不相識,在可控的范圍,鼓勵良性沖突。

 

【面對沖突,到底怎么處理?】

 

沖突處理的五種策略

在過去的幾十年中,托馬斯-基爾曼沖突模型是沖突解決方案的主要方法,如圖所示:

1、競爭

要么你對我錯,要么我對你錯。

優點:快,能立即分出勝負來。

缺點:不能解決任何問題,全憑權力的壓力。

 

2、回避

你不找我,我也不找你。

優點:不發生沖突,回避矛盾,個人得益。

缺點:公司受損,很多工作沒人去做,工作積壓,積壓下來更易激化,而且總要解決。

 

3、遷就

犧牲一方的利益,滿足另一方的要求。

優點:盡快地處理事情,可以私下解決,不用找上司,可以維護比較好的人際關系。

缺點:遷就是公司比較忌諱的方式,因為崗位的職責不維護,會對公司的管理造成損害。

 

4、妥協

雙方各讓半步,在一定程度上滿足另一方的一些要求。

優點:雙方利益都照顧到了,比較快或能夠及時達成共識。

缺點:一些根源性的問題沒有解決。

 

5、合作

雙方彼此尊重,不犧牲任何一方的利益。

優點:能夠徹底地解決沖突雙方的問題,并找出解決此類問題的辦法,而且通過事先的約定,防止下一次類似問題的發生。

缺點:成本太高,雙方需要來回地溝通。

 

下面舉例來說明這五個策略的具體應用,以大家特別熟悉的招聘畫面為例:

1、案例公司:

某IT公司試行HRBP模式,招聘出身的小P被派駐到軟件開發部做HRBP,小P剛去這個部門,就被部門經理X總要求馬上去招聘程序員,但是小P因為種種原因沒有及時完成招聘任務,沖突由此開始……

2、人物簡介:

我是剛剛派駐到軟件開發研發部門的HRBP,就叫我小P吧。

我是X總,軟件開發部部門經理!

 

第一幕:競爭篇

 

這么長時間,才招到一個人?真不知你整天都在忙什么!

X總,現在招聘多難啊!廣告效果也不好,我能怎么辦?

我不管,招聘就是你們BP的事。

X總,我一直想跟您說,您的用人要求太苛刻了,薪資還那么低,我怎么去招?好不容易有合適的,您左一個不滿意,右一個再看看!

反正公司軟件開發要是完不成任務,就是因為你們沒有人沒有到位,你到時候跟老板說吧!

......

 

策略點評

競爭策略,就是一句話——我就要贏!

最大好處是贏得時間,有時候也很管用的。

潛在風險是對人際關系造成壓迫和損害,后果可能很嚴重。

小提示——什么時候使用競爭策略?

1、當快速決策非常重要時,如緊急情況

2、執行重要的且又不受歡迎的行動計劃時,如調整工資、執行紀律

3、對公司是重要的事情,你深知這樣做是對的

 

第二幕:回避篇

技術招聘進度停滯不前,X總心里不滿,卻也不說什么。而小P心里也有自己的想法,以下對話實際上是兩位的心里話。

……這個小P能力堪憂啊,總是不能按時給我招到人,我該怎么辦?總不能自己招吧?現在軟件開發部有幾個人,我們就先干幾個人的活咯。

……怪我咯,我都懶得說他們奇葩的招聘需求,反正我就按他們的條件招唄,能招就盡量招,實在招不到我也沒辦法!

……急死了,一周過去了,這個招人怎么一點進度都沒有?如果到時候完不成任務,公司老板問我,我只能說,是BP招不來人,不是我們不干活。

……如果老板問我,我就實事求是講唄,現在人才市場競爭這么激烈,整個市場的人才本身就少,再說軟件開發部要求又那么高,招不來是正常的。我也盡心盡力了,也對得起公司了。

 

策略點評

回避策略就是一句話——離他遠點!

好處是避免了沖突,贏得了時間。

潛在風險只是掩蓋了問題,沖突得不得及時解決。

小提示——什么時候可以采用回避策略?

1、當事情不是很重要

2、面對沖突帶來的損失會大于解決問題帶來的利益

3、獲取更多信息比立刻決定更有優勢

4、當他人能更有效地解決沖突

 

第三幕:遷就篇

不可能發生的事情也有可能發生的,X總對小P不能按時招到程序員采取遷就態度,在老板面前說好話。

小P,今天老板問咱們招聘進度的事兒了。

哦,我可是盡心盡力了,招聘難大家都知道的。

我理解啊,你又是搞內推,又是泡技術論壇,現在市場上的技術崗位緊缺,咱公司薪資也不高,我和老板說了,招聘周期再延遲一個月吧,我也讓部門的老人再扛一段時間。

能做的我都做了,實在招不到我也沒辦法,不用說再給我一個月的時間,就是十個月,該招不到也招不到。

......

 

策略點評

遷就策略就是一句話——那就聽你的!

最大的好處就是能夠形成良好的人際關系。

潛在風險就是放棄了正確的立場,容易形成事事遷就的慣性。

小提示——什么時候使用遷就策略?

1、當和諧比分裂更重要

2、當事情對他人更具有重要性

3、為將來重要的事情建立信用基礎

4、當競爭只會損壞你要達成的目標

 

第四幕:妥協篇

小P,招聘的事情一定抓點緊啊!部門每天一大堆事,又是技術問題,又是人員安排問題,手底下的人手又不夠用,事太多,真是忙不過來!

X總,真是抱歉,影響咱們部門工作進度了,不過,現在人才市場競爭太激烈啊!咱的要求太高薪資太低,招到合適的人確實難啊!

先招來一個差不多的人先干著吧,下個月再得幫我們找最合適的哈。不然到時候完不成工作任務,老板怪罪下來,我們誰都不好交代。你說是吧?

那我找找獵頭公司吧,上次推薦的候選人還算靠譜,不過,上次老板嫌費用高!我再去找老板申請申請吧。

好!等你消息!

 

策略點評

妥協策略就一句話——各讓一步吧。

最大好處在時間壓力下,形成了解決方案。

潛在風險雙方退讓價值不均等,解決方案都不滿意。

小提示——什么時候采用妥協策略?

1、當目標的重要性處于中等程度

2、面對時間壓力,且雙方勢均力敵

3、尋找復雜問題的暫時性解決方法

4、協作與競爭方法失敗后的預備措施

 

第五幕:合作篇

小P啊,你說咱最近招的人總是不匹配,你說是不是我們對職位描述有問題啊?要不我回去把職位描述重新寫一份,你再看看

嗯,職位描述的確有些簡單,這也不能全怪你們,這個事兒應該由我來組織,最好能請您和軟件開發部專家來評議,要不你一會抽空改一下,下班前找部門的幾個同事碰一碰,如何?

我看行,我今天一定全力配合你!

表客氣了,我已經向老板表態了這個月一定為你們招到人,快速解決人手不夠的問題。放心吧!

太感謝了!有你在踏實多了。

你們的任務也是我們的任務!

 

策略點評

合作策略即一句話——坐下了再談談。

最大好處達成共贏,獲得長久的信任。

潛在風險是要花費很多時間,且雙贏方案并不總是存在。

小提示——如何采取合作策略?

1、雙方利益都很重要而不能折中,力求一致的解決方案。

2、站在對方立場,始終從團隊目標出發去尋求共贏。

3、快速提出解決方案:共贏與合作不能停留在口頭上,一定要盡快形成可實施的解決方案。

 

小編總結

當我們在企業與業務leader或其他人發生沖突,應該怎么辦呢?

1、不用害怕沖突:敢于擁抱沖突,敢于激發良性的沖突。

2、活用沖突五大策略:競爭、回避、妥協、遷就、合作,總有一款適合你。


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