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在阿里巴巴,高管們是如何做決策的?


2017-10-10 10:16:34   來源:   點擊:
在阿里巴巴,高管們是如何做決策的?馬云曾經(jīng)做了一個決定:2014年不再增加新員工,員工出二進一。那各部門該如何應對?馬云認為,想彎道超車,唯一的辦法便是打破慣性的旋渦。他的責任除了為阿里制定一個長期戰(zhàn)
在阿里巴巴,高管們是如何做決策的?

 

馬云曾經(jīng)做了一個決定:2014年不再增加新員工,員工出二進一。那各部門該如何應對?馬云認為,想“彎道超車”,唯一的辦法便是打破慣性的旋渦。他的責任除了為阿里制定一個長期戰(zhàn)略方向外,最與眾不同的,就是他對如何把企業(yè)從慣性旋渦中釋放出來。他為何在戰(zhàn)略發(fā)展期斷團隊糧草?具體是如何做的?

 

彭蕾如何用“腦力、心力、體力”鑄就阿里鐵軍之魂?曾鳴想干掉阿里的BI(商業(yè)智能)部門又出于怎樣的思考?

 

阿里前副總裁、首任阿里數(shù)據(jù)委員會會長車品覺為你揭秘。

 

 

馬云的兩個必殺技:用人疑、破旋渦

 

市面上寫馬云的文章與書非常多,但雞湯文居多。于是久而久之,馬云就被寫成了神仙。而作為曾經(jīng)的阿里人,總覺得應該為中國的企業(yè)做點貢獻。于是思考良久,我還是決定拿起筆,告訴大家:想成為另一個馬云?其實不易也不難,只看你敢不敢了!

 

2013 年,阿里進入了高速發(fā)展期,不管是支付寶還是淘寶,都因為有太多的項目要做,而不得不增加大量人手來幫忙。在那段時間,每個部門的人員配置增長得非常快,遠遠超過了正常水平。

 

當時馬云對這種現(xiàn)象表示了懷疑,這太不對勁了。而且,在年底進行人才盤點時,各部門提出的新增員工人數(shù)達到了5 000 人,而當時阿里有大概兩萬人。馬云很快做了一個決定:2014年不再增加新員工,員工出二進一。這還了得,下面還不得“炸”了!事實上的確“炸”了,大家都在想,馬總是不是在開玩笑?但大家看馬總一臉“違令者斬”的表情,才頓覺這不是玩笑。為什么他要這么做?我們還要全速增長呢!斷了糧草還怎么打仗?

 

但馬云的意思簡單粗暴:“明年的業(yè)績一定要照做,但是糧草我不會給!你們自己想著辦吧。”你是不是覺得很莫名其妙?其實馬云的想法很簡單:誰都會要錢要糧,但只有良將才能做到勵精圖治,更何況亂世才出英雄。

 

眾所周知,阿里奉行野蠻生長的策略。奉行野蠻生長策略的人,膽子大而且喜歡不斷開拓。野蠻生長也有一個弊端,就是在快速發(fā)展的同時,一不小心就會進入百花“亂”放的狀態(tài)(腳比腦子跑得快,腰部力量又跟不上,不倒下才怪),這就是所謂的旋渦。

 

你看吧,各個充滿膽略的部門,在勇于開拓新項目、新業(yè)績的同時,因戰(zhàn)線太長、項目過大,導致糧草不足,只能靠盡快填補人手來維持開拓新項目的源動力。而阿里的每個部門都爭強好勝,干勁十足,一個不服一個,最后就變成了各部門為了完成自己的項目,陷入要錢要糧的惡性循環(huán)。這就不難解釋為什么阿里在2013 年一下子增加5 000 名員工的原因了。

 

馬云淡淡的一句話竟然令大家啞口無言:“沒有糧草、沒有新兵,你們是不是就應該考慮創(chuàng)新的辦法呢?”各部門非得單干嗎?互相之間的資源是否可以共享?各個部門之間的KPI 能否“背靠背”?資料化運營是否可行?員工是否到了換血的時候?各自要錢要糧,增加兵源,只是個最簡單粗暴的辦法。結果,阿里2014 年的年度業(yè)績不僅沒有退步,還實現(xiàn)了大幅增長。

 

馬云認為,想“彎道超車”,唯一的辦法便是打破慣性的旋渦。如果連這點膽識都沒有,那你糧草越多,反而會讓你死得越快。

 

企業(yè)在發(fā)展中,很容易陷入三種旋渦:增加人力才有業(yè)績增長,營銷費用與銷量掛鉤,投機的心態(tài)越重越容易做成短線交易的目標。而企業(yè)保持旺盛戰(zhàn)斗力的過程,就是一次次打破慣性旋渦的過程。馬云曾經(jīng)說過,一年最多會為阿里做4 個決定,這基本等于“沒事別煩我”。回想起來,他的責任除了為阿里制定一個長期戰(zhàn)略方向外,最與眾不同的,就是他對如何把企業(yè)從慣性旋渦中釋放出來,有著異于常人的膽略,這也是馬云“無為而治”的精髓。

 

而為什么只有一個馬云?因為目前的中國企業(yè)家還沒有誰能像他那般大膽地打破旋渦,也沒有誰能像他那樣敢說出“客戶第一、員工第二、投資者第三”這種豪言壯語來。

 

彭蕾的成名作:體力、腦力、心力

 

在支付寶時,彭蕾的成名作是“三板斧”——體力、腦力、心力的大練兵。

 

我也是早期的培訓員,課程為期三天,我們會要求經(jīng)理們作腦力、體力、心力的模擬測試,針對公司一直未能解決的難題,由團隊提出解決方案。過程中,各分組會互相競爭,組員間要接受末位淘汰。支付寶的高層在這三天內會一直觀察并點評。大家不要以為這是紙上談兵,在我所參與過的三板斧培訓中,每次都是動真格的,彭蕾曾經(jīng)含淚淘汰了自己的愛徒。

 

為了考核團隊的腦力、體力、心力是否配合公司的戰(zhàn)略方向,阿里每年都會有一次人才盤點。這種人才盤點對于副總裁以上的級別特別重要,有時候比業(yè)務匯報還要緊張,一年的調兵遣將都會被翻出來。這就是培養(yǎng)將才與帥才的分別。

 

“為團隊注入共同的使命,是心力的精髓”,這是“阿里魂”彭蕾的名言。自古以來,厲害的將軍多得是,為什么合格的兵馬大元帥卻寥寥無幾?為什么帥才這么難找?很簡單,因為后者需要明白萬法歸心的道理,明白搞好團隊的文化才是王道。有能者大都容易恃才傲物,鐵打的營盤流水的兵,不能凝聚的團隊談不上什么戰(zhàn)斗力。

 

體力、腦力、心力,三者層層遞進,卻又相輔相成。

 

體力和腦力是基礎,不難理解。體力,就是執(zhí)行力,領導給了任務,團隊可以非常有效率、有質量地完成,絕不拖泥帶水。就如行軍一樣有紀律,只要目標KPI 設計明確得宜、賞罰分明,將士怎會不賣命。所以,數(shù)據(jù)團隊曾經(jīng)有個口號叫:“立即做,更精彩”。我在阿里時,經(jīng)常有下屬主動提出“軍令狀”,以示決心。但要注意的是,團隊的體力不是單打獨斗,而是聯(lián)防和補位。

 

腦力,說白了就是方法論。一件事你怎么做,才可以事半功倍?你做事是否能靈活多變?有沒有更好的方法?這些都是腦力的體現(xiàn)。

 

腦力與體力的結合又叫作思變的執(zhí)行力。然而,腦力的開發(fā)并非簡單的線性行為,而是迂回式的學習過程。特別是在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代。Learn to learn 即是終身學習,讓團隊時刻記著要養(yǎng)成“走進來”(outside in)“、看出去”( inside out)的習慣。讀萬卷書,不如行萬里路。

 

但心力不一樣。孫子兵法有云:“兵非益多也,惟無武進,足以并力、料敵、取人而已。夫惟無慮而易敵者,必擒于人。”若不能夠將心力賦予你的團隊,體力和腦力越強,有時會出現(xiàn)反噬,成為管理上的定時炸彈。

 

心力是什么?首先,樹立使命,讓團隊有完成目標的成就感

 

然后,讓團隊成員有參與感,加強對使命的共同認知。建立共同的認知,最快捷的方法是借事修人,以戰(zhàn)養(yǎng)戰(zhàn)。僅能打100 公里的兵,不要用來打500 公里的仗。讓成功成為一種習慣,這是一個好領導者最好的風采,開拓一條路帶著大家走向更高的山峰,讓大家有信心。我相信沒有一個有能力的人想混飯吃。但古語又有云“驕兵必敗”,所以心力中必須加入這句阿里名言:“今日的成功是明天的起點”。

 

心力本無形,是一只無形的管理之手。它可不廉價,必須要用心培養(yǎng)。那它什么時候才會出現(xiàn)呢?借阿里“大軍師”關明山先生的金口玉言來解釋,團隊的戰(zhàn)略投影到個人是行動,團隊的文化投影到個體就是心態(tài)。好的餐廳看廚房的整潔,有良好文化的公司看廁所是否干凈。也難怪有些投資人喜歡看目標公司的廁所了!

 

阿里“總參謀長”曾鳴的終局判斷

 

2010 年我剛去阿里任職,在各項要求都談妥了之后,組織部問我還有沒有什么特別想見的人。我當時幾乎毫不猶豫地脫口而出:“我想要見曾鳴和關明山。”人力資源有些意外,我想見的居然不是馬云。

 

 

對曾鳴教授抱有期待,不是因為他阿里“總參謀長”的名氣,而是因為阿里在未來方向的規(guī)劃能捷足先登,曾鳴與他的戰(zhàn)略性思考功不可沒。

 

作為當時阿里數(shù)據(jù)分析的負責人,我每年都要參與不少戰(zhàn)略會議,所以和曾鳴碰面的場合也不少。我的觀察是,他不喜歡太局限的分析框架,例如有很多人喜歡的SWOT 分析法(企業(yè)競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機會和威脅分析法),他說他討厭做戰(zhàn)略時長篇大論地論證自己是對的分析。他建議開會時請先“亮劍”:明年如果你要做三件事情,那么是哪三件事?首先知道你要的是什么。當你回答了之后,他會問你如何得到這個結論,你的判斷又是什么。層層遞進,這幾點缺一不可。

 

我的理解是,曾鳴的戰(zhàn)略論,其實經(jīng)過無數(shù)的碰撞與驗證,可以把戰(zhàn)略規(guī)劃總結為七分靠做(打拼)、二分靠想象、一分拼運氣。

 

什么叫想象呢?就是參照當前的形勢配合已知道的事實,去創(chuàng)想未來的境況。我多次在戰(zhàn)略會議上聽見馬云對手下說:“我不同意你的觀點,但我給機會你去嘗試一下。”敢想的先決條件就是容錯。之后最重要的就是搭團隊。沒有一件事不是人成就出來的,要知人善用。記得有一次我問當時的老板三豐(時任淘寶總裁)要資源,他第一個問題是:“其他兄弟支持你的新項目嗎?”他想知道的其實是我的團隊是否“人和”。這又是阿里的另一句名言:“人聚財聚,人散財散。”

 

這七分靠打拼的過程不是一次性的,而是既看人也看事的循環(huán)。正是因為這樣,阿里每年的業(yè)務回顧和人才盤點會同時進行。我們說二分靠想象,那想象的東西靠譜嗎?到底是方向不對,還是執(zhí)行得不好呢?外部環(huán)境如何?人的配搭是否合理?有足夠的數(shù)據(jù)去追蹤過程和效果嗎?

 

曾鳴做戰(zhàn)略,很講究對終局的判斷,然后基于這個判斷去計劃三年、五年的實現(xiàn)路徑,再配合每年回顧復盤優(yōu)化或者重新計劃。終局判斷依靠的是想象力,除了經(jīng)驗所賦予的靈感之外,匯集數(shù)據(jù)去描繪由外而內的產業(yè)地圖或者由內而外的業(yè)務地圖也必不可少。其中的難度如人飲水,冷暖自知。

 

有一次,我?guī)ьI團隊在阿里完成了一個叫“黃金策”的項目,旨在讓業(yè)務人員可以自己使用工具去發(fā)現(xiàn)不同客戶“微群”的購買及瀏覽行為。“微群”項目非常成功,曾鳴知道了之后非常開心,等了那么久終于有人成功將這個項目做出來了!但高手永遠不會停留在感性上,曾鳴跟我說:“品覺,雖然這個項目非常成功,但是切記,要小心,這不是我們要的戰(zhàn)略,我們的定位不是這樣的,要注意我們的終局判斷,否則就會把項目做小了。” 很簡單,戰(zhàn)略目標不可以定得過高,否則會遙不可及;但也不可定得過低,否則結果就是將戰(zhàn)略做小了。

 

戰(zhàn)略不是死的,是一個周期性的過程,只要公司沒有破產,它就是一個無限輪回的周期。當你度過了擴張期之后,也許很快就會進入下個階段的嘗試期。就像阿里現(xiàn)在正經(jīng)歷的第三次輪回一樣。在不同的時期,戰(zhàn)略思考對企業(yè)規(guī)劃的幫助是不一樣的。這個循環(huán)周期分為三個階段,即嘗試期、形成期和擴張期。不同的戰(zhàn)略階段,概念和意義都不一樣。嘗試期要試探方向,群龍亂舞,大膽地做、大膽地想,用曾鳴的話來講就是:“先用白刀子亂捅,不要管捅哪里,只管捅出血就是了。”

 

分清方向之后,就要學會“收口”了。此時最主要的任務就是學會駕馭混亂,上下駁合。因為我們基本已經(jīng)知道應該做什么了,接下來就是把握方向,不能失控,不偏離航向。在駕馭混亂的同時,人力必須得到很好地補充,因為上下駁合非常重要。從上而下的管理以及從下而上的執(zhí)行力必須有優(yōu)質的人力資源,才能起到良好的能動性。

 

接著就是最猛烈的擴張期了。擴張期很明確,學會集中,用數(shù)據(jù)驅動,做到指哪打哪。我們必須集中精力來拿下成果,就像打仗全力沖向戰(zhàn)略高地,搶占制高點。此時,我們最需要的就是協(xié)同作戰(zhàn)。最好能做一張前中后戰(zhàn)略圖實現(xiàn)高效對接。

 

學校里講的往往都是戰(zhàn)略科學,但在企業(yè)里,戰(zhàn)略是一門手藝。曾鳴總結說,技術可以學習,經(jīng)驗則靠累積,但直覺是要靠感悟的。戰(zhàn)略思考要解決的是發(fā)展路徑和定位,當戰(zhàn)略定位已經(jīng)定好了之后,我們就要討論商業(yè)模式了。模式也分為三種,分別為運營、收入和銷售模式。為什么這么重要?因為一旦模式清楚了之后,我們就有了用數(shù)據(jù)來監(jiān)控的條件了,關鍵績效指標法(KPI)也就可以投入使用了。

 

一次,曾鳴特地找到我,對我說:“品覺,作為阿里BI(商業(yè)智能)部門的老大,你的任務就是努力將BI 部門消滅掉。”我當時真的懵了。作為BI 部門的老大,你要我努力將BI 部門消滅掉?后來我才明白,這正是他的戰(zhàn)略思考,終局的想法是我們要將數(shù)據(jù)做得越來越便捷,未來根本不應該有集中式的BI 部門。

數(shù)據(jù)應該回歸本身,讓所有人都可以分析,人人都可以成為數(shù)據(jù)分析師。不是說沒有BI 部門,而是說未來某天數(shù)據(jù)分析技能已經(jīng)被每個業(yè)務人員掌握。當然以上戰(zhàn)略觀也是二分靠想象、七分靠打拼、一分拼運氣。那么結果如何?往往會實現(xiàn)天時地利人和。

 

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,要做到“知古”已經(jīng)不難,但如何達到“資政”,就需要人類的智慧了。在智能時代,我們更需要懂得區(qū)分人類比機器更優(yōu)越的是什么,否則,很容易被機器反噬。正如《易經(jīng)》的兩個卦象“水火既濟”和“火水未濟”的區(qū)別,上下擺位錯了,自然會不濟不通。人工智能和大數(shù)據(jù)都是工具,這個時代的商業(yè)人士更要有“君子以慎辨物居方”的能力。

 

你若問我這一生最幸運的是什么,我可以肯定地說,沒有恩師們就沒有今天的我,沒有在阿里的機遇我也不可能在大數(shù)據(jù)領域有所長進。時代的壓力讓我認識到終身學習的重要性,所以我不會放過人生路上的每一道風景,特別是近距離地以分析師的身份去洞察、學習一些人和事。

 

如果你把別人的經(jīng)歷只當成是故事來聽,單純地覺得故事好精彩,那你所獲得的就是一瞬間的樂趣。為什么我們不能換一個角度去想一想,這些人在做一些事情時,為什么要那么做?他們那么做,達到預期效果了嗎?我從他們的故事背后能發(fā)現(xiàn)什么系統(tǒng)邏輯?從中我能學到什么?古人云“知古鑒今,以史資政”,僅僅知曉道理還不夠,還要付諸行動!

 


 

 

作者:車品覺( 阿里巴巴集團前副總裁,首任阿里數(shù)據(jù)委員會會長,紅杉資本、京東金融首席專家顧問。著有《決戰(zhàn)大數(shù)據(jù)》、《數(shù)據(jù)的本質》。

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