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在阿里巴巴,高管們是如何做決策的?


2017-10-10 10:16:34   來源:   點(diǎn)擊:
在阿里巴巴,高管們是如何做決策的?馬云曾經(jīng)做了一個(gè)決定:2014年不再增加新員工,員工出二進(jìn)一。那各部門該如何應(yīng)對?馬云認(rèn)為,想彎道超車,唯一的辦法便是打破慣性的旋渦。他的責(zé)任除了為阿里制定一個(gè)長期戰(zhàn)
在阿里巴巴,高管們是如何做決策的?

 

馬云曾經(jīng)做了一個(gè)決定:2014年不再增加新員工,員工出二進(jìn)一。那各部門該如何應(yīng)對?馬云認(rèn)為,想“彎道超車”,唯一的辦法便是打破慣性的旋渦。他的責(zé)任除了為阿里制定一個(gè)長期戰(zhàn)略方向外,最與眾不同的,就是他對如何把企業(yè)從慣性旋渦中釋放出來。他為何在戰(zhàn)略發(fā)展期斷團(tuán)隊(duì)糧草?具體是如何做的?

 

彭蕾如何用“腦力、心力、體力”鑄就阿里鐵軍之魂?曾鳴想干掉阿里的BI(商業(yè)智能)部門又出于怎樣的思考?

 

阿里前副總裁、首任阿里數(shù)據(jù)委員會(huì)會(huì)長車品覺為你揭秘。

 

 

馬云的兩個(gè)必殺技:用人疑、破旋渦

 

市面上寫馬云的文章與書非常多,但雞湯文居多。于是久而久之,馬云就被寫成了神仙。而作為曾經(jīng)的阿里人,總覺得應(yīng)該為中國的企業(yè)做點(diǎn)貢獻(xiàn)。于是思考良久,我還是決定拿起筆,告訴大家:想成為另一個(gè)馬云?其實(shí)不易也不難,只看你敢不敢了!

 

2013 年,阿里進(jìn)入了高速發(fā)展期,不管是支付寶還是淘寶,都因?yàn)橛刑嗟捻?xiàng)目要做,而不得不增加大量人手來幫忙。在那段時(shí)間,每個(gè)部門的人員配置增長得非常快,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了正常水平。

 

當(dāng)時(shí)馬云對這種現(xiàn)象表示了懷疑,這太不對勁了。而且,在年底進(jìn)行人才盤點(diǎn)時(shí),各部門提出的新增員工人數(shù)達(dá)到了5 000 人,而當(dāng)時(shí)阿里有大概兩萬人。馬云很快做了一個(gè)決定:2014年不再增加新員工,員工出二進(jìn)一。這還了得,下面還不得“炸”了!事實(shí)上的確“炸”了,大家都在想,馬總是不是在開玩笑!?但大家看馬總一臉“違令者斬”的表情,才頓覺這不是玩笑。為什么他要這么做?我們還要全速增長呢!斷了糧草還怎么打仗?

 

但馬云的意思簡單粗暴:“明年的業(yè)績一定要照做,但是糧草我不會(huì)給!你們自己想著辦吧。”你是不是覺得很莫名其妙?其實(shí)馬云的想法很簡單:誰都會(huì)要錢要糧,但只有良將才能做到勵(lì)精圖治,更何況亂世才出英雄啊!

 

眾所周知,阿里奉行野蠻生長的策略。奉行野蠻生長策略的人,膽子大而且喜歡不斷開拓。野蠻生長也有一個(gè)弊端,就是在快速發(fā)展的同時(shí),一不小心就會(huì)進(jìn)入百花“亂”放的狀態(tài)(腳比腦子跑得快,腰部力量又跟不上,不倒下才怪),這就是所謂的旋渦。

 

你看吧,各個(gè)充滿膽略的部門,在勇于開拓新項(xiàng)目、新業(yè)績的同時(shí),因戰(zhàn)線太長、項(xiàng)目過大,導(dǎo)致糧草不足,只能靠盡快填補(bǔ)人手來維持開拓新項(xiàng)目的源動(dòng)力。而阿里的每個(gè)部門都爭強(qiáng)好勝,干勁十足,一個(gè)不服一個(gè),最后就變成了各部門為了完成自己的項(xiàng)目,陷入要錢要糧的惡性循環(huán)。這就不難解釋為什么阿里在2013 年一下子增加5 000 名員工的原因了。

 

馬云淡淡的一句話竟然令大家啞口無言:“沒有糧草、沒有新兵,你們是不是就應(yīng)該考慮創(chuàng)新的辦法呢?”各部門非得單干嗎?互相之間的資源是否可以共享?各個(gè)部門之間的KPI 能否“背靠背”?資料化運(yùn)營是否可行?員工是否到了換血的時(shí)候?各自要錢要糧,增加兵源,只是個(gè)最簡單粗暴的辦法。結(jié)果,阿里2014 年的年度業(yè)績不僅沒有退步,還實(shí)現(xiàn)了大幅增長。

 

馬云認(rèn)為,想“彎道超車”,唯一的辦法便是打破慣性的旋渦。如果連這點(diǎn)膽識(shí)都沒有,那你糧草越多,反而會(huì)讓你死得越快。

 

企業(yè)在發(fā)展中,很容易陷入三種旋渦:增加人力才有業(yè)績增長,營銷費(fèi)用與銷量掛鉤,投機(jī)的心態(tài)越重越容易做成短線交易的目標(biāo)。而企業(yè)保持旺盛戰(zhàn)斗力的過程,就是一次次打破慣性旋渦的過程。馬云曾經(jīng)說過,一年最多會(huì)為阿里做4 個(gè)決定,這基本等于“沒事別煩我”。回想起來,他的責(zé)任除了為阿里制定一個(gè)長期戰(zhàn)略方向外,最與眾不同的,就是他對如何把企業(yè)從慣性旋渦中釋放出來,有著異于常人的膽略,這也是馬云“無為而治”的精髓

 

而為什么只有一個(gè)馬云?因?yàn)槟壳暗闹袊髽I(yè)家還沒有誰能像他那般大膽地打破旋渦,也沒有誰能像他那樣敢說出“客戶第一、員工第二、投資者第三”這種豪言壯語來。

 

彭蕾的成名作:體力、腦力、心力

 

在支付寶時(shí),彭蕾的成名作是“三板斧”——體力、腦力、心力的大練兵。

 

我也是早期的培訓(xùn)員,課程為期三天,我們會(huì)要求經(jīng)理們作腦力、體力、心力的模擬測試,針對公司一直未能解決的難題,由團(tuán)隊(duì)提出解決方案。過程中,各分組會(huì)互相競爭,組員間要接受末位淘汰。支付寶的高層在這三天內(nèi)會(huì)一直觀察并點(diǎn)評。大家不要以為這是紙上談兵,在我所參與過的三板斧培訓(xùn)中,每次都是動(dòng)真格的,彭蕾曾經(jīng)含淚淘汰了自己的愛徒

 

為了考核團(tuán)隊(duì)的腦力、體力、心力是否配合公司的戰(zhàn)略方向,阿里每年都會(huì)有一次人才盤點(diǎn)。這種人才盤點(diǎn)對于副總裁以上的級別特別重要,有時(shí)候比業(yè)務(wù)匯報(bào)還要緊張,一年的調(diào)兵遣將都會(huì)被翻出來。這就是培養(yǎng)將才與帥才的分別。

 

“為團(tuán)隊(duì)注入共同的使命,是心力的精髓”,這是“阿里魂”彭蕾的名言。自古以來,厲害的將軍多得是,為什么合格的兵馬大元帥卻寥寥無幾?為什么帥才這么難找?很簡單,因?yàn)楹笳咝枰靼兹f法歸心的道理,明白搞好團(tuán)隊(duì)的文化才是王道。有能者大都容易恃才傲物,鐵打的營盤流水的兵,不能凝聚的團(tuán)隊(duì)談不上什么戰(zhàn)斗力。

 

體力、腦力、心力,三者層層遞進(jìn),卻又相輔相成。

 

體力和腦力是基礎(chǔ),不難理解。體力,就是執(zhí)行力,領(lǐng)導(dǎo)給了任務(wù),團(tuán)隊(duì)可以非常有效率、有質(zhì)量地完成,絕不拖泥帶水。就如行軍一樣有紀(jì)律,只要目標(biāo)KPI 設(shè)計(jì)明確得宜、賞罰分明,將士怎會(huì)不賣命。所以,數(shù)據(jù)團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)有個(gè)口號(hào)叫:“立即做,更精彩”。我在阿里時(shí),經(jīng)常有下屬主動(dòng)提出“軍令狀”,以示決心。但要注意的是,團(tuán)隊(duì)的體力不是單打獨(dú)斗,而是聯(lián)防和補(bǔ)位。

 

腦力,說白了就是方法論。一件事你怎么做,才可以事半功倍?你做事是否能靈活多變?有沒有更好的方法?這些都是腦力的體現(xiàn)。

 

腦力與體力的結(jié)合又叫作思變的執(zhí)行力。然而,腦力的開發(fā)并非簡單的線性行為,而是迂回式的學(xué)習(xí)過程。特別是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。Learn to learn 即是終身學(xué)習(xí),讓團(tuán)隊(duì)時(shí)刻記著要養(yǎng)成“走進(jìn)來”(outside in)“、看出去”( inside out)的習(xí)慣。讀萬卷書,不如行萬里路。

 

但心力不一樣。孫子兵法有云:“兵非益多也,惟無武進(jìn),足以并力、料敵、取人而已。夫惟無慮而易敵者,必擒于人。”若不能夠?qū)⑿牧x予你的團(tuán)隊(duì),體力和腦力越強(qiáng),有時(shí)會(huì)出現(xiàn)反噬,成為管理上的定時(shí)炸彈。

 

心力是什么?首先,樹立使命,讓團(tuán)隊(duì)有完成目標(biāo)的成就感

 

然后,讓團(tuán)隊(duì)成員有參與感,加強(qiáng)對使命的共同認(rèn)知。建立共同的認(rèn)知,最快捷的方法是借事修人,以戰(zhàn)養(yǎng)戰(zhàn)。僅能打100 公里的兵,不要用來打500 公里的仗。讓成功成為一種習(xí)慣,這是一個(gè)好領(lǐng)導(dǎo)者最好的風(fēng)采,開拓一條路帶著大家走向更高的山峰,讓大家有信心。我相信沒有一個(gè)有能力的人想混飯吃。但古語又有云“驕兵必?cái)?rdquo;,所以心力中必須加入這句阿里名言:“今日的成功是明天的起點(diǎn)”。

 

心力本無形,是一只無形的管理之手。它可不廉價(jià),必須要用心培養(yǎng)。那它什么時(shí)候才會(huì)出現(xiàn)呢?借阿里“大軍師”關(guān)明山先生的金口玉言來解釋,團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)略投影到個(gè)人是行動(dòng),團(tuán)隊(duì)的文化投影到個(gè)體就是心態(tài)。好的餐廳看廚房的整潔,有良好文化的公司看廁所是否干凈。也難怪有些投資人喜歡看目標(biāo)公司的廁所了!

 

阿里“總參謀長”曾鳴的終局判斷

 

2010 年我剛?cè)グ⒗锶温殻诟黜?xiàng)要求都談妥了之后,組織部問我還有沒有什么特別想見的人。我當(dāng)時(shí)幾乎毫不猶豫地脫口而出:“我想要見曾鳴和關(guān)明山。”人力資源有些意外,我想見的居然不是馬云。

 

 

對曾鳴教授抱有期待,不是因?yàn)樗⒗?ldquo;總參謀長”的名氣,而是因?yàn)?strong style="margin: 0px; padding: 0px; max-width: 100%; box-sizing: border-box !important; word-wrap: break-word !important;">阿里在未來方向的規(guī)劃能捷足先登,曾鳴與他的戰(zhàn)略性思考功不可沒。

 

作為當(dāng)時(shí)阿里數(shù)據(jù)分析的負(fù)責(zé)人,我每年都要參與不少戰(zhàn)略會(huì)議,所以和曾鳴碰面的場合也不少。我的觀察是,他不喜歡太局限的分析框架,例如有很多人喜歡的SWOT 分析法(企業(yè)競爭優(yōu)勢、競爭劣勢、機(jī)會(huì)和威脅分析法),他說他討厭做戰(zhàn)略時(shí)長篇大論地論證自己是對的分析。他建議開會(huì)時(shí)請先“亮劍”:明年如果你要做三件事情,那么是哪三件事?首先知道你要的是什么。當(dāng)你回答了之后,他會(huì)問你如何得到這個(gè)結(jié)論,你的判斷又是什么。層層遞進(jìn),這幾點(diǎn)缺一不可。

 

我的理解是,曾鳴的戰(zhàn)略論,其實(shí)經(jīng)過無數(shù)的碰撞與驗(yàn)證,可以把戰(zhàn)略規(guī)劃總結(jié)為七分靠做(打拼)、二分靠想象、一分拼運(yùn)氣

 

什么叫想象呢?就是參照當(dāng)前的形勢配合已知道的事實(shí),去創(chuàng)想未來的境況。我多次在戰(zhàn)略會(huì)議上聽見馬云對手下說:“我不同意你的觀點(diǎn),但我給機(jī)會(huì)你去嘗試一下。”敢想的先決條件就是容錯(cuò)。之后最重要的就是搭團(tuán)隊(duì)。沒有一件事不是人成就出來的,要知人善用。記得有一次我問當(dāng)時(shí)的老板三豐(時(shí)任淘寶總裁)要資源,他第一個(gè)問題是:“其他兄弟支持你的新項(xiàng)目嗎?”他想知道的其實(shí)是我的團(tuán)隊(duì)是否“人和”。這又是阿里的另一句名言:“人聚財(cái)聚,人散財(cái)散。”

 

這七分靠打拼的過程不是一次性的,而是既看人也看事的循環(huán)。正是因?yàn)檫@樣,阿里每年的業(yè)務(wù)回顧和人才盤點(diǎn)會(huì)同時(shí)進(jìn)行。我們說二分靠想象,那想象的東西靠譜嗎?到底是方向不對,還是執(zhí)行得不好呢?外部環(huán)境如何?人的配搭是否合理?有足夠的數(shù)據(jù)去追蹤過程和效果嗎?

 

曾鳴做戰(zhàn)略,很講究對終局的判斷,然后基于這個(gè)判斷去計(jì)劃三年、五年的實(shí)現(xiàn)路徑,再配合每年回顧復(fù)盤優(yōu)化或者重新計(jì)劃。終局判斷依靠的是想象力,除了經(jīng)驗(yàn)所賦予的靈感之外,匯集數(shù)據(jù)去描繪由外而內(nèi)的產(chǎn)業(yè)地圖或者由內(nèi)而外的業(yè)務(wù)地圖也必不可少。其中的難度如人飲水,冷暖自知。

 

有一次,我?guī)ьI(lǐng)團(tuán)隊(duì)在阿里完成了一個(gè)叫“黃金策”的項(xiàng)目,旨在讓業(yè)務(wù)人員可以自己使用工具去發(fā)現(xiàn)不同客戶“微群”的購買及瀏覽行為。“微群”項(xiàng)目非常成功,曾鳴知道了之后非常開心,等了那么久終于有人成功將這個(gè)項(xiàng)目做出來了!但高手永遠(yuǎn)不會(huì)停留在感性上,曾鳴跟我說:“品覺,雖然這個(gè)項(xiàng)目非常成功,但是切記,要小心,這不是我們要的戰(zhàn)略,我們的定位不是這樣的,要注意我們的終局判斷,否則就會(huì)把項(xiàng)目做小了。” 很簡單,戰(zhàn)略目標(biāo)不可以定得過高,否則會(huì)遙不可及;但也不可定得過低,否則結(jié)果就是將戰(zhàn)略做小了

 

戰(zhàn)略不是死的,是一個(gè)周期性的過程,只要公司沒有破產(chǎn),它就是一個(gè)無限輪回的周期。當(dāng)你度過了擴(kuò)張期之后,也許很快就會(huì)進(jìn)入下個(gè)階段的嘗試期。就像阿里現(xiàn)在正經(jīng)歷的第三次輪回一樣。在不同的時(shí)期,戰(zhàn)略思考對企業(yè)規(guī)劃的幫助是不一樣的。這個(gè)循環(huán)周期分為三個(gè)階段,即嘗試期、形成期和擴(kuò)張期。不同的戰(zhàn)略階段,概念和意義都不一樣。嘗試期要試探方向,群龍亂舞,大膽地做、大膽地想,用曾鳴的話來講就是:“先用白刀子亂捅,不要管捅哪里,只管捅出血就是了。”

 

分清方向之后,就要學(xué)會(huì)“收口”了。此時(shí)最主要的任務(wù)就是學(xué)會(huì)駕馭混亂,上下駁合。因?yàn)槲覀兓疽呀?jīng)知道應(yīng)該做什么了,接下來就是把握方向,不能失控,不偏離航向。在駕馭混亂的同時(shí),人力必須得到很好地補(bǔ)充,因?yàn)樯舷埋g合非常重要。從上而下的管理以及從下而上的執(zhí)行力必須有優(yōu)質(zhì)的人力資源,才能起到良好的能動(dòng)性。

 

接著就是最猛烈的擴(kuò)張期了。擴(kuò)張期很明確,學(xué)會(huì)集中,用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),做到指哪打哪。我們必須集中精力來拿下成果,就像打仗全力沖向戰(zhàn)略高地,搶占制高點(diǎn)。此時(shí),我們最需要的就是協(xié)同作戰(zhàn)。最好能做一張前中后戰(zhàn)略圖實(shí)現(xiàn)高效對接。

 

學(xué)校里講的往往都是戰(zhàn)略科學(xué),但在企業(yè)里,戰(zhàn)略是一門手藝。曾鳴總結(jié)說,技術(shù)可以學(xué)習(xí),經(jīng)驗(yàn)則靠累積,但直覺是要靠感悟的。戰(zhàn)略思考要解決的是發(fā)展路徑和定位,當(dāng)戰(zhàn)略定位已經(jīng)定好了之后,我們就要討論商業(yè)模式了。模式也分為三種,分別為運(yùn)營、收入和銷售模式。為什么這么重要?因?yàn)橐坏┠J角宄酥螅覀兙陀辛擞脭?shù)據(jù)來監(jiān)控的條件了,關(guān)鍵績效指標(biāo)法(KPI)也就可以投入使用了。

 

一次,曾鳴特地找到我,對我說:“品覺,作為阿里BI(商業(yè)智能)部門的老大,你的任務(wù)就是努力將BI 部門消滅掉。”我當(dāng)時(shí)真的懵了。作為BI 部門的老大,你要我努力將BI 部門消滅掉?后來我才明白,這正是他的戰(zhàn)略思考,終局的想法是我們要將數(shù)據(jù)做得越來越便捷,未來根本不應(yīng)該有集中式的BI 部門。

數(shù)據(jù)應(yīng)該回歸本身,讓所有人都可以分析,人人都可以成為數(shù)據(jù)分析師。不是說沒有BI 部門,而是說未來某天數(shù)據(jù)分析技能已經(jīng)被每個(gè)業(yè)務(wù)人員掌握。當(dāng)然以上戰(zhàn)略觀也是二分靠想象、七分靠打拼、一分拼運(yùn)氣。那么結(jié)果如何?往往會(huì)實(shí)現(xiàn)天時(shí)地利人和。

 

隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展,要做到“知古”已經(jīng)不難,但如何達(dá)到“資政”,就需要人類的智慧了。在智能時(shí)代,我們更需要懂得區(qū)分人類比機(jī)器更優(yōu)越的是什么,否則,很容易被機(jī)器反噬。正如《易經(jīng)》的兩個(gè)卦象“水火既濟(jì)”和“火水未濟(jì)”的區(qū)別,上下擺位錯(cuò)了,自然會(huì)不濟(jì)不通。人工智能和大數(shù)據(jù)都是工具,這個(gè)時(shí)代的商業(yè)人士更要有“君子以慎辨物居方”的能力。

 

你若問我這一生最幸運(yùn)的是什么,我可以肯定地說,沒有恩師們就沒有今天的我,沒有在阿里的機(jī)遇我也不可能在大數(shù)據(jù)領(lǐng)域有所長進(jìn)。時(shí)代的壓力讓我認(rèn)識(shí)到終身學(xué)習(xí)的重要性,所以我不會(huì)放過人生路上的每一道風(fēng)景,特別是近距離地以分析師的身份去洞察、學(xué)習(xí)一些人和事。

 

如果你把別人的經(jīng)歷只當(dāng)成是故事來聽,單純地覺得故事好精彩,那你所獲得的就是一瞬間的樂趣。為什么我們不能換一個(gè)角度去想一想,這些人在做一些事情時(shí),為什么要那么做?他們那么做,達(dá)到預(yù)期效果了嗎?我從他們的故事背后能發(fā)現(xiàn)什么系統(tǒng)邏輯?從中我能學(xué)到什么?古人云“知古鑒今,以史資政”,僅僅知曉道理還不夠,還要付諸行動(dòng)!

 


 

 

作者:車品覺( 阿里巴巴集團(tuán)前副總裁,首任阿里數(shù)據(jù)委員會(huì)會(huì)長,紅杉資本、京東金融首席專家顧問。著有《決戰(zhàn)大數(shù)據(jù)》、《數(shù)據(jù)的本質(zhì)》。

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