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以客戶為中心的流程型組織變革與再造


2020-06-10 16:09:55   來源:華為-蔣偉良   點擊:
課題名稱:《以客戶為中心的流程型組織變革與再造》服務對象:企業中高層管理者標準課時:12課時(2天)課程背景: 是什么阻礙了企業以客戶為中心?以客戶為中心更容易被誤解成理念,在組織內僅停留在理念層面;
課題名稱:《以客戶為中心的流程型組織變革與再造》
服務對象:企業中高層管理者
標準課時:12課時(2天)
課程背景:
是什么阻礙了企業以客戶為中心?
  • “以客戶為中心”更容易被誤解成理念,在組織內僅停留在理念層面;
  • 職能型組織構成了企業“以客戶為中心”的天然屏障,組織通過垂直行政去管理,而不是客戶需求驅動管理;
  • 以老板和上級為中心。我們很容易在組織經營的管理模式中,表面上說的是以客戶為中心,但是我們所有的權力、決策、流程和工作導向實際是以老板和上司為中心;
  • 以規范和風控為中心。尤其是總部、老板身邊的管理部門,類似監察部、財務部,他們以規范和風控為名義,在流程中進行大量的攔截式管理、補救式管理,導致了流程冗長,執行效率非常低下,不能夠滿足客戶快速、正確、便宜、容易的客戶需求;
  • 僅以效率為中心。在這個追求背后,往往由于追求局部的效率而犧牲了整體的客戶價值;
為什么要學習《以客戶為中心的流程型組織變革與再造》?
 為了克服阻礙我們以客戶為中心的“天然屏障”,世界主流企業中,IBM、三星、華為等逐步通過流程變革,實現了以客戶為中心的轉變;中國眾多優秀企業也正在從“職能型組織”向“流程型組織”變革的道路上,大多數成功轉變的企業已經顯著領先。他們更加關注客戶需求,客戶和他們打交道,對比其他供應商,他們更加快速、便宜、更加準確。
回歸以客戶為中心,企業應該學習什么內容?
  • 以客戶為中心的流程再造核心方法論——滲透到每一個業務背后的本質,減少冗余環節;
  • 讓組織(角色、崗位、單元)與業務流程進行匹配——減少多余的崗位角色、甚至部門;
  • 通過變革來實現“以客戶為中心”的流程再造與組織再造;
課程收益:
  • 理解客戶需求的本質;
  • 理解產品、營銷、供應鏈、人力資源、財務服務流程的本質;
  • 掌握業務流程再造的核心思想與再造方法論;
  • 掌握與業務流程的匹配的組織設計方法;
  • 理解企業變革管理的核心步驟,學會驅動一場成功的組織變革。
課程大綱:
以下內容為《以客戶為中心的流程型組織變革與再造》2天標準版課程綱要,實際授課內容及案例分享以學員對象、客戶需求的現場情況,顧問做定制化分享。
第一部分:流程優化核心理念和方法論(第一天)
-  什么是大企業病?
-  客戶需求的本質:快速、正確、便宜、容易;
-  如何通過業務流程滿足客戶需求(哈默對“大企業病“的解決方案):流程再造的本質就是業務再造,流程即業務;
-  流程再造案例與優秀流程的九個關鍵作用
-  價值鏈模型實現業務重整的架構設計
  • IBM\GE等公司的價值鏈與主流程
  • 依據戰略設計主業務流程框架
  • 價值鏈分析舉例,一層架構
  • 價值鏈模型練習
-  FT-BOD模型實現業務重整的詳細設計過程
  • 流程與組織的關系 
  • 集團型組織定位與特點
  • 總部職能定位     
  • 流程與IT的關系
-  業務二維模型實現流程表示
  • 邏輯流程圖關注業務、物理流程圖關注崗位
  • 二維圖設計方法——物流流程圖
  • 練習:用泳道圖畫出就餐流程圖或自己公司某業務流程圖。
-  流程管理體系設計方法
  • 華為從傳統企業向流程型企業的轉變;
  • 靠什么滿足客戶需求?
  • 流程管理三件事
  • 流程體系與流程的劃分
  • 流程文件化管理
  • 流程管理要素分析  
  • 流程管理關鍵成功要素
  • 流程OWNER及其權責
第二部分:流程優化項目流程設計與運作管理
-  項目管理:KA模型與BOD 模型
-  發起階段運作
  • 發起階段完成的里程碑
  • 確定項目目標和范圍 
  • 確定項目組組成
  • 確定項目主計劃
  • 明確項目主要交付和驗收標準
  • 工作說明書和開工會
-  關注階段運作
  • 現狀分析,通過對假設的驗證,明確流程的重整內容
  • 引導客戶實現對現狀問題點的認同
  • 關注階段使用的工具
  • 定義現狀流程
  • 制定項目詳細計劃:以周為單位
  • 嚴格的項目例會:訪談模型、魚骨圖,保證過程目標達成
  • 項目評審會:階段性成果與計劃
-  發明階段運作
  • 里程碑:發明總結會議
  • 交付件:流程模板、操作指導書、重整方案、KPI文檔
  • 流程優化的策略
  • TO-BE流程設計思路的確定
  • BPR發明工作:三種工作會議
  • 發明工作展開至模板級
  • 詳細流程發明的核心方法:活動分析和引導法、BENCHMARK方法
-  推行階段運作
  • 流程推行
  • 組織建制和推行
  • IT實施與流程MAPPING
  • 溝通和培訓
  • 設計新角色是,需要建立資源池
  • 并行開展流程管理
第三部分:組織設計(第二天)
-  組織設計的任務和原則
  • 戰略導向   - 柔性原則   - 扁平原則    - 流程導向原則    - 客戶導向原則
-  組織的層級化和管理幅度
  • 設計影響因素:工作環境、工作內容和性質、工作條件、工作能力
-  組織結構的選擇
  • 職能式組合    - 事業部式組合    - 區域性組合    - 混合式組合    - 矩陣式組合
-  組織與流程的關系
-  組織結構無效的特征
-  優勢的新型組織
第四部分:組織變革的戰略落地
-  戰略中心型組織的五大法則
-  建立EMT:保障戰略落地
-  戰略市場與研發組織設計
-  通過PDT打通部門墻
-  戰略落地中的HR組織設計
-  戰略落地中的流程、督辦和變革管理部門
-  戰略績效管理OGSM
-  崗位和職位的分析與設置
第五部分:組織變革的意義和價值
-  組織永遠面對的問題:熵增加
-  變革動力一致性:組織的激活
-  應對變革的幾種方式
-  變革在企業管理中的定位
-  變革中的三種智障
-  變革的四大決定因素
-  變革中的阻力與應對
第六部分:組織變革管理
-  以項目形式管理組織變革
  • 變革項目規劃
  • 變革項目組組織模式:誰來參與
  • 變革項目管理架構與方法論
  • 變革組織任命方式
  • 變革階段控制
  • 變革多項目管理
-  流程對組織變革的重要性
  • 變革成果的固化方式和工具
  • 變革成果的表現形式
  • 對企業文化和員工的影響通過流程直接產生沖擊
  • 通過流程把變革變成細活
-  變革管理實施框架
  • 正確對待變革績效
  • 不同時代的組織比較
  • 組織戰略與組織特點
  • 使組織卓越的戰略

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