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Review的原則、核心及如何做review?


2021-04-13 08:45:02   來源: 劫十三 五年陳   點擊:
Review前,先對好標,丑話當先,講清楚原則,大體原則有三條:原則1、以對方為主,三分提問,七分傾聽,支持協助為初心。原則2、進門有準備,出門有力量,過程有苦痛,每次有期待。原則3、敢于棒喝,樂于贊美,丑話當先,立場堅定,信息明確。
Review,又稱復盤和檢核。對每一級管理者來講,Review幾乎貫穿了我們所有的管理,比如計劃、日報、數據分析、工作復盤、周啟動、晚分享復盤、周報、周例會(列提綱、逐條過)、月述職、月啟動等等。


Review是一種工作方式,也是一種學習方式。實踐中遵循“求真、求實、求內和求道”八字方針。 


求真不是自己騙自己,證明自己對;而是重在實事求是。求實不是流于形式,走過場;而是重在內容和找原因。求內不是追究責任,開批判會;而是重在改進和提高。求道不是簡單下結論,刻舟求劍;而是重在找到本質和規律。


Review前,先對好標,丑話當先,講清楚原則,大體原則有三條:


原則1、以對方為主,三分提問,七分傾聽,支持協助為初心。


原則2、進門有準備,出門有力量,過程有苦痛,每次有期待。


原則3、敢于棒喝,樂于贊美,丑話當先,立場堅定,信息明確。


日常管理中,Review重點有如下三塊核心內容:


1、目標共識:


確認或是回顧對于結果的共識,這點是非常重要的,就象是review的指南針,方向錯了,所有都會錯。


2、 抽絲剝繭:


根據下屬提供的數據進行深入溝通,了解數字背后的理解,比如說你怎么看人均產能不高這件事情?你對于現在的目標完成進度情況是如何思考的?


3、核心提升:


在一個時間段內,我們都需要抓少數的核心關鍵數據,甚至只抓一個數據,比如說在休養生息期,我們只抓業務拜訪量,在高歌猛進期,我們只抓業績達成率,在業務轉型期,我們只抓新客戶數量,在這一點上,上級應該和下屬達成共識,并形成有利的監督機制,反復強調,死抓核心需要提升的點,保持和公司大的戰略保持一致性。


定期的業務述職或匯報,是leader日常中的一項重要工作。業務匯報的背后,檢核的是leader本身的全局觀、體系化思考模式和直面問題的決斷力。


以每月述職會為例,不少團隊都有固定的模板。這么做的好處是,不需要leader本人去做些燒腦化的思考,比如匯報那些模塊,每個模塊的先后順序邏輯等,大模塊下子模塊的表達和展現形式等。


受制于個人經驗,很多leader內心蠻討厭述職,一是覺得又要熬幾個通宵,二是面對一堆枯燥的數據,很難從散狀的數據中提取有效的結論,輔助決策。好比把述職當做照鏡子,我們知道,照鏡子最難的是照自己。


一場述職下來,我們發現,即使拿到同樣的框架模板,但每個人的水平仍是層次不齊。這背后,拋掉用心程度不談,一個很嚴峻的現實是,有沒有自己的思路。或者,是否理解框架模板背后的思路,并內化為自己的思路。


從某種意義上講,一個合格的管理者,必須打磨自己的業務述職思路,而打磨最簡便有效的方法就是向業內優秀的管理者學習,不斷夯實自己的基本功。


打個比方,如果某一天,你晉升了,基于自身業務,如何設計適合自我團隊的述職匯報模板,這里面就要知其然并知其所以然。這個事兒雖然的確難,但屬于做正確事的范疇。所以,在這個前提下,我們一起總結review述職的八個步驟。


以下八步,是一個比較完整的review思路,讓現狀、問題、風險、思考與決斷、策略與抓手、資源支持與目標推進等客觀、完整、全面、清晰的呈現在團隊面前,八個步驟具體如下:


第一步:一張圖,我要把團隊帶到什么高度


一張清晰描繪下月或季度、半年度甚至年度的戰略腦圖。意思就是,身為leader,你要把你的團隊帶到什么高度,這個一定要想明白。


比如你是城市經理,你要把團隊帶到什么高度?為了在某階段達到這個高度,具體每月的子目標是什么?


依據不同的管理級別,城市經理至少要關注一個季度,區域大區要關注半年度,總監要關注年度等。


第二步:弄清現在是什么現狀,以便對癥下藥


醫生給病人看病,主要通過觀察和詢問。等了解了詳細情況,結合多年經驗練就的火眼精金,就很容易找到癥結,從而開方子對癥下藥。


所以,弄清楚現在是什么情況,客觀的認清現在的現狀,是對癥下藥的前提。這里面的現狀主要圍繞業務現狀和團隊現狀兩個大維度展開。


實踐中,比較好的做法是多嘗試用思維腦圖或表格,來分模塊描述,讓現狀全面、系統、客觀的呈現在你面前,然后對標一張圖,來對癥下藥。


第三步:以終為始,制定階段性小目標。


目標要遵循訂定盯。訂的過程,是一個把leader想要和驅動團隊共同想要的過程;定的過程,是一個權責明確、把why講透和給足方法的過程,儀式感和氛圍很重要,戲份要足;盯的過程是落地,leader在這里要做好編劇和導演。


訂定盯,協同作戰,才能上演一出好戲。


第四步:定策略,有業務策略和團隊策略


現狀是起點,目標是階段性終點。從起點到終點,達成的路徑有哪些,那個路徑最優,這個過程就是落地策略的過程。


需要提醒的是,目標達成路徑很多,策略沒有最好,只有更優。沒有完美的策略,只有完美的執行。


第五步:聚焦有效策略抓手,讓策略有落地的抓手支撐


策略是大方向,或者策略大部分解決的是定性問題。抓手是定量,解決用法用量程度的問題。


以解決團隊人效為例,假設在不改變現有團隊規模情況下,提升人效有助于提高團隊業績。那么,提高人效的策略是?抓拜訪量、抓業務技能訓練、抓陪訪等都是策略,策略是判斷正確的事兒,抓手是解決正確的做事。


所以,解決提高人效的抓手,可能就是:抓破蛋率,定期拉排名,落后復盤;每天查拜訪量和拜訪內容,通過紅黑榜公式等。

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