阿里政委如何解決業務部門沖突的?
2016-03-14 09:46:22 來源: 點擊:
【案例討論】
阿里政委提問:有一個場景,業務經理拿出來一套他的方案跟三個主管溝通,下一個季度要用什么策略來打市場,三個主管每個人都發表了一些想法,業務經理說,“好,我會綜合大家意見按照大家的想法來做”。但是第二天,業務經理在跟大區匯報的時候,業務經理依然用他原來第一套方案,遇到這個事情,作為HRBP應該怎么做?
現場HR回答:如果我遇到這個事情,首先去了解去業務經理,之所以要推他的方案而否定其他方案,他是出于什么考慮,并且在現場收集大量意見而沒有聽從意見,背后的原因是什么,先弄清楚原因之后,然后,組織一個圓桌會議,讓四個人一起在針對經理背后的原因,跟大家做一個交流和溝通,看他背后的原因和建議是什么。因為他這個方案已經到大區去匯報,再去更改方案話,可能會有一定難度,既然都匯報了,大家還是要心齊,要跟三個主管解釋清楚,我們HR要做一個橋梁一樣,為什么他有這么一個舉動,最后讓他們之間要達成一個默契。
阿里政委是這么解答的:
如果是我的話,從人的角度來判斷,這個區域經理是一個什么的人?(觀眾回答:比較軸,不靠譜),這是我們HR的第一個敏感度,就是對一個人進行判斷,他到底是一個什么樣的?
他是不是一個有主見的人?但他的主見要打引號,他有一些固執和偏執,不太聽下屬的意見,同時他其實很聰明,也很“狡猾”,形式上很民主,實際上很專制。
我們要判斷這個partner合作伙伴是一個什么樣人,要是用兩個角度去看他,一是用欣賞的角度看,他是一個非常有想法的人,要不然不會這么干了,二他還是一個相對比較懂業務的人,其實在具體場景中,你可能也會遇到不怎么懂業務的業務經理,他會經常問“你怎么看”,“你來幫我做ppt吧”……
另外一個,他還是有些小問題的,有點偏執,過分自信,不愿意聽取團隊的意見,主管們是他的左膀右臂,他卻不愿意去用。還有一個問題,他還是挺雞賊的。判斷之后,你會發現這個業務經理蠻難搞的,你要跟他配合,就需要一些情商。
剛才說要參與業務的討論,要走最短的路徑往最好的方向走,這個方向一定是管理層去推動的,所以,我們在這個過程中,第一步,我們去發現業務經理的個性化問題,第二步是接下來是怎么去解決。
阿里政委判斷人,一般采取兩個角度,一欣賞的角度,二批判的角度。
剛才那個同學說的非常好,不過,如果是我的話,我不能當著所有人去否定他,或者去拆穿他了,如果是我的話,一定不會組織討論了。
我怎么辦呢?第一,我跟去業務經理會溝通一下,語言可以更巧妙,你要先給他鮮花,“你特別懂業務,我要跟好好學習,我看到了一個問題……”他一定是喜歡掌聲的,他一定不會喜歡被人批評的。千萬別說“你這樣不太好,都跟大家商量了,你又跟大區匯報了,這樣不太對”。一定是先來鮮花和掌聲。
第二,這個問題,我不會再在他辦公室聊,我一定是拉他出去喝杯咖啡,這是一個管理層溝的問題,這個問題看似很小,其實內部涌動會非常大。
接下來,給業務經理拍馬屁之后,你可以跟他說“我發現一個現象,不知道你有沒有發現,你很民主的,大家都給你意見的,但是,最終的結果,你是沒有太采取大家的意見,這是為什么?是不是時間太急了,還是說有其他的原因,因為大家不都討論了嗎,對不對。”
阿里政委跟業務溝通,一從人性角度,先來鮮花和掌聲,二從管理的角度,從公司價值觀角度。
在這個時候,你一定不是HRBP角色,你是一個區域經理的角色,你要跟他站在一個臺子上,替他想,我們為什么做這個事情,是不是還有其他什么原因,做HR,不要太直接,還要拿捏。
這樣溝通完之后,他一定會把他的想法告訴你,兩個方向,一個是證明這個經理真的就是太自負的人,他就要這么干。二你要證明,這個事可能真的有其他的原因,怕是時間來不及了,他也許會在具體落地動作中,他還會采取主管的建議。
如果不是這樣子的,ok,我會聽他講一遍他的邏輯,我再學習一次業務,我看看業務經理到底是怎么想的,學習完之后,我們會跟去主管溝通,這時,你帶著業務經理的思路,你再次深入,了解了這個問題是什么,了解他為什么要這么干。
阿里政委跟業務對話,如果碰到很強硬的業務,自己心態要好,人家跟你巴巴的說,你就當學習業務知識,溫故而知新。
接下來,你代表業務經理和HR雙重角色,去跟主管去一對一對話,因為,每個管理者天生就是自負的,他都是認為他的決策是對的,所以,我們一定要尊重他們。跟前面一樣的道理,我也會跟主管說“你怎么看這個事情”。你跟主管對話,你的身份不一樣,你更多的像個朋友,像幫助者的角色,也像他們一個發泄的渠道,發聲的渠道。
他們為什么會愿意對你發聲呢,就看你前面的動作是不是做到位了,就是前面說的搭場子那些動作。這是一個循環鏈條,在這上面,他們會把你當著一個渠道。你帶著業務經理的思路和你的思路跟他對話,所有的對話完了,你會把收集到所有的信息整合一遍,最后去跟業務經理說,再把整個事情還原出來,暴露出來,相信接下來,你就可以去做一些區域實際落地的動作了。
千萬不要搭場子讓他們彼此相互對峙,那個場子說不出真話來的,大家沒有討論的意義,如果是我的話,我一定去想辦法,當然一定是在要尊重業務本身的原則上面,去找具體落地的動作,讓提出建議的主管,他去承接這條動作的落地,這就是這案例的處理方式。
在這個過程中,在外界看來“你還蠻懂業務”。其實我不是很懂,我只是把這個信息拿過來把那個信息拿過來,整合一下,讓大家通過我做作為一個橋梁去相互對話,最后解決問題了,把邏輯捋順了。
阿里政委跟業務溝通關鍵點:
一細致到位,盡量一對一溝通。
二要不怕沖突,學會欣賞對方,給鮮花和掌聲。
三在溝通過程中,及時補全信息,尋求解決之道。
【阿里政委都需要什么能力呢?】
這是我們第一次走進阿里巴巴北方大區,阿里HR給我們分享到的,如果阿里外招HR,一般要從三個方面去選擇:
1、判斷力
判斷力,另外一個說法叫“聞味道”,比如團隊有什么問題,作為HR你能提前感知,并且提前想到可能會出現有什么樣的結果,如果出現這個結果,你有什么樣的預防措施,這個需要你有特別好的感染力和洞察力。
2、運營力
運營力從幾個維度來考慮,比如,阿里巴巴北方大區有一個口號叫“敢為天下先”,那么從HR的角度來看,HR們能不能在區域當中,做了些具體的動作來體現來塑造這個“敢于天下先”的這么一個口號。
運營能力不僅僅是對銷售,不僅僅是對區域經理,同時需要你HR的思維和你的框架,只有這樣你才能跟區域經理才有一個很好的配合。
3、專業力
第一個是HR六大模塊基本能力。政委所在區域的所有的六大模塊,都是需要你一個人來操作的,包括員工關系、招聘、培訓協調,還有績效等(當然,大區如有function HR支持,政委工作會輕松一些)
第二個是HR項目的運營能力。政委通常要單獨負責一個項目,通常項目有員工成長
招聘、績效、管理案例、圓桌、包括黑名單等,因為做電子商務,為了保證這個平臺的純凈度,一定要把黑名單控制得特別好。
在HRBP團隊中,每個人運營的項目是不一樣的,比如整個B2B的業務,全國有6個大區,每個大區都會有人去組建一個項目小組,當時的分享嘉賓就是整個北方大區績效管理項目的負責人。
這“三個力”就是阿里巴巴政委核心能力。那么,阿里政委都有什么具體工作呢?
【阿里政委獨有的工作】
1、通業務。怎么叫通業務,簡單的說,就是深入一線了解業務,那么,阿里政委如何通業務呢?
阿里政委除了參與業務開會之外,他們還會陪著一線的員工,比如跟著一線的銷售人員,直接到市場周邊去陪訪、去拎包,這樣政委可以直接接觸員工的工作場景,觸碰到團隊的溫度,看到市場真正的問題,聽到客戶真實的聲音,這是政委了解業務的一個非常重要的動作。
政委還會跟員工做一對一的訪談,根據員工日報周報,去看業務和人身上的問題,去組織管理者的一些論壇,逐漸植入招聘,培訓、績效等人力資源專業的動作,去貼近管理層的溝通。
2、聞味道。什么是聞味道,說得通俗一點,就是反反復復的去觀察,做一個HRBP(政委)要會觀察,還有要有悟性,如果你不會觀察人的話,你是一定做不好HRBP(政委)的。
更深層次的解讀,聞味道其實是綜合診斷能力,這個員工與阿里的主流企業文化是否一致;和團隊深度交流,看一看團隊的溫度如何,是團隊已經高燒了?還是團隊的體溫過低?你作為政委,需要及時為團隊解決團隊中的問題,也許是溝通問題,也許是支持問題,也許是團隊需要找個地方high一下。
3、照鏡子。顧名思義,通過鏡子去認識真實的自己,肯定自己的優點,發現自己的短板。照鏡子分照下屬、照自己、照同事和照老板,做到及時交流,定期review。
比如以別人為鏡子,需要創造一個簡單信任的團隊氛圍。政委團隊流傳這一句話:“你對我不滿意,就來找我,可以罵,可以批。但如果你不對我說,而是在背后說,那么請你離開”。一支團隊有了信任,才有可能協作的土壤和機會。
照鏡子,需要政委主動去和三種人群交流:上級、平級、下屬。在阿里巴巴,有一個說法“對待上級要有膽量,對待平級要有肺腑,對待下級要有心肝”,每個角度所重視的不一樣,上級關注你的思維和價值觀,平級關注你的溝通與胸懷,而下級關注你的能力和關愛。
4、搭場子。也可以理解為搭舞臺,其實核心還是搭建“溝通”渠道,“溝通”這個詞說起來非常熟悉,但我們是不是真的用心,是不是用“心力”去搭建員工之間,員工與主管之間,員工與經理之間,經理與主管之間,主管和主管之間,HR和所有人之間,真實有效的“溝通”渠道。。
搭場子,有兩個動作,一個是給鮮花,另一個就是給拳頭,給鮮花,其實就是學會欣賞,欣賞非常重要,你自己作為政委,要學會欣賞你的業務團隊,欣賞之余要發現問題,然后再去給他們一些拳頭,點出他們的痛處來。所有這些,都需要你在前面做了很多“了解”的動作。如果前面的動作你沒有做的話,對方不會接納你的。
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