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馬成功——《讓員工強大到足以離開》


2017-12-22 18:14:44   來源:   點擊:
人人都知道,對于我們所身處的這個時代而言,優秀員工才是最寶貴的資產。然而,很大一部分管理者們都面臨著員工工作效率低下、優秀員工難以尋找、剛培養的新人離職或跳槽。新一代職場人對于學習的動力及渴望,以

人人都知道,對于我們所身處的這個時代而言,優秀員工才是最寶貴的資產。然而,很大一部分管理者們都面臨著員工工作效率低下、優秀員工難以尋找、剛培養的新人離職或跳槽。

 

新一代職場人對于學習的動力及渴望,以及行動力,早已遠遠超乎你的想象。一份可觀的薪水、足夠的晉升空間早已不足以留住優秀員工,你面臨的員工,下一個離職原因很有可能是—— “我希望進入一個更多學習機會的公司”。

 

馬成功表示,隨著互聯網技術越來越多的應用,在企業學習領域已經發生了很多變化。

 

首先是企業學習場景的變化:先是學習場景從工作環境進入到休閑環境,如果想讓用戶和員工愿意學習,必須要用更加敏銳性的產品和方法來推動學習的改變。再是從員工學習到用戶學習,越來越多的企業、大學進入到社會教育領域,對潛在用戶,對老用戶,包括對社會上的供應鏈、上下游進行廣泛的傳播、教育、影響。 在互聯網實踐中,總結五個方面:一,課堂的生態化;二,動態資質管理;三,績效支持系統;四,智慧知識的產品化運營;五,環境工程師。這五個方面就是用生態的方法推動組織學習,推動人的成長。接下來就是重新定義組織關系,很多互聯網公司都悄悄把組織內部的關系做了調整。很多組織都有三個決策:老板、員工、用戶,但這三者不再是回報和消費的關系,而是一個互動的關系。

 

理查德·布蘭森也說過“栽培員工,讓他們強大到足以離開;對他們好,好到讓他們想要留下來”。

 

 

 

 

 
企業學習場景發生新變革
 

 

一、是學習場景從工作環境進入到休閑環境

 

每個人有三個時間:八小時工作時間,八小時休閑時間,八小時睡眠時間。現在企業工作壓力越來越大,很多培訓已經從工作日進入到周末和晚上。現在做企業培訓的人壓力越來越大,只要在周末或是晚上安排的培訓,參與度并不高。我們PK的不再是枯燥的工作,而是和朋友家人聚會,玩微信,看電影,這是都些高黏度的產品。在這個時代,如果還想讓用戶和員工愿意學習,必須用更加敏銳性的產品和方法推動學習的改變。

 

二、是從員工學習到用戶學習

員工學習是HR的邏輯,人力資源認為把公司20%最核心的人能力提高,進而幫助公司業績增長,但業務邏輯不是這個邏輯。

業務邏輯是什么?誰能解決問題,誰能快速搞定用戶,趕快讓他拿回業務和結果才是根本。靠培養人你會發現經常半年或是一年后才會起作用。從用戶教育的角度來說,這更貼近老板的思維模式,這是業務的思維模式。從這個邏輯來說,如果要從教育員工進入到社會教育,你會發現各個部門都在做教育,都在影響用戶,但為什么現在銷售人員接觸用戶的口碑不好,人們一碰到銷售員立刻就覺得你要騙我。像淘寶大學、華為大學開始跟很多社會機構合作,教育工作者進入到和用戶互動的界面過程中,沒有功利的色彩,沒有KPI,用戶不會帶著可能被騙的感覺來聽你,反而會來跟你交流很多話題。這樣的情況下,人的思維是打開的,未來企業的競爭中很重要的一支力量是內部做培訓的這些人,我們有可能會成為空軍,成為思想教育的力量。

 

 

 

 
用生態方法推動組織學習成長
 

 

 

具體來看,從互聯網企業的內部實踐中,我們總結出:課堂的生態化;動態知識管理;績效支持系統;智慧知識的產品化運營;環境工程師。

這5個方面:從這5方面中,我們會發現其實就是用生態的方法來推動組織學習,推動人的成長。

 

一、課堂的生態化

生態模式并不是從企業中能看到的,它更像是從社會、從動物植物這樣一個生態系統中能看到很多痕跡。我經常講一個故事:當年達爾文在研究物種起源時,發現一個現象:只要有珊瑚礁的地方,魚類特別豐富。后來仔細研究才發現,這是因為珊瑚礁表面有一種鈣化的物質,能讓魚類、動物、植物的尸體保留時間更長,進而成為其他物種的養分,這使得很多魚類不遠百里就能找到珊瑚礁生活下來,這就是我們所說的生態概念。從教育本身來說也是這樣,最核心的是讓每個團隊、每個員工要知道我們核心的作用不是掠奪價值而是創造價值。當人人都在創造價值時,這個生態就會吸引更多的資源、更多的合作伙伴、更多的錢、更多的優秀人才進來。

 

 

 

 

一個好的課程不光是老師講學員記,而是通過很多活動讓學員建立連接,不光知道彼此的內容,還要知道彼此的興趣愛好,工作中的優點不足,還有現在的壓力挑戰。當每個人都能把這些東西共享出來的時候,潛在的價值慢慢就會出現了。有時候我甚至覺得如果一個培訓課不講任何東西,就是做很多的連接,學員有可能會說:今天課程沒什么,搞了很多活動。但是你過幾個月再問他,最近有什么變化,跟什么有關系,他可能會說認識了一些人,正好是培訓課上認識的,建立連接是課程中非常重要的要素。這種關系如同亞馬遜叢林中各個物種之間的相互連接。

 

 

 

 

還有一個方式,我們經常做的一個活動叫生命盾牌:以每七年為周期,讓每個人跟自己做連接,回想一下從出生到今天,每七年發生在我生命中最重要的事情,用一個圖形畫出來,并且想想這些事情跟我現在有什么關系。我發現職場中很多人跟這些都割裂了,通過這個活動很多人對自己有了新認識,同時以小組為單位讓大家來分享。在這個分享的過程中,會讓那些殼很硬的人開始柔軟了,因為發現旁邊那個人連這種事都敢講,自己也突破一下。人和人的關系是化學反應,別人對你開放了也會讓你開放,這種時候人和人之間的信任關系就連接了。連接要產生化學反應,我們有一個詞叫生態化反,不是物理反應而是化學反應。 

 

 

 

二、動態知識管理

對于組織來說有時候發現人是不太靠譜的,因為人經常帶著知識就跑掉了,最好的方式是把人頭腦的知識顯性化,變成組織的知識。但是我們會發現每個公司內部的組織知識非常零亂,并且每個員工經常是到百度上找知識。當時我們就想,能不能在內部建立一套系統,盡量在內部去搜索,最好是關鍵崗位半年之內最鮮活的知識。這種知識網上找不到的,我們就想能不能搭建一個模型,中間是在各個空間里存放的知識,我叫做素材。燈籠上面那個平臺是挖掘平臺,我們會邀請講師、專家從燈籠肚子里去找案例線索,最后變成課件的一部分,通過這樣的方式去推動知識不斷舒張,新知識不斷注入進來,最后推動組織能力慢慢的提高。

具體來說是三個環節:如何把人腦的知識變成電腦里的知識,隱性到顯性,這個叫做知識萃取,以往做知識萃取都是三天兩夜,互聯網時代能不能更簡單,通過一張圖告訴怎么萃取知識,這些就是我們做培訓要想的。

現在這個時代,培訓部的人能不講課就不講課,最好是你創造一些工具,搭建一些平臺,推動組織內部的知識萃取出來。 

 

三、績效支持系統

隨著AR技術越來越多,你會發現將來培訓課程存在的空間越來越小,將來的培訓課有可能碎片到我們每個場景之中。其實人最好的學習方式不是說我工作中遇到難題,去聽了誰的什么課,把教材拿過來,或者哪本書說過的話去翻那本書,都不是這種方式。人一遇到困難首先想的是隔壁的老王打電話求助,在微信上手機上找百度,管別人要PPT,這是績效支持系統,在各位的工作中能不能幫助每位員工去搭建這樣的系統。

 

在谷歌以及在阿里我都見過這么一個東西,對人的評價已經不是我們傳統認為的半年或是一年搞一次360度測評。他們認為對人最好的評價方式是每一天在跟他接觸的時候,能不能給他點個贊打個分,在公司內部可以有這種系統:開完會請給這個會議打個分,同時你覺得會議中誰的話特別有價值。你把他名字@一下,一年數據下來,不斷被@的人慢慢就出來了。這些人就是在公司里頭創造價值影響的人,這個名單比你去訪談收集的名單更有價值。這都是我們所說的績效支持的系統,把日常的工作和方式慢慢變成決策中很重要的依據。 

 

四、智慧知識的產品化運營 

我舉個例子,這是我剛到樂視的時候做的一個規劃,用產品經理的思維模式去思考,什么叫產品經理?核心是你能不能知道用戶是誰,有沒有用戶畫像,同時把用戶的痛點找到,之后就可以開始設計尖叫產品。

當時第一個動作是先畫樂視人的畫像,公司對每個員工的要求是什么,內部外部是什么;形成一個矩陣要求之后再看員工的個人畫像,當下是什么樣子,期待未來是什么樣子,基于組織和個人的需求可以去想我們能做什么,于是列出一堆我們能夠幫助到這群人的內容。這些過程就是在想我們能創造什么價值。

 

現在我來看這個過程,會發現里頭沒有課程的存在,更像是關系,找到針這個人群最關鍵的訴求,最后慢慢產品化的一個過程,這是一個角色。

第二個角色我想談一下運營經理。產品經理和運營經理是現在互聯網公司的標配,互聯網公司必須有這兩個人,但是培訓部門沒有。今天我想給大家建議,在培訓部門里頭要加入這兩個人,或者擁有這兩個角色。

什么叫運營經理?運營經理核心的特點是不斷把用戶培養起來的過程,我經常喜歡講一個模型叫橄欖球模型,你把用戶分成:鐵粉、中間狀態以及僵尸粉。在這個過程中,我發現很多做培訓學習的人都用重要性來衡量客戶,這個邏輯如果從運營角度看是有問題的,因為重要的客戶一旦落到僵尸粉那里頭,你要去攻掉它太難了。

從互聯網運營的思路來說,最關鍵的不是看重要性,而是從跟你的緊密度來看,從鐵粉入手,哪怕從一個粉絲開始做,一個粉絲兩個粉絲維護好,服務好,下回還繼續聽你的課,黏性越來越高。

 

在運營的階段,最關心的就是從一個粉絲做起,一點點做。另外我還有一個經驗,當我們內部推一些新的學習產品時,最好不要一開始就嫁接一些政策、制度或是大的領導。一旦嫁接,產品一出來的時候阻力非常大,很多人跟進來,但如果體驗不好的話,他會罵你,這個過程中你后面再去維護就很難了,最好的方式就小步快跑,快速迭代。先不靠政策,先靠用戶的自然增長,通過用戶的反饋,不斷優化產品,最后有信心了,你再把政策拉進來,把那些大的領導決策拉進來,借助他們的口碑來推動產品更快速的擴張,這是我從運營角度跟大家談的經驗。

 

五、環境工程師 

最后一點,談一下環境工程師,我現在越來越相信一句話:人不是教育出來的,人是環境塑造出來的。

我們來看一下,互聯網公司和高科技公司在環境PK的時候,發現互聯網公司多了滑梯,高科技公司會認為滑梯只是為了提高效率,但其實忽略了一點,滑梯會給這個環境中帶來尖叫感,帶來情感和笑容。人做滑梯的時候是有情感的,這就會讓互聯網公司多了人情,多了對人的關注。當一個人全腦的時候創造力就變得越來越強,互聯網公司對創造力、活力、對人的關注都要比高科技公司更強一些,其實是環境推動人慢慢改變。

 

 

據說,喬布斯在設立大的辦公區時,一定要堅持把衛生間放在樓層的中間,目的是什么?推動各部門人員在衛生間有偶遇的機會,這種連接是靠環境改變的,而不是貼到墻上:每個人走出辦公室,每個人要認識更多的人,不需要這種口號。

谷歌的辦公室,強調休閑區要非常舒服,但是辦公區一定要非常擁擠,大家工位挨著,這種擁擠會有創業以及容易溝通的氛圍。那天我看到周鴻祎寫的一句話說,工位變寬了,人和人距離變遠了,這就是我們所說的環境對人的影響。

 

 
重新定義組織關系
 

 

 

在去年三月份,我自己有一本書重新定義組織,談到很多互聯網公司都悄悄的把組織內部的關系做了調整。

很多組織都有三個決策:老板、員工、用戶,但這三者不再是回報和消費的關系,而是一個互動的關系。

怎么去推動員工、用戶在組織中發揮價值?

一,就是高手在民間,公司老大相不相信底下有高手。

二,無邊界組織。公司愿不愿意把這道墻打開,讓用戶吐槽的聲音進來,讓用戶參與到早期的研發,甚至讓用戶參與到公司內部的管理和打分。滴滴就是讓用戶給司機打分,大家不要小瞧這個動作,這個動作決定了滴滴內部好多的管理。最強烈的關系是員工和用戶之間有沒有一種共創的空間。

 

 

我們經常看到一種現象:員工一有想法就跟領導去說,結果領導冷靜地問了三個問題:多長時間,做了什么,其他部門怎么考慮這個事情?員工回答不出來,領導批評一通,員工回去以后沒有動力做這件事情。

過了半年,競爭對手做出這個功能,員工會說:我很早就想出來了,可惜領導沒采納。領導認為:我讓這個員工去落實,怎么現在遲遲沒出來,又把員工一通。員工就因為這個好建議挨了兩次批評,這個過程中員工有錯嗎?其實沒有什么問題。領導有錯嗎?也沒有什么問題。 

領導不可能所有的觀點都要聽,最關鍵的是公司內部有沒有這么一個共創空間。這個共創空間是什么?最明顯的特點員工遠離領導,跟用戶在一起做創作,創作這段時間甚至領導都不知道是最好的方式。

 

最好的方式是什么?員工一有想法,按捺住跟領導談的沖動,而去跟用戶談,最后把用戶的數據做漂亮,用戶的口碑做上去了,帶著口碑和數據去跟領導匯報。這個時候的匯報領導不會問你三個問題了,反而會給出指導和支持。在組織中有沒有一種共創空間,遠離領導跟用戶一起工作,做出原型出來,大量的互聯網公司在做方面有很多嘗試。

 

栽培員工讓他們強大到足以離開,對他們好到讓他們想要留下來。

這兩句話就談到了組織在幫助員工,和員工共贏一體化的背后是創造能力,讓員工越來越強,同時用更好的待遇、福利讓員工們覺得離開之后還不如在這里待著,把這兩點做到,你都不需要做動態資質管理了。因為動態資質管理還有隱性和顯性的過程,擔心員工會走掉,用這種方法你不需要把他的資質萃取了,這個邏輯其實是非常符合年輕人的,愿意成長,愿意獲得更好的回報。

 

要做到這一點,我的理解是把這兩個動作做好:

第一個叫創造連接。通過培訓、文化、人力資源的活動,推動員工彼此之間大量的連接。什么叫能力高?就是你在組織中是不是大的結點,很多人跟你都有連接關系,培訓中有非常大的作用是讓每個員工利用現場組織和好多人搭上線,當這個結點越來越大的時候,他的價值也會越來越大,能力也越來越強。我們可以把每個員工想象成一個細胞,當細胞壁變薄變得脆弱,細胞才更容易融合,形成細胞裂變。這就是我們說的柔化邊界。

第二點是把他留下來。

 

 

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